001会议管理制度.doc
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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-会议管理制度1 目的为明确会议宗旨,调整会议时间,全面提高会议管理绩效;2 范围本公司各类会议;适用于公司各人员。3 会议的作用3.1用于公司日常工作规划;3.2用于部门与部门之间的沟通协调;3.3集思广益,提出改善对策,以达持续改善目的;3.4激发团队合作精神;3.5传达高层管理对公司运营的理念;4 会议的类型4.1公司例会4.1.1例会指在例行的时间、地点、内容、组织召开的管理会议;4.1.2主管级以上人员参加,具体时间为每周一中午11:00至12:00; 4.1.3检查各部门近期工作情况,提出改善措施及执行期限;4
2、.1.4各部门汇报近期工作状况及遇到的困难,以及下一步目标计划;4.1.5根据客观事实揭露不良问题,提出改善对策,并付诸施行;4.2品质会议4.2.1相关部门主管、技术人员参加,时间与周期视实际而定;4.2.2汇报、总结近期品质状况,研究决定品质改善措施;4.3部门专题会议4.3.1各部门或各车间召开的工作检讨、总结会议;4.3.2跨部门召开的专题讨论会、工作协调会等;4.3.3按部门需要而召开,时间与次数不定;4.4其他会议4.4.1经营活动分析会、技术研讨会、供应商评审会等;4.4.2其它临时召开的紧急会议;制 定批 准5 会议安排5.1公司例会及品质会议是最为重要的会议,其他会议的时间、
3、地点的安排不得与之有冲突;5.2其他部门有重要会议与前款重要会议有相冲突时,由会议召集人协调解决;5.3临时会议安排不应与固定召开的会议产生冲突,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则;5.4公司例会及品质会议要到会议室,而其它会议可在本部门办公室进行;6 会议准备6.1公司会议召开前10分钟,由行政部安排好会议室座位、茶水、讲仪板、白板笔等用品;6.2召集人要提前通知与会人员参加;6.3与会人员须提前安排好各自工作;v6.4各与会员人员应准备好汇报总结提纲、提案、工作计划等。7 会议纪律7.1与会人员必须提前5分钟进入会议室;中午11:00未到会议室者即为迟到。7.2无法按时参加会议时应提前
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