合同管理办法新123.doc
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1、合同管理办法第一章 总 则第一条 为了维护公司的利益,加强公司的合同管理,规范合同行为和合同起草、审核、签订、履行的程序,降低合同履行风险,预防纠纷的发生,根据有关法律、法规和公司相关制度,制订本办法。第二条 本规定适用于集团、所属子公司对外签订、履行的设立、变更、终止民事权利义务关系的一切合同,主要包括但不限于商品房买卖及租赁合同、建设工程施工合同、土方合同、桩基合同、监理合同、设计合同、安装合同、采购合同、劳动合同等。第三条 合同的订立应遵循下列原则:1、书面合同原则:订立合同,应当采用书面形式。2、格式合同原则:统一使用公司已制定的合同范本;若没有公司制定的合同范本参照政府有关部门制定的
2、示范合同文本或者其他文本。3、事前签订原则:合同须先签订,然后开始履行。严禁未签合同即先行履行。在特殊情况有正当理由的,经办部门将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明,由经办部门负责人签字后实施。并在10日内由经办部门报合同管理部和公司批准。4、合同审查原则:所有合同的起草、修改、审核、签订、补充都必须按照本管理办法规定的相应审查流程进行报批。5、严禁任何部门在合同内容未经审查的情况下擅自签订。第四条 合同管理应遵循下列原则:1、合法性原则。合同管理应当符合国家法律、法规的规定。2、实用性原则。合同管理应当符合集团实际情况,以利于公司战略目标的实现3、岗位责任制原则。
3、合同订立、审查、履行、监督、保管均须明确相关责任人。第二章 合同起草、审核、签订程序第五条 根据集团机构设置及职责范围,实行合同归口草拟的办法,合同由相关发起部门负责起草,具体如下:1、与客户签订的与商品房买卖有关的合同、服务推广合同、销售代理合同等与销售相关合同及协议由营销中心负责草拟; 2、与工程有关的施工、监理、土方、桩基等有关的合同,由合同管理部负责草拟;3、就甲供材料应与供应商签订的采购合同,由招标采购部负责草拟; 4、公司办公用设备的购置或加工,其合同由行政部负责草拟;5、与劳动人事有关的合同,由人力资源部负责草拟;6、借款、融资、担保、抵押等合同,由财务部负责草拟;7、建设工程设
4、计合同由产品研发中心负责草拟;8、有关商铺、商场的租赁经营合同由商业公司负责草拟。第六条 由各部门起草的合同,有合同范本的,采用公司合同范本,没有公司合同范本的,由发起部门将起草合同文本,交由成本控制中心、财务部、合同管理部、集团领导审核会签。各级合同审核人员应认真审核合同文本并各自在合同文件审批会签表上签署意见,应做到字迹清楚,观点明确,词句不得存在歧义。如没有修改意见,要签署“同意”的字样。第七条 合同签订者要认真审查合同主要条款是否齐全,合同应具备以下主要条款:1、标的2、数量和质量 3、价款或者酬金4、履行的期限、地点和方式5、甲乙双方的权利和义务6、违约责任7、争议的解决条款 为保障
5、合同的顺利履行,需要时可采用一切必要的保证手续,如履约保函、预付款保函或保险等。第八条 所有合同及补充协议一律采用书面形式。凡国家或工商行政管理部门颁布有统一文本的,必须使用统一文本;与合同有关的补充协议、电传及各项书面文件视为合同的组成部分,应一并保管并及时存档。第九条 合同由各归口单位负责签订,公司一切对外合同在正式签订之前,必须将合同文本提交合同管理部和公司领导审核。合同的签订必须在公司明确的授权范围内按如下程序办理:合同签署权在坚持分级签署的原则下,公司各部门独立负责的业务,由部门负责人签订。另外,设计类合同,由产品研发中心负责人签订;施工合同、监理、土方、桩基等合同,由公司相关主管领
6、导签订。对于公司影响重大的合同、金额标的大的合同,如建设工程施工合同、土地买卖合同等由集团公司领导签订。第十条 合同管理部审核合同的重点在于乙方的主体资格,履约能力、合同违约责任条款、双方权利义务条款,争议解决方式等条款。第十一条 各类合同的签订必须加盖公司的合同专用章。合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。有附件的合同,附件应与合同一起加盖骑缝章。合同专用章由专人负责管理使用,使用用合同专用章时,必须进行登记。第十二条 合同履行过程中对于合同需要对某些特殊情况加以约定时,或某些条款需要修改时可以另行签订补充协议,但是应当保证补充协议与主合同主体的一致性,并须按照合同审批流程进行审批。补充协
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