讲工程项目管理组织.ppt

第4章 工程项目管理组织学习目标了解现代的企业组织形式认识组织的基本原理，三种传统的组织形式熟悉项目组织工作的内容及组织形式掌握项目组织机构设置原则 重点难点：项目组织工作的内容及组织形式工程项目管理组织机构的设置原则主要内容4.1 工程项目组织概述4.2 工程项目组织形式4.1 工程项目组织概述4.1.1 项目组织的基本原理（1）组织所谓组织，简言之，即指为了实现某种目标，而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构，是人们为了实现共同目标而形成的一个系统集合。“组织”有两种含义。第一种含义是作为名词出现的，指组织机构，即按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工等构成的有机整体，其目的是处理人和人、人和事、人和物的关系。第二种含义是作为动词出现的，指组织行为，即通过一定权力和影响力，为达到一定目标，对所需资源进行合理配置，目的是处理人和人、人和事、人和物关系的行为。管理职能是通过这两种含义的有机结合而产生其作用的。（2）项目组织项目组织是指为了最优化实现项目的目标对所需资源进行合理配置而建立的一种一次性临时性组织机构。根本目标是保证项目目标的实现（3）组织机构和组织结构组织机构：行使管理职能的机关。组织结构：指全体人力资源中总体性的比例 关系。4.1.2项目管理组织的职能 计划。即为实现既定目标，对未来项目实施过程进行规划安排的活动。组织。即通过建立以项目经理为中心的组织保证系统来确保项目目标的实现。指挥。即上级对下级的领导、监督和激励。协调。即加强沟通，使各层次、各部门步调一致，确保系统的正常运转。控制。即采用科学的方法和手段使组织排除干扰因素，纠正偏差，按一定的目标和要求运行。4.1.3项目组织构成要素（1）合理的管理层次。管理层次是指从最高管理者到实际工作人员的等级层次的数量。管理组织机构中一般分为三个层次：一是决策层，由项目经理及其助理组成，它的任务是确定项目目标和大政方针；二是中间控制层（协调层和执行层），由专业工程师组成，起着承上启下的作用，具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理；三是作业层（操作层），是从事操作和完成具体任务的，由熟练的作业技能人员组成。此组织系统正如金字塔式结构，自上而下权责递减，人数递增。（2 2）合理的管理跨度。管理跨度是指一名上）合理的管理跨度。管理跨度是指一名上级级管管理人理人员员直接有效地管理下直接有效地管理下级级人人员员的人数。管理跨度的人数。管理跨度的大小取决于需要的大小取决于需要协调协调的工作量。跨度（的工作量。跨度（N N）与）与领领导导者需要者需要协调协调的关系数目按几何的关系数目按几何级级数增数增长长：C=N(2C=N(2N-1N-1+N 1)+N 1)管理跨度的大小管理跨度的大小弹弹性很大，影响因素很多。在性很大，影响因素很多。在组织组织机构的机构的设计时应设计时应根据管理者的特点、根据管理者的特点、结结合工作的性合工作的性质质以及被管理者的素以及被管理者的素质质来确定管理跨度。而且跨度来确定管理跨度。而且跨度大小与分大小与分层层多少有关，多少有关，层层次多，跨度会小，反之亦次多，跨度会小，反之亦然。然。（3）合理划分部门。要根据组织目标与工作内容确定管理部门，形成既有相互分工又有相互配合的组织系统。（4）合理确定职能。组织设计中确定各部门的职能，使各部门能够有职有责、尽职尽责。4.1.4项目目组织工作的内容：工作的内容：工程工程项项目目组织组织工作的内容包括工作的内容包括组织设计组织设计、组织组织运运行、行、组织调组织调整三个整三个环节环节，这这三个三个环节环节是一个循是一个循环环往复往复的的过过程。程。（1 1）组织设计组织设计 组织设计组织设计的内容是依据工程的内容是依据工程项项目的目目的目标标及任及任务务分分解、确定一个合理的解、确定一个合理的组织组织机构，建立必要的机构，建立必要的规规章制度章制度或工作准或工作准则则，划分并明确工程，划分并明确工程项项目系目系统统的不同的不同岗岗位、位、层层次、部次、部门门的的权责权责，使之成，使之成为责为责任分担系任分担系统统。（2 2）组织组织的运行（人的运行（人员员的适当配置）的适当配置）组织组织运行指的是在运行指的是在设计设计的的组织组织系系统统内人内人员员的适当的适当配置，即根据所肩配置，即根据所肩负负的的责责任，任，选择选择合适的人合适的人员员，然后，然后通通过过有效的信息沟通，形成决策网有效的信息沟通，形成决策网络络，以，以实现实现工程工程项项目目组织组织工作的目工作的目标标。（3 3）组织组织的的调调整整组织调组织调整是指根据工作的需要，整是指根据工作的需要，环环境的境的变变化，分析化，分析原有的原有的项项目目组织组织系系统统的缺陷、适的缺陷、适应应性和效率性，性和效率性，对对原原组织组织系系统进统进行行调调整和重新整和重新组组合，包括合，包括组织组织形式的形式的变变化、人化、人员员的的变动变动、规规章制度的修章制度的修订订或或废废止、止、责责任任系系统统的的调调整以及信息流通系整以及信息流通系统统的的调调整等。整等。4.1.5项目目组织工作的分析方法工作的分析方法 （1）业务活动分析：通过组织机构中设置职能部门来进行。（2）决策分析：根据授权范围做出有关决策（3）关系分析：合同关系、行政关系、经济关系、社会关系、职权关系及信息关系。4.1.6 项目目组织机构的机构的设置原置原则（1 1）目的性原）目的性原则则，即以即以实现项实现项目的目的总总目目标为标为宗旨宗旨进进行行设设置置（2 2）精干高效的原精干高效的原则则 提倡一提倡一专专多能，加多能，加强员强员工的工的锻炼锻炼培养，以提高素培养，以提高素质质（3 3）管理跨度和分）管理跨度和分层层的原的原则则C=N(2C=N(2N-1N-1+N 1)+N 1)（4 4）业务业务系系统统化管理原化管理原则则总总工、工、总总会、会、总经济师总经济师各管一个系各管一个系统统。（5 5）弹弹性和流性和流动动性原性原则则（6 6）项项目目组织组织与企与企业组织业组织一体化原一体化原则则。4.2 工程项目组织形式 4.2.1传统的项目组织机构的基本形式（1）直线式特点：特点：没有职能部门，企业最高领导层的决策和指令，通过中层、基层领导纵向一根直线式地传达给第一线的职工，每个人只接受其上级的指令，并对其上级负责。缺点缺点：所有业务集于各级主管人员，领导者担负过重，同时其权力也过大，易产生官僚主义。（2）职能制特点特点：强调职能专业化的作用，经理与现场没有直接关系，而是由各职能部门的负责人或专家去指挥现场与职工。不足：不足：过于分散权力，有碍于命令的统一性，容易形成多头领导，也易产生职能的重复或遗漏。（3）直线职能制 力图取直线制和职能制的优点，避开上二制的缺点。既能保持直线制命令系统的统一性和一贯性，又能采纳职能制专业分工的优点。特点特点：各职能部门与施工现场均受到公司领导的直接领导。各职能部门对各施工现场起指导、监督、参谋作用。4.2.2现代的企代的企业组织机构的基本形式机构的基本形式（1）事业部制（斯隆制）（2）矩阵制（3）多维制（事业、职能、时间、空间）4.2.34.2.3项项目系目系目系目系统统的的的的组织组织形式形式形式形式（1 1）甲方与各）甲方与各单单位分位分别签订别签订合同分合同分别发别发包的包的组织组织 形形式。式。咨咨询询承包商承包商 设计设计承包商承包商 施工承包商施工承包商 。材料承包商材料承包商 设备设备承包商承包商 1 1）策划与决策）策划与决策阶阶段段2 2）准）准备阶备阶段段3 3）施工）施工阶阶段段（2）甲方对设计单位采取总包的组织形式（3）施工总包（甲方对施工单位采取总包的组织形式）总包单位负责从项目决策到设计再到施工完成的全过程管理，易使设计、施工一体化。谢谢观看！