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县红十字会档案归档制度及保存期限表.doc
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1、县红十字会档案归档制度及保存期限表(一)文书档案 本会在党务、群团和行政管理等各项工作过程中形成的,具有查考利用价值的文件材料均属文书材料范围,其中包括:1、上级机关、主管业务部门、上级领导发出的指示、规章制度、总结、会议资料;2、本单位理事、机关内部的会议记录、纪要、讨论通过的文件;3、本单位工作中形成的各种专题成果、方案、总结、报告;4、本单位的请示及上级机关的批复,同级行政之间的往来文函,下级单位的请示、报告与本单位的批复、批示;5、本单位干部任免、调动、录用、转正、调资、定级、离退休等文件材料;6、本单位、下级单位制作的年度总结报告、统计表;7、其他应归档材料。附: 文书档案保管期限表
2、类目归 档 范 围保管期限备注对 外 业 务 工 作一、会议文件1.县红十字会党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2.县红十字会召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3.联合召开会议的文件材料3.1县红十字会主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2县红十字会协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的正本或复制件3.2.2典型材
3、料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年4.县红十字会承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、布展方案4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排永久30年10年5.县红十字会举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料永久
4、6.县红十字会领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7.县红十字会工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与县红十字会职能有关的会议材料10年二、政策法规制度1.县红十字会制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久2.县红十字会代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3.机关联合行文的文件材料3.1县红十字会主办的3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2基础性、技术性、操作性内容的3.2县红十字会协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业
5、务建设内容的3.2.2基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.县红十字会转发上级机关法规和重要业务文件4.1县红十字会有具体贯彻意见、要求的4.2县红十字会无贯彻意见的永久30年5.县红十字会形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久三、往来文件1.县红十字会的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2.县红十字会领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3.上级机关领导对县红十字会工作的指示、批示、谈话记录永久4.同级机关、下级机关的来函、请示与县红十字会的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务
6、问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5.其他机关与县红十字会业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料10年6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于县红十字会主要业务的意见、规定、标准等30年7.下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计、1.县红十字会年度和年度以上的计划、总结永久2.县红十字会年度以下的计划、总结、统计材料10年3.县红十字会各种专项工作的计划、总结、方案等30年4.县红十字会重要职能活动的总结永久5.县红十字会一般活动的总结10年6.机关内部各科室年度以
7、上的计划、总结、情况汇报10年五、审批、审查、核准、备案、1.县红十字会制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度,有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2.县红十字会在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等登记、批文及依据性材料永久3.县红十字会在对不动产、自然资产的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文(含存根)及审核汇总表等永久六、承办督办1.上级机关批转县红十字会直接承办的工作形成的文件材料永久2.县红十字会在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论2.
8、2人大议案、政协提案的督办情况2.2.1县红十字会主办的2.2.2县红十字会协办的2.3一般性事项、无明确处理结果的永久永久30年10年七、政务公开1.县红十字会政务公开实施方案、监督材料永久2.县红十字会召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年3.县红十字会制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年4.县红十字会编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久八、信息、简报、1.县红十字会大事记、组织机构沿革等永久2.县红十字会编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等30年九、检查视察调研1.省级以上领导
9、以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研县红十字会重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等永久2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3.县红十字会工作汇报材料30年4.县红十字会开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久5.县红十字会组织的对一般问题进行调研形成的材料10年十、应急处理1.县红十字会制定的应急预案30年2.县红十字会在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1事件对社会公众产生较大影响的2.2事件的影响较小永久30年十一、外事活动1.县红十字会领导出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访发表的公报,签订的协议、协
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