04-劳动合同.doc

沈阳华坤商业经营有限公司 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 人事管理制度
编 制
审 核
批 准
人事部
莫巍

致：公司各部门 日 期：2013年7月
自：人事部 文件编号：HR-04
主题：劳动合同管理规定 页 数：6页

劳动合同管理规定

一 、 总则
1. 为规范公司的人事管理，保障公司享有充分的用人自主权，保护公司员工的合法权益及择业权，根据《劳动合同法》和相关法规及省市有关规定，结合我公司实际，制定本劳动合同管理实施细则。
2. 劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。本细则中的劳动合同和劳动协议以下均简称劳动合同。
3. 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力，一经签订双方必须严格执行。
4. 公司与员工及短期聘用员工（以下简称员工）均签订劳动合同。正式员工与公司签订由沈阳市劳动局统一印制的《劳动合同》，短期聘用员工与公司签订《劳务协议》。
5. 签订劳动合同的员工，享有同等的劳动、工作、学习、参加公司民主管理的权利；有获得劳动报酬、通报表扬、物质鼓励的权利；员工有享受劳动保险和各项福利待遇的权利；有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。有承担、履行国家法律、法规的义务；有维护公司利益和信誉、保守公司秘密的义务；有服从公司分配，完成岗位工作任务和临时工作任务的义务；有遵守公司各项规章制度的义务。

二、 劳动合同的签订、主要内容、期限及鉴证管理
1. 劳动合同的签订：员工受聘于公司时，需签订劳动合同。员工需仔细阅读该劳动合同的内容，以了解雇用细则之全部，并签字确认。
2. 劳动合同均以书面形式订立；劳动合同应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字另加盖公章方可生效。
3. 劳动合同的主要内容有：
3.1必备条款：公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限（包括试用期限）；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；劳动合同变更、解除、终止及续订；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
4. 劳动合同期限规定如下：
4.1 首次劳动合同期限为自入职之日起一年～三年，续签劳动合同的期限：员工级别为一年，管理序列级别为两年。
4.2 短期聘用员工签订的聘用协议期限按约定期限签订。
5. 公司正式员工续订劳动合同时不实行试用期。对其他新招聘的员工均实行试用期，试用期2-6个月。试用期工资为双方协议工资的80%。
6. 员工与公司签订的正式劳动合同，均由沈阳市劳动局进行鉴定。
7. 签订劳动合同时，人事行政部需在《劳动合同签订台账》上进行记录，维护合同的日常管理。

三、 劳动合同的终止、变更、解除、续签
1. 劳动合同终止
1.1劳动合同到期，公司无意再续签合同时，由人事行政部在劳动合同到期日前三十天下达《劳动合同解除/终止通知单》，员工在确认函处签收后，由人事行政部统一收回确认函存档。
1.2劳动合同到期，员工无意再续签合同的，应在合同到期前三十天以书面形式报公司领导批准后，再按照相关规定办理离职手续和工作交接。
1.3终止劳动合同时，人事行政部须在《劳动合同解除/终止台账》上进行记录，同时应及时对《劳动合同签订台账》中的原记录作相应的删除。
2. 劳动合同变更
2.1签订劳动合同后，公司因工作需要、或因经营发生变化等原因需要调整员工工作岗位时，除经有关劳动机构鉴定为不能从事此职务外，员工必须服从，并按规定办理有关手续。
3. 劳动合同解除：
劳动合同解除形式分为员工辞职和辞退二种形式。
3.1员工辞职
3.1.1员工提出解除劳动合同必须提前30日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。 
3.1.2员工未经申请或申请未获批准而连续三天离开公司或原工作岗位的视为自动离职；
3.2辞退详见《员工入（离）职管理规定》辞退之3.2.1、3.2.2
4、员工提出解除劳动合同程序
4.1.正式员工按照以上规定申请解除劳动合同，应提前三十日书面通知人事行政部，用人部门主管领导应根据其岗位工作要求在五个工作日内给予答复；员工在试用期内应提前三日书面通知人事行政部，用人部门应在当日给出答复。用人部门应协同人事行政部作好离职面谈工作，并核准申请人的最后工作日。
4.2申请解除劳动合同的员工须按公司核准的最后工作日完成剩余工作并办理好工作交
接，未到最后工作日而擅自提前离开工作岗位者，按旷工处理。旷工累计超过三天者，公司有权扣除其全部离职工作作为违约金。
4.3解除劳动合同时，人事行政部须在《劳动合同解除/终止台账》上进行记录，并在台账上备注栏上作“辞职”或“辞退”等标注。同时应及时对《劳动合同签订台账》中的原记录作相应的删除。
5、劳动合同的续签
5.1员工的劳动合同到期前45天，由人事行政部根据《劳动合同签订台账》的记录，对到期合同的员工清单进行统计，并填制《劳动合同续签审批表》按相应审批流程报批，审批后于30天前及时给员工办理续签或终止劳动合同的手续。
5.2续签劳动合同时，人事行政部须在《劳动合同签订台账》上进行记录，维护合同的日常管理。
四、 对违反劳动合同员工的处理
1. 根据国家《劳动合同法》的有关规定，对违反劳动合同的员工将视情节轻重酌情追究如下赔偿责任：
1.1公司为其支付的培训费；
1.2对生产、经营和工作造成的直接经济损失；
1.3本保密协议中约定的赔偿费用。
2. 如果员工欠付公司任何款项或给公司造成任何经济损失或依照法律法规约定和合同约定应承担的赔偿责任，公司有权从员工的工资、奖金及津贴、补贴等（不限于此）中做相应的扣除，但该扣除不得违反法律法规的规定，不够扣除的，公司仍然有权就剩余部分向员工追偿。
五、解除、终止劳动合同后续工作：
1. 员工不按本合同约定时间进行交接或者交接手续不齐备，公司有权不予办理档案和社会保险关系转移手续，亦有权拒绝支付经济补偿金。
2. 公司应在员工办理完毕工作交接后，及时为员工办理解除或者终止劳动合同，同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在正常情况下于15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
3.员工需在接到电话通知3日内领取终止/解除劳动合同证明书、社会保险停保单、失业证书。否则人事部会将相关手续以挂号信形式邮递到离职人员《员工登记表》中指定地址。
六、本管理规定由人事部编制，经集团领导批准后实施。   
七、本规定由人事部负责解释。
附则：1.《劳动合同》
2.《劳动协议》
3. 《劳动合同签订台账》
4.《劳动合同解除/终止台账》
5.《劳动合同续签审批表》

沈阳华坤商业经营有限公司
二0一三年七月