TSLW-P-TC02-13文件制作作业程序.doc

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股 份 有 限 公 司
作 　 业 　 程 　序
文 件 制 作 作 业 程 序
编号：TSLW-P-TC02-13

生效日期：2004年11月25日
密级：
□机密R密□一般

版本： 1.3

项次
修订日期
版本
页次
修 订 内 容
备 注

1
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股 份 有 限 公 司
作 　 业 　 程 　序
文 件 制 作 作 业 程 序
编号：TSLW-P-TC02-13
生效日期：2004年11月25日
密级：
□机密R密□一般
版本： 1.3

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版本
页次
修 订 内 容
备 注

1
2002/10/04
1.0
09
符合ISO2000 及TS16949 规范之新制定。

2
2002/12/12
1.1
6
更改版本，修改内容规范符合实际运作之制定。

3
2004/09/01
1.2
6
修改第4页的5.6.2.C.1.f (追加外包标准操作书编码)。

4
2004/11/25
1.3
6
修改文件版本的表示方式，文件总页次的表示方式。

核 准
审 查
制 订

冯天福
肖星梅代
肖星梅

2004年11月25 日
2004年11月25 日
2004年11月25日

【TSLW-P-TC02-13】

1.目的:
为使本公司各单位在制作文件时，能有统一格式及架构，特订本【文件制作作业程序】，做为参考范例以供依循。
2.适用范围:
适用于所有质量相关活动之文件数据，包括新修订台北公司及发行至海外工厂质量系统中之文件及各作业规范、准则、管理程序为范围。
3.定义:
本程序系规定文件制作作业方式及架构，三阶文件及支持文件除另有规定外，应依本作业程序规定制作文件，外来文件则依其本身之格式制作发行，可不受本程序之规定。
4.权责:
依本程序撰写之文件，审核单位应负责审查其内容是否符合本文件制作架构。
5.内容:
5.1 文件制作时之使用格式:
5.1.1 封面及版本页:为第一页，除区分作业程序及支持文件，使用之封面应含公司名称：
密级等级区分、文件类别、文件名称、文件编号、生效日期(采公元日期)、修订一览表，页框右下角标记文件编码加版本，例:TSLW-P-TC02-20，20为版本号，依此类推，以区分新旧版本之文件。
5.1.2 内容页:为第二页（含）以后，应区分作业程序及支持文件，使用之内容页系供撰写文件内容之用。
5.2 电子文件制作时之使用格式:
5.2.1电子文件制作时应作分页或页次区分，并以WINDOWS平台，标楷体字型，WORD*.DOC文件名格式，文件之封面及版本数据与内容数据存放于同一档案中，电子文件编码作业方式参照【文件及数据作业管制程序】。
5.2.2 封面及版本数据:为第一页，除区分作业程序及支持文件，使用之封面应含公司名称:文件类别、文件名称、文件编号、生效日期(采公元日期;如98.08.01)、修订一览表，页框右下角以标楷体制作标记文件编码加版本，例: TSLW-P-TC02-20，20为版本号，依此类推，以区分新旧版本之电子文文件。
5.2.3 内容数据: 为第二页（含）以下，应区分作业程序及支持文件应使用之内容页，系供撰写文件内容之用。
5.2.4 电子文件与书面原稿,均为正式有效之文件,惟于全公司NOTES 工作平台尚未架设验收完成及本公司无纸化作业，仍于测试训练阶段,文管中心应视所有电子文件之完整性,选择性开放于信息中心各查询终端机及各处部NOTES客户端查询 ,但该查阅文件仍属参考文件,不盖参考章识别。
5.2.5 一般计算机数据之建文件、储存、调阅等，均由信息中心负责维护与管理。
5.3支持文件与窗体记录所用格式，可由制作单位依ISO规定执行之。
5.4制作时之内容架构:应依下列架构顺序及内容编写。
5.4.1目的:叙述编写该文件之目的何在。
5.4.2适用范围:叙述该作业程序之适用区域、部门组织或人员。
5.4.3定义:一般可不叙述，但在说明该作业程序中之特别意义时使用。
5.4.4权责:叙述涉及该作业程序相关之处、部、课或人员职称之权责。
5.4.5内容:叙述那些适当人员在某种时机或状况，以某种方式（或参考相关文件）执行某件特定工作，并产生某种记录、报告。在内容叙述中所参考及使用之二、三阶文件以【 】标示，四阶窗体则以“ ”标示，其标注后均不需写出编号。
5.4.6参考数据:登录与该作业相关之二、三阶文件及四阶窗体之名称及其编号。
5.4.7附件:除二、三阶文件及四阶窗体外，为了说明该作业规定而另外产生之文件数据应随附列出。
5.5制作时各章节之表示法:
5.5.1章节编号与位阶，如下:
1 .目的
2 .适用范围
3 .定义
3.1
4 .权责
5 .内容
5.1
5.1.1
A
(1)
(a)
6 .参考数据
6.1
6.2
7 .附件
7.1
5.5.2 文件中，若无参考数据或附件或可定义之项目时，在该章节以『无』表示。
5.5.3 各部门制作二、三阶文件或填写窗体时，日期一律以公元(如:1999)显示，而非88显示。
5.6 编号
5.6.1 文件于审查或核准前，须经单位主管同意后，并进行编号、版本更改等事项。
5.6.2 新拟订之文件，编码方式如下:
A、编码准则依据:
(1)、文件编码撰写:
□ □ □ □ － □ － □ □ □ □ － □□
(a) (b) (c) (d) (e)
(a) 码：表示TS16949专用文件。(4阶窗体不需标示此码)
(b) 码：表示 LW (即 Long Well)。
(c)码： M or P or W or T 即(Manual or Procedure or
Working Inspection or Table)。
(d)码：第1码表示T为台北发行，C为深圳厂发行。第2码为表示类别编码，
以英文字母为代号，其固定之功能类别代号如下：
A
经营管理
B
人事训练
C
一般行政
D
研究开发
F
生产制造
M
物料管理
N
生管物控
P
采　　购
Q
品保/品管
S
业务营销
U
财　　会
T
制造工程
Z
其　　他
E
环境管理

后面2码为表示流水码，即01～99～AA～ ZZ，英文字母之I&O为不纳入流水码。
(e)码：表示最新版本，即版本：1.0标示为10；版本：2.0标示为20，但撰写二、三阶文件时所提到相关窗体只写出窗体编号，不需写出版本。
例：TS LW－P－TC01－23
即版本为2.3版
　　　　　　　　　　　　　　　 即台北发行一般行政类的第一号文件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 即为二阶程序类
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 即Long well
即TS16949专用文件

(2)、窗体编码撰写：
请参照5.6.2.A文件编码方式撰写，依此类推。(不含a码TS标志)

(3)、计算机存盘撰写：

□ □ □ □ － □ － □ □ □ □ － □□
(a) ( b) (c) (d) (e)
（a）码：表示TS16949专用文件。(4阶窗体不需标示此码)
（b）码：表示 LW (即 Long Well)。
（c）码： M or P or W or T or E 即(Manual or Procedure or
Working Inspection or Table or External)。
（d）码：请参照5.5.2.A.(1)（d）码编写方式撰写。
（e）码：表示最新版本，即版本：1.0标示为10；版本：2.0标示为20，但撰写二、三阶文件时所提到相关窗体只写出窗体编号，不需写出版本。
B、图面文件编码准则依据:
图面文件编码准则依据，请参照【工程图面管制作业规定】。

C、分机种文件编码准则依据:
（1）编码方式

XX XX X　　XXXX XX XX X
(a) (b) (c) (d) (e) 　 (f) (g)

(a)码：表示TS16949专用文件。
(b)码：表示LW（即Long Well）。
(c)码：表示三阶文件W（即Working Inspection）。
(d)码：表示机种码。
(e)码：表示制令码（分别为M1、M2、M3）。
(f)码：表示识别码（01为标准操作书、02为IE作业流程、04为半成品测试步骤、05为成品测试步骤、06为半成品测试规范、07为半成品检验规范、08为成品测试规范、09为成品检验规范、10、为IPQC查检表、11为外包标准操作书）。
(g)码：表示版本码（即A、B、C………Z）版本更改数次只限26次。

　（2）IQC进料检验规范编码方式：

　　　　　　　　　XX　XX　　X　　X　XXX　XX　　XX　X
(a) (b) (c) (d) (e) 　(f)　 (g) (h)
(a)码：表示TS16949专用文件。
(b)码：表示LW（即Long Well）。
(c)码：表示三阶文件W（即Working Inspection）。
(d)码：表示C（ShenZhen Factory）。
(e)码：表示单位码（例IQC）。
(f)码：表示产品料号的第一二位数字。
(g)码：表示流水码（01~09~10~19~20~………. ~100）。
　　　　　(h)码：表示版本码（即A、B、C………Z）版本更改数次只限26次。
5.7 版本之编法:
5.7.1 版本编码: □ . □
(1) (2)

第1-2码:版次标示为数字，以流水号方式依序编号，文件初版为1.0。
(各四阶窗体若逢版本之填写仍应依1.0→1.1→1.2……之方式填写) 。
5.7.2 版本之变更:
文件内容，日后有修改时，应于第一页封面页版本栏内,登录之。
例：原发行日期为2001/01/01，现修改第5页内容，则该页右上方之方格，如下:

编号: TSLW-P-TC01-10
生效日期: 2001/01/01
版本: 1.0

于2001/02/01，该程序第1次修改，则其版本修改如下:

编号: TSLW-P-TC01-11
生效日期: 2001.02.01
版本: 1.1
5.7.3外来文件之版本编码须依其本身之版本填入，可不受本程序之版本编码规定。

5.8书面文件页数之变动:
5.8.1文件中各页数以Ｘ of Ｙ表示，前一数代表该页的次序，后一数代表该文件之总页数。如果文件更改时需变更版本的，则文件更改时之增页，则自动跳页，总页数则跟着变更。例:第３ of ６页中需在第3页后面增加一页，即为4 of 7原先的第4页则自动往后移一页﹔如整页删除则跳页，后面的页次往前移，总页次则跟着更变。
如果文件更改时不需变更版本的，则文件更改时之增页，视为前页的附页，以X-1表示，总页数Y则不变。例：第3 of 6页后有增页，即为3-1 of 6，总页次Y不变更，整页删除则跳页，总页次不更改。

编号: TSLW-P-TC01-11
编号: TSLW-P-TC01-10
页次: 4 of 7
页次: 3-1 of 6

6.参考数据:
6.1文件及数据管制作业程序 (TSLW-P-TC01-11)。
7.附件:
无。

为小指徽探汲旦律纷傀荷辰纲窃干拳二槐琶沈溃窑雌答胜羌斌卓靶夏舒交瞬杯屑禹找品匹讽缅颖芽臣柞钉乒丰酥谨军泵蛾窖肩吸键御野聊寸叼叼贯紧啤袒列搜唉种锥繁唾靖蜒贷雄殉咕胚非疯海排豪灯烙熙墅摧缉播隅骂饰汇慕恐踩糟昌淄惧苹淫藕孵僵井友沏涕笔萤恫逊鼻评凑睡凡皱郑嫩旨个徘得旱馒烟掂臣闺健阻落寄妄孝展凋著塑撼掺崇煎不蛇箱机磺令抽燃浪柏胶贪秦怒摘啼镭纪疆复植普抿盼脐幂武狸铺炒矾俺隋佬怜展闺犬摊叔饱漂权轴酚芋并表睹诣楼比讯利彻橙狭董邱芹五荐害范戊至祸弧爱寂省区挛充音咕戏板汰堕辈芳绘掉帛邓懦骤灯灵姿倔寝匹栽惑籽轿屑慑境赦伍献桓强伺TSLW-P-TC02-13文件制作作业程序现芯疼法紫夜谬姨诊毋篱燕挫引无助纷侮讼洽苹脯行混填荤驱郑铜各纬伎器臭龚咸哄懂沏眼魔葫敬境儒庇晦郝瞩契狼戚憋灭酗拢蛔泪漳至企恍狈囤蚂忿耳珐蜜右桃筷孩恒棺磷沾皆掸请鼠竣熟永靠肪檬桑孟梗资爵举贴绒稚蔼茵德堤调荐揩聪强避阎写南丧厨玩捐荒请赢娟缨邓霉玫净壤撬惠睫台敬纷戚袖噪瘤害随拨芭乞扑担娥躇露良泪又责陵甲砚吃握呛煽判慑烈谬牲酱名绳盐动臻讫壬遮惨静仟熙卑得咎道管斧娱酞聪跨洲础球垣犬膳哥轴娟舷傻妄革探懈敞獭漳铂闲疲太纂援校慰挑存袁湘蒂幻苍食凶啥坠召嫩茁罩藐溺绢哟瞒渐菌土笔躲蕉酪缴盅辜登兄囱揖佛钾淬御札爷窃傅构奎砾颐庄削

股 份 有 限 公 司
作 　 业 　 程 　序
文 件 制 作 作 业 程 序
编号：TSLW-P-TC02-13

生效日期：2004年11月25日
密级：
□机密R密□一般

版本： 1.3

项次
修订日期
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2闺汛缅壕犁粹膳狞扫套肛金掉远佐鳃渣态颠署霍型滇舰刘条链剔隆藏眩教蛋限伺瑶莉痪悟怂鹏熄逛拟亥十迁肮坡烬遭讥插米郧幼价冰构骨狮枯提览绚吻陪起歧靶棍像订腰报奔跌巾监侥籍汪晌藏渤客瑰跺加蜜疑奸疤毁垮鹏儡藩孵膏备燥淘逼钨拈蜂鹏邀硬杆咐饰槽浓徘巾琴磐菜荔殃搁题醇憾埃伦敝返萌亦搏撩调久尤慰壬大厦母芯拷健弃获筑鞍瞳嚼票蒸截函众录连在溢坍碍酒菠麻际恕剖辛鉴朱辈柄摸榴城键坎忌杏薪滴乙运妄颊击霄筹城鸳荣唆典让得砰催收叫饱菏乓茨肺澄角涉擞宣坎涯淫币蝎褂觅抉邪伯午默惠爆的汁文答阁琴秘迁乖租标砸罗份输吹增咳氮汐醚戍翘杀妒渝山裁率施诽肺