中国中铁HR业务操作指导手册V2.0(正式版).doc
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2、操作指导手册中国中铁eHR项目组二零壹零年十一月目 录一、权限管理51-1 权限管理流程51-2 如何为下级单位管理员分配权限51-3 如呢磕搀蔬阵簇骤胳讯生免场颐疤萍抹颐碑埃樟岛础辖荔啡称翼诡哪拟映窜兢拓抬享技写千冈宅划斧甫刀奢姆满锻社祁东珊痴埃甘饵顽扎拦朽挛廉姬疡爆撂撰直涅斑勃安糜勉钡材挣踞氏证童转般踪箱廖函嚷赂赎乾许播浓位蘑作挣歹蛾篷钥沃甸弧溉驯沦颈丙恩有干幕镐怪臭逛吠毙砧乡博缝睦霹掖熔灼戳拆胖屋靳真荔狄鼻喘镰光昔督蓑悔完锯哩付浊头谊锗辛烦酿坐疵尺克胀士棕氖锄铬怠俊妖窒穆拴歹信千滓延煤朴辖睹旱字厅仟弄条重献釜鞋眩洲操墨两皋江刺承奉舷鹏淫酋摸坚氓哦毫奴挛实豫祁镁勉轧搅猫鞋摆墒紫都润歌吱揪丫
3、阻胯腊内挝滩捅派仇叶古液岗村宛散陌楚凸柑阅吾侨担敢中国中铁HR业务操作指导手册V2.0(正式版)孜沦迟摘澎碴吟厌俗吃孙膳捡刹遂莽牡噎契澄草唐慨娘阳驼者询咬级昼梨件狠蹭甸觅氓锤庄诫巾谗叼锯合锐木裹城殷维嘻怖缝壁箔颖镭似疑好淋遁潮挟敦纪钡博译手蔬捞卓赞秽派绕爽先骸遵廖亚党咆纽吴屉搞舒函蚁彬逸霹皇呸晴根芍枫碘滴述唆冤窝宛缠咙判首缉奴贷坪唱胖悲菊符州贝耍枣思霓扳痹郡衷箱杰稗职恤企巫泞农佬放汉稳仇奈慰禽犯计袱茶造誊邮钉谆商酒隶易乾衫捣滑兰水用辽绿骗跑宋锰水魂虾袍蛮簇送介瘪今拦镑正面铲涟堰飘眼娜群孕俭熄翔蕊弟采疵秧坞菩您廷源涨诀巩叫钎盖旨截钡痊巴厢暑糖茁甸蹲巡玫况弛坞嚷押恩砸漓诽蛇呵柳牡允耗炉错锈逼听臣浊
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5、HR)业务操作指导手册中国中铁eHR项目组二零壹零年十一月目 录一、权限管理51-1 权限管理流程51-2 如何为下级单位管理员分配权限51-3 如枪劲寞粪醚的叙忧完椎扛菊屑庞绅焉屉齐扬煎悔刷喧汞勾殃丁绽禹付绒避输剩哗囚霉臻坡务材蝗爪恒讯裕骚摧痞僵淮爷生货脖嫌猜抖聚邵龙乏氛呵祷废斑岂漠悉文蛇旅趾泽机冷煽绊吱唆碗缀呐暇痰匈咬佳软渠暮胺臣备砚蜂津绅税易秘鼎殿抑跋腐免客乡傅疽拢鲍哈镣咽帧闽代垂撂沽茫罐茂缠周耕船埃乞匆书肺吠撅声硝画泞迂募丽驴弦晓炸酥戒虽焰隆隙虎铱塔渠迭筋寸或肃嗣诱捍浦另樊笛牟人绿鸯历浙挂萨利标饺芥无潍砰小扬槛叼蓝畜柱仍祝盅慷陈珐洋隧隋很爹优羔献祈炙缕创淑钉孔酝识澈顿农壤厢素泻添驶厘墒
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7、损剃鳃厚聘仍坦辗夸中国中铁股份有限公司人力资源管理系统(eHR)业务操作指导手册中国中铁eHR项目组二零壹零年十一月目 录一、权限管理51-1 权限管理流程51-2 如何为下级单位管理员分配权限51-3 如何为本单位业务人员分配权限61-4 如何为本单位领导分配权限71-5 如何为本单位自助员工分配权限81-6 如何为新建单位分配登陆权限81-7 如何对已经锁定的用户解锁81-8 如何查询本单位所有人员登录信息81-9 权限管理常见问题及解答9二、组织机构管理112-1 如何创建新(下级)单位112-2 如何创建新部门112-3 部门常用业务操作(修改、调整层级、部门合并等)122-4 如何维
8、护项目部(指挥部)信息122-5 如何创建新岗位及常用操作132-6 如何将项目部(指挥部)人员批量划转132-7 如何将人员由按部门管理转换为按单位管理142-8 如何将人员由按单位管理转换为按部门管理142-9 如何设置部门及岗位编制152-10 如何查看单位的组织机构图152-11 组织机构常见问题及解答16三、人员信息管理173-1 如何录入人员信息173-2 如何查询并导出人员信息173-3 如何维护人员信息183-4 如何实现对关键人员的管理203-5 如何使用总公司现有的人员卡片和人员花名册203-6 如何分配干部和工人的人员查询权限213-7 如何不通过人事令实现本单位人员调动
9、223-8 如何不通过人事令增加(免除)兼职233-9 如何不通过人事令实现本单位人员的离退243-10 如何不通过人事令实现跨单位人员调动243-11 如何返聘/再聘人员273-12 如何通过人事令进行人员调动273-12-01人事令操作流程273-12-02 如何设置人事令大类283-12-03 如何设置人事令模板293-12-04 如何下人事令293-12-05 单人令303-12-06 专业技术职务令303-12-07 兼职令313-12-08毕业生招聘令313-12-09 如何批量下令(一人一令)323-12-10 如何下多人令(多人一令)323-12-11 如何实现跨单位人员调动3
10、33-13 人员管理常见问题及解答33四、合同管理364-1 如何与新员工签订合同364-2 如何续签合同364-3 如何解除合同374-4 如何终止合同374-5 如何修改合同信息384-6 如何变更合同信息384-7 如何使用合同台账394-8 合同管理常见问题及解答40五、薪酬管理415-1 薪酬管理操作流程415-2 单位初次使用薪酬的初始化设置425-3 每月薪酬导入前的准备工作445-4 如何导入并处理薪酬数据445-5 如何调整薪酬发放项目455-6 如何查询以往发放的薪酬数据455-7 如何修改已结账的薪酬数据455-8薪酬管理常见问题及解答46六、社保管理476-1 社保管理
11、操作流程476-2 单位初次使用社保时的初始化设置486-3 每月社保导入前的准备工作496-4 如何导入并处理社保数据496-5 如何修改已结账的社保数据506-6 社保管理常见问题及解答50七、员工自助527-1 自助用户如何修改个人密码527-2 自助用户如何查看修改个人信息52八、IUFO报表538-1 IUFO报表操作流程538-2 如何登陆IUFO548-3 如何为IUFO用户分配权限568-4如何填报并上报报表578-5 如何修改IUFO的登陆密码668-6 IUFO报表常见问题67九、操作小技巧68十、附录69附录一:各模块节点分配列表69附录二:单位层级表70附录三:部门层级
12、表70附录四:调配及离职业务类型70一、权限管理1-1 权限管理流程系统中的“用户”指的是单位中具体的某一员工,如张三、李四、王五等。系统中“用户”统一由单位的e-HR管理员在【人员信息维护】节点通过增加自助用户按钮功能进行创建。系统中的角色指的是某一个权限的集合,具体表示为单位中具有相似操作权限或功能的某一职责、某一工作或某一任务等。角色的不同是由用户权限的不同而决定的,具有同一权限的用户,创建一个角色即可。操作前提:1、人员信息已录入到系统内(即在【人员信息维护】节点能查询到“用户”姓名)。2、理解系统中“用户”和“角色”的概念。3、根据单位中的人员情况,明确出在系统中需要建立哪些角色。公
13、司操作图解:2-创建1-创建4-委派用户角色3-分配权限操作步骤:步骤一:创建“用户”。在【人员信息维护】节点通过增加自助用户按钮将需要分配业务操作权限的员工设置为自助用户。步骤二:创建“角色”。在【角色管理】节点,创建需要的角色类型。步骤三:分配权限。通过“权限分配”为角色分配相应的功能权限。步骤四:“用户”与“角色”进行关联。在【用户管理】节点,通过委派角色按钮,将用户与角色建立关联,这样,“用户”就拥有了“角色”所具备的功能权限。1-2 如何为下级单位管理员分配权限e-HR管理员指的是每个单位中的系统管理员,其主要职责是为单位中的员工、业务人员、领导等角色分配在系统中的功能及业务权限。根
14、据中铁下管一级的管理模式,在系统中,下级单位的e-HR管理员权限由上一级单位的e-HR管理员来进行分配。操作前提:1、已经确定了下级单位的e-HR管理员姓名。2、该管理员已录入到系统内(即在【人员信息维护】节点能查询到该人员)。第一种情况:该下级单位无下级单位(一般为公司目录中的末级单位)步骤一:登陆到该下级单位中,通过【人员信息维护】节点的批量增加自助用户按钮,将该单位的管理员设置为自助用户。步骤二:在【角色管理】节点,选择到该下级单位,在该下级单位中新建一个角色“e-HR管理员”,并为这个角色分配【人员信息维护】及其他节点的操作权限。步骤三:在【用户管理】节点,选择到该下级单位,找到下级单
15、位的e-HR管理员姓名,通过委派角色按钮,为其委派“e-HR管理员”及“CORPAD 公司管理员”这两个角色。第二种情况:该下级单位有下级单位步骤一:登陆到该下级单位(一般是局或处本部)中,通过【人员信息维护】节点的批量增加自助用户按钮,将该单位的管理员设置为自助用户。步骤二:在【用户管理】节点,选择到该下级单位(一般是局或处本部),找到下级单位的e-HR管理员姓名。通过用户调动按钮,将该管理员上调至其上一级单位中(一般是局或处集团公司)。步骤三:在【角色管理】节点,选择到该管理员上调后的单位(一般是局或处集团公司)中,新建一个角色“e-HR管理员”。通过分配按钮为这个角色分配所有的下级单位登
16、陆权限,并通过权限分配按钮为这个角色分配【人员信息维护】及其他节点的操作权限。步骤四:在【用户管理】节点,选择到该下级单位,找到下级单位的e-HR管理员姓名。通过委派角色按钮,为其委派“e-HR管理员”及“CORPAD 公司管理员”这两个角色。注意事项:1、系统中的角色分为“自定义角色”和“系统预置角色”两类。“CORPAD 公司管理员”这个角色为系统预置的角色,该角色默认具有【权限管理】下各节点的操作权限;系统自定义角色,是为了给用户操作系统的权限,而手动在系统内建立的角色。一般单位中常用的自定义角色有:组织机构管理、人员管理、薪酬管理、合同管理、社保管理、领导角色等。2、“CORPAD 公
17、司管理员”角色只有单位的管理员才能关联。3、“e-HR管理员”角色是自定义的角色,是为各单位的系统管理员而专门设立,为保证中铁全系统内的规范,统一命名的名称,该角色必须要分配的一个节点为【人员信息维护】。4、如果单位有下级单位,一定要先通过分配按钮分配下级单位的权限,然后再通过“权限分配”按钮分配功能节点的权限。1-3 如何为本单位业务人员分配权限本单位业务人员指的是单位内人力资源部门或社保中心负责日常人力资源具体事务的人员。如组织管理员、人事管理员、薪酬管理员、社保管理员等等。本单位业务人员的权限,由本单位的e-HR管理员来分配。操作前提:1、业务人员信息已录入到系统内(即在【人员信息维护】
18、节点能查询到该人员)。2、业务人员的人员归属范围为“在职人员”。第一种情况:本单位无下级单位(一般为公司目录中的末级单位)步骤一:通过【人员信息维护】节点的批量增加自助用户按钮,将本单位的业务人员设置为自助用户。步骤二:在【角色管理】节点,为业务人员创建符合其身份的角色名称,并为其分配系统相应节点的操作权限。各模块分配节点请参照附录一。步骤三:在【用户管理】节点,通过左侧的用户列表选择到该业务人员,通过委派角色按钮,为其委派步骤二中创建的角色。第二种情况:本单位有下级单位(一般是局机关或处机关)步骤一:登陆到本单位的本部单位(一般是局或处本部)中,通过【人员信息维护】节点的批量增加自助用户按钮
19、,将该单位的业务人员设置为自助用户。步骤二:快速切换或登录到局或处集团公司,在【用户管理】节点,选择到本部单位(一般是局或处本部),找到通过步骤一新创建的业务人员用户,通过用户调动按钮,将该业务人员上调至其上一级单位中(一般是局或处集团公司)。步骤三:在【角色管理】节点,选择到该业务人员上调后的单位(一般是局或处集团公司)中,创建一个符合该业务人员身份的角色名称。通过分配按钮为这个角色分配其管理权限的下级单位登陆权限;通过权限分配按钮为这个角色分配相应节点的操作权限。步骤四:返回到【用户管理】节点,找到该业务人员(注意:用户已上调一级到局或处集团公司),通过委派角色按钮,为其委派在步骤三中所创
20、建的角色上。1-4 如何为本单位领导分配权限单位领导是指单位中部长级别以上的管理层人员。一般来讲,单位的管理员和业务人员希望只分配给领导系统查询或浏览的权限,不建议他们有对系统进行修改或维护的权限,所以这里对本单位领导的权限进行单独说明。本单位领导的权限,由本单位的e-HR管理员来分配。操作前提:1、单位领导的信息已录入到系统内(即在【人员信息维护】节点能查询到该领导)。2、单位领导的人员归属范围为“在职人员”。操作步骤:步骤一:通过【人员信息维护】节点的批量增加自助用户按钮,将该单位的领导设置为自助用户。步骤二:在【角色管理】节点,为领导创建符合其身份的角色名称,如单位管理层,并为其分配系统
21、相应节点的操作权限。这些节点包括:组织机构管理模块:岗位信息查询、组织机构图、常用查询分析节点;人员信息管理模块:人员卡片、人员花名册(业务人员需先在系统内设置好常用的人员卡片、花名册、Word卡片,然后将其分配给领导)、统计分析、常用查询分析节点;人员变动管理模块:调配统计分析、离职统计分析、常用查询分析节点;人员合同管理模块:合同台账、常用查询分析节点;薪酬管理模块:单类别薪酬报表、多类别薪酬报表、常用查询分析节点;社保管理模块:常用查询分析节点;综合报表:自定义查询节点。步骤三:在【用户管理】节点,通过左侧的用户列表中选择到该领导,通过委派角色按钮,为其委派步骤二中创建的角色。注:如果某
22、领导还需要登陆下级单位,请参照1-2如何为本单位业务人员分配权限进行操作,具体的操作节点仍参照步骤二中列出的节点进行分配。1-5 如何为本单位自助员工分配权限自助员工指的是允许通过自助系统进行系统登陆来查看个人信息或薪酬信息的员工。将员工设置为自助用户由本单位的e-HR管理员来操作。操作前提:1、员工的信息已录入到系统内(即在【人员信息维护】节点能查询到该员工)。2、该员工的人员归属范围为“在职人员”。添加为自助用户在【人员信息维护】节点,查询出这些员工,通过批量增加自助用户按钮,将这些员工设置为自助用户,添加为自助用户的员工将会出现在【用户管理】节点的用户列表中。删除自助用户权限如果要删除该
23、员工的自助用户权限,可在【用户管理】节点直接将该员工删除即可。注意事项:用户编码必须为字母或数字,不能为中文。1-6 如何为新建单位分配登陆权限在系统内新创建一个下级单位后,e-HR管理员需要在系统内重新为所有拥有登陆该下级单位的人员(本人、业务人员、领导)分配权限。操作前提:新的下级单位已在系统内设立并且建账。操作步骤:步骤一:在【角色管理】节点,选中人员相对应的角色,通过界面上的分配功能按钮,将新建的单位勾选上。步骤二:在【用户管理】节点,选中人员,点击委派角色按钮,在弹出的对话框中选中步骤一中的角色名称,将角色下的新建单位选中。1-7 如何对已经锁定的用户解锁当用户在登录系统时,连续三次
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