出门证管理制度.doc
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1、人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。 三.适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。(2)正常工作时间:因公因事外出,需填写人员临时出门证,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回
2、厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。(3)离职员工:按规定出具人员临时出门证,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写外来单位参观申请表并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填外来单位参观申请表,送保安留存备查。3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必
3、须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写会客单,持会客单进入公司,办完公务后由接待人员在会客单上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。临时出入证收取押金20元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。注:所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里;2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放;3
4、、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证;5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的物资出门证,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂。出门证一式三联,第三联(蓝联)为出门凭证。2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门证,具体规定为:(1)公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单,并由销售部负
5、责人签字核实,方可至财务部办理物资出门证。(2)设备维修及物资退还的出厂,经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理物资出门证。凡涉及入库的物资出厂,需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理物资出门证。(3)其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实,分管副总批准,方可至财务部办理物资出门证。5、物资出门证财务部负责开具,其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证。6、物资出门证的有效期限为办理当日,逾期失效。七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放,每周一上午9:00将上周的出门证交行政部,行政部审查后将物资出
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