发货寄存货管理制度.doc
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1、 发货寄存货管理制度 为规范公司发货流程进一步改善库存商品管理水平,确保公司财产安全完整特制定以下管理制度。 一、销售提货流程及注意事项 1、员工填写订货单 部长签字 财务签字 凭提货联提货 库管发货。 2、订货单要填写整洁清晰不能涂改乱画,订单上顾客姓名、店名、 服务代表、提货产品的名称、单位、单价、数量应收金额务必填写清楚,凡是未填写清楚的注意事项财务部门将不予受理。填写整洁清晰的订货单财务部门受理签字后提货人方可凭财务签字的提货单到库房提货。提货时库房发货方要仔细审核产品的发货数量,领货人要当场确认所领产品及数量是否正确,核对无误后签字确认。 3、财务部门只受理正常销售及配送的订单,对于
2、订单上有超赠送的产品财务部门不予受理。有特殊情况需要超赠送的产品订单必须经过总经理签字批准后财务部才有权签字确认。二、 退货流程及注意事项 1、员工填写三联红色订货单 部长签字 财务签字 凭退货联及要退产品 库房收货。 2、对于当月提货当月退货以及之前提货没有回款的产品,需要办理退货手续的,员工填写好红字退货单找财务签字后到库房办理退货手续。 3、对于既要退货又要退款的产品必须经过部长、总经理签字批 准后方可办理退货事宜。 三、寄存产品流程及注意事项1、当月订货单上没有领取的产品必须在订货单备注栏里备注清楚,写清要求寄存产品的名称和数量。月底有财务部门和各店负责人统一核对当月寄存各个产品的寄存
3、数量,核对清楚后有财务部门开具寄存单。2、顾客购买产品后需要把产品寄存到公司的,有各个店负责人填写寄存单找财务办理签字确认手续后,把要寄存的产品和寄存单交予库房方受理,库房负责人收到寄存单核对实际寄存数量后办理入库寄存手续。四、提寄存产品流程及注意事项寄存于公司的产品需要提取产品时,务必带好之前财务部门开具的寄存单再填好需要提取产品提货单到库房办理提寄存产品手续。库房负责人收到寄存单及要求提寄存的提货单两单必须同时具备方可办理发货手续。 个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。在这宝
4、贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事
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