3.1.2设计制图费控制方案.doc

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3 . 1 . 2设计制图费控制方案
设计制图费是指企业因产品研发或工艺技术提升而发生的费用支出，具体可分为内部设计制图费和委外设计制图费
在实践中，企业为了分散技术及成本风险，或为解决内部的技术与资源不足等问题，会采取设计外包的策略来完成与产品有关的设计工作。因此，对于委外设计制图费的控制，是提高技术经济成果的重要举措之一。下面是某企业的设计制图费控制方案，供读者参考
设计制图费控制方案
一、目的
为了最大限度地控制产品研发，以及技术开发过程中的设计制图费用．规范管理与本
企业有研发合作关系的外部设计单位，确保设计制图的质圣，特制定本方案
二、相关定义
I设计制图费
设计制图费主要是指企业因产品研发或工艺技术提升而支付的费用，具体可以分为内
部设计制图费和委外设计制图费
2内部设计制图费
内部设计制图费其体包括设计图所花费的人工费、工具材料费、资料费、专利许可费、软件费和办公费等。
3委外设计制图费
委外设计制图费具体包括在选择、评估委外设计单位过程中发生的调查、考察等费用，根据设计制图的质量支付给委外设计单位的设计制图费用，以及针对委外项目企业特
设项目管理小组所发生的费用等。
三、内部设计制图费控制
（一）责任部门
技术研发部是控制内部设计制图费的职能部门。
（二）控制措施
为了实现对内部设计制图费的有效控制，必须做好以下三项工作
1做好资源共享，减少因沟通不充分造成的机会成本
（1）助借助企业内部的计其机信息平台做好技术资源和信息资料的共享工作降低因资源不共享而对现有技术资源所造成的浪费。
( 2）在有效提高设计人员的设计制图效率和制图质量的同时，降低因沟通不充分导致信息不均衡、设计时间延长等现象，增强设计团队的整体设计能力，减少不必要的人工成本，控制设计制图费的增加
2完善时必需的专利许可费和软件费的审批流程
对于研发设计人员在工作过程中需要用到的外部专利许可或高级设计制图软件费用，企业应制定严格、规范的审批流程，以实现对购买专利许可和软件所产生的使用费进行监督和控制，提高资金的利用率，减少不必要的费用支出
3制订工作计划，控制设计进度
( 1）在研发设计项目开始之前，技术研发部或研发项目小组应制定周密的工作计划，并设立进度成果目标。
( 2）在研发设计项目进行过程中，应随时跟踪项目进展情况和进度成果目标实现情况，以确保设计制图工柞进度，及时发现和解决设计制图的困难，节省人工成本，减少项目占用的时间。
四、委外设计制图资控制
（一）委外设计单位的评估与选择
以简单计分、统一流程、审核会平为基础来评价各个委外设计单位，评估内容需包括技术能力、进度管理能力、品质管理能力、售后服务能力以及报价水平等。具休评分表如下表所示。
委外设计单位评分表
评分项目
内容
得分
备注
技术能力
依专业员工（具备相关专业认证）与全部员工的比例来计分

进度管理能
依以往项目进度计划的达成率或达成能力来计分

品质管理能
依以往品质计划的达成率或达成条件来计分

售后服务能
依以往解决客户问题的工作效率或服务能力来计分

子及价水平
依整体和关键项目的报价以及各个部分在报价中的比例来计分

设计单位总评

根据各个设计单位的评分结果，选择巨价比较高的设计单位最终执行设计制图工作，
以保证设计制图的质量，降低设计制图成本。
（二）加强对设计制图费变更的控制
1严格设计变更的前提
在外部单位进行设计的过程中，企业需求发生变化，对设计图纸等提出修改意见设计单位本身的因素等都会导致设计变更，结果可能影响到设计的成本、进度、质量等因素。
2设立委外设计的管理组织
针对大型委外设计项目，企业应设立专门的项目管理小组，其成员包括技术人员及部
门主管、设计的实施和使用人员等，对委外设计的供应商进行评估和选择，监督执行进度，审批变更和费用等。
3控制变更的具体措施
由于项目变更可能对设计制图的进度、成本、质量等要素产生较为显著的影响，因此，项目管理小组应通过以下三项措施对设计活动进行控制
( 1）编制“委外设计制图进度表，'对日租和事项进行合理安排，明确各个阶段要实
现的进度目标、质量目标和要控制的成本预算。
( 2）编写《设计任务书》，明确委托设计的具体内容，申明要求的进度和质量。
( 3）提出变更时，需综合多方面信息，对变更后的成本效益进行研究和论证，确实应当执行变更时可提供《变更建议书》供决策者参考。

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