河北全茂行政规章制度.doc
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4、公司上班时间为每日的8:3017:30,每天中午12:0013:00为午餐和休息时间。(二)原则上周日休息,但是因为岗位和工作原因不能休息的,其余时间进行调休, 凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。(三) 午休时间办公室须安排人员值班。二、考勤制度(一) 各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。(二) 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。(三) 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 (四) 员工要
5、严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。 (五)员工迟到10分钟之内罚款10元,20分钟之内罚款20元,经理级别以上的迟到10分钟之内罚款20元,迟到20分钟之内罚款40元,当场交现金按罚款的实际金额缴纳,如果从工资里边扣除,以罚款的双倍扣除,罚款交到行政部门,用于采购办公室用品。(六) 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。三、请假制度(一) 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,具体要求按关于员工各种假期的管理规定执行。(二) 员工因业务需要外出工作,要由部门经理签字,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。四、着装、
6、礼仪、礼节规定(一) 员工在工作时应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。(二) 员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。(三) 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。五、环境卫生、安全保卫制度(一) 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。(二) 各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。六、各种办公设备的使用制度。(一) 电脑、复印机
7、、传真机、长途电话、车辆均由办公室负责保管、维护。(二) 任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。公司财产、办公用品管理一、 公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产
8、的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。三、 各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。四、 各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。 五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 六、 员工领用物品均需填写“物品领用登记表”。员工办公用品统 一发放,以旧换新,以防浪费,提高节约意识。员工在离开公司时贵重物品应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌
9、情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由办公室会 同财务部门审核,报有关领导批准后执行。八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。公章、介绍信使用管理一、 公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。二、 公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准
10、。三、 印章使用要求(一) 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。(二) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。(三) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,并由公章管理员一同携带外出,用后立即退回办公室。(四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。(五) 凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。(六) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。(七) 各类公章的使用均应建立登记制度。四、 介绍信使用要求 (一) 介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。(二)
11、因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。 五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。档案管理制度行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。二、文件档案的处理(一) 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。(二) 各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。(三) 政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。(四) 各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造
12、册,交办公室统一保管。(五) 各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。(六) 各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。(七)各部门借阅档案,包括对档案原件进行复印,均需经过总经理同意后方可进行借阅。三、 各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见关于行文程序的管理规定。四、 各类公文办理程序(一) 一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。(二) 上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期
13、限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。人 事 管 理 制 度人 事 管 理 机 构 及 内 容一、 公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、 办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、 人事管理的主要内容是:(一) 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二) 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三) 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;(四) 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;(五) 统一管理和调整员工的薪金;(六) 保存员工的个人档案资料;(七)为员工办理人事方面的手续和证明等。
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