文件编码管理规定.doc
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4、第三阶)、记录表格类(第四阶)、技术类文件(工位操作指导书、检验作业指导书、检验规范、工艺及技术部门的技术文件)编号的管理。3.0 职责与权限3.1 品质部负责编制、修订、监督执行此规则,对文件编号进行统一管理。3.2 各部门编制文件时,须按此规则进行编号或至品质部申请文件编号。4.0定义4.1 文件:有意义的资料及其承载媒体。如记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。其媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、样件或多项组合;4.2 受控文件:受文件版本变更控制的文件;4.3 非受控文件:不受文件版本变更控制的文件。4.4 外来文件:国家的法律法规和标准;其它公司来的文件,包括管理规
5、定和技术标准,工艺原则等;外部企事业单位的来文等。5.0 内容5.1 文件类别代码一级文件:质量手册 QM二级文件:程序文件 QP三级文件:管理文件(GW)/工作文件(QI、IS等)四级文件:质量记录QR5.2文件的编码要求5.2.1 质量手册的编码: NB QM -01 /A.00 版本版次 流水号(01-99) 手册代码 公司简称5.2.2 程序文件编码:NB QP XXX /A.00 版本版次 流水号(001-999) 程序文件代码 公司简称 5.2.3 管理文件编码:NB GW - /A.00 版本版次 流水号(001-999) 部门代码 管理文件代码 公司简称 部门代码详见5.2.1
6、5部门代码一览表5.2.4 作业指导书5.2.4.1 作业指导书(QI)包括以下类型:工位操作指导书类、设备操作规程类、品质检验作业指导书类、仪器校正/使用规程类。5.2.4.2 作业指导书编码方法:QI-/- 作业指导书顺序号 文件使用部门代码 文件编制部门代码 作业指导书代号(临时文件在代号前加“L”) 部门代码详见5.2.15部门代码一览表5.2.4.3 作业指导书版次在每页的标题栏中注明:r.rr修订次数(从00至09)版本号(A、B、C、D顺序号)5.2.5 检验规范/标准5.2.5.1 检验规范/标准编码方法IS- -该类文件顺序号 原材料类别统一用G表示(其它检验标准不包含该部分
7、) 文件制订部门代码 检验规范或检验标准代号(临时文件在代号前加“L”) 部门代码详见5.2.15部门代码一览表。5.2.5.2 检验规范/标准版次在每页的标题栏中注明:修订次数(从00至09)r.rr版本号(A、B、C、D顺序号)5.2.6 工艺文件、物料清单、各类对照表、指标:5.2.6.1 工艺文件、物料清单、各类对照表的编码方法:-/-/ 产品类型 该类文件顺序号 (001-999) (必要时增加)文件使用部门代码 文件编制部门代码 技术文件代号(P1、P2、P3)(临时文件在代号前加“L”) 技术文件代号:P1工艺文件;P2物料清单;P3对照表;产品类型:电芯圆柱用Y、方形用F、软包
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
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