工行之夜新年酒会策划方案-1.doc

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工行之夜新年酒会策划方案

2005“工行之夜”新年酒会
策划方案
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。
◆推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外；
碧水湾温泉度假村及户外缺点较远；
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单
射灯50只：各750瓦
回光灯8只：各2500瓦
天幕灯4只：各1500瓦
扫描电脑灯6只：各1250瓦
摇头电脑灯6只：各1250瓦
频闪2只：各2500瓦
追光灯2只：2500瓦
烟机2台：
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
◆音响设备
美国百威双十五寸全频音箱：4只各800瓦
美国百威返送音箱：2只各250瓦
美国百威专业功放：3台
影碟机：3台
16路调音台：1台
前置：1台
混响器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
无线咪：6支
有线咪：6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太或女友、舞伴，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆请柬内容如下：
封面文字内容
2005“工行之夜”新年酒会
请柬
工商银行广州分行
内页A面文字内容
尊敬的
您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！
2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。
酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。
敬请光临！
工商银行广州分行
2004年12月日
内页B面文字内容
2005“工行之夜”新年酒会
详细地址：××××
酒会内容
18：30－19：00来宾签到
19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞
建议着装
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐
◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出
◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃请多备名片
咨询方式
电话：传真：
网址：
请柬封底内容
舞会曲目再定
文艺表演节目单拟定工行之夜新年酒会策划方案飞雪

天禧家园——业主活动流程
9：00工作人员全部到位
9：30～10：00迎宾签到工作人员注意到场人数
来宾陆续到场，领拍卖牌、投抽奖券、入场参观、享用餐饮等服务。经过正门验票时，服务生为来宾佩戴胸贴，沿途工作人员派送玫瑰花、小气球。在开场前的半小时，流动乐队和自行车特技表演做迎宾自由表演，烘托气氛。
10：00红缨束打击乐表演主舞台开场
10：10音乐声渐弱，主持人上场致开场辞演员及乐器撤离舞台
※女士们，先生们，天禧家园的业主朋友们，大家好！我是×××，很高兴与大家相聚在春光明媚的北京游乐园，我谨代表天禧家园的全体工作人员向各位业主的到来表示热烈的欢迎！
※今天的活动主题是“与春天有约”，作为北京地产界“最佳诚信项目奖”的获得者，天禧家园在以往的日子里得到了大家的众多的支持和关爱。那么今天，在又一个充满着希望和憧憬的春天到来之际，天禧家园将带给大家更多的惊喜！
※首先，我们有请北京×××公司销售部经理A先生和朋友们见面，大家欢迎！
10：15A先生上台致辞主持人递上话筒注意音乐配合
※感谢A经理！下面有请A经理为现场来宾送上天禧家园的第一份春季祝福。
※首先将有15位幸运嘉宾获得天天家园的第一份”春季大礼包”------黄金假日全家游海洋馆套票！30位朋友奖获得健身会员卡！他们是谁呢？宣读中奖者号码
10：18第一次抽奖
1、天禧家园会所优惠健身卡30张-
2、幸运奖海洋馆套票15套
音乐起工作人员注意每位抽奖领导催场
抽奖嘉宾：北京××房地产开发有限公司销售部经理A先生
奖项：
1、天禧家园会所优惠健身卡30张……每人1张2、幸运奖15名……海洋馆套票1套
2名礼仪小姐台抽奖箱乒乓球，抽取双尾号上场
1名礼仪小姐记号
主持人请中奖嘉宾到领奖处领奖
※恭喜每一位获奖嘉宾，感谢孟经理！
※满园春色关不住，今天，来自“古琦时装”的佳丽们为各位带来了一台魅力无限的表演，大家掌声欢迎！
10：25古琦时装秀灯光、音乐起
※春光中流动的霓裳是一道道靓丽的风景，春天，充满着对新生活的美好期盼！作为天天家园的业主，我们是自豪的。因为我们共同拥有一个温馨、幸福的家。
※接下来，有请北京××物业管理有限公司副总经理B女士为我们抽取今天的5名三等奖。B到台上将要送出的是古琪时尚丝巾5条，相信它会是在座每一位女性朋友的至爱！B总，有请……
10：40第二次抽奖……三等奖5名(古琦丝巾5条)
抽奖嘉宾……北京××物业管理有限公司副总经理B女士
奖项：三等奖5名……古琦丝巾1条
2名礼仪小姐台抽奖箱上场
1名礼仪小姐记号
1名礼仪小姐礼仪小姐配合B颁奖
※再次恭喜各位获奖嘉宾！拍卖是一种颇具挑战和刺激的活动。下面将要进行的是天禧家园“名品现场热拍”，所拍物品扣人心弦，看哪几位朋友能够竞拍成功、脱颖而出！让我们大家一起来体验一种新奇的感受……掌声有请来自××拍卖行的拍卖师C先生！
10：50名品无底价拍卖注意根据现场效果是否拍卖天天家园车位
主持人介绍产品
拍卖师负责拍卖规则介绍及竟拍
拍品：
1、南非木雕……四世同堂4名礼仪手持麦克风负责场下嘉宾叫价，1名礼仪小姐负责中拍嘉宾到领奖处登记，缴纳预付款
拍卖尾声，工作人员将红樱束乐器摆放到指定位置，位置事先在场地上画好
感谢拍卖师，恭喜以上两位嘉宾。开场为大家表演的是曾多次荣获国际大奖的中国红樱束女子乐队，这是我国首支女子打击乐队，让我们用热烈的掌声再次欣赏她们的精彩表演！※感谢乐队精彩的演出！很多朋友参观我们的社区时，都由衷感叹这里得天独厚的地理位置、便捷先进的配套设施、时尚互动的大型会所……各位朋友，各位邻居，让我们大家共同来关心、爱护我们自己的家园，让我们期待……明天会更好！天天会更好！
※接下来，有请北京××房地产开发有限公司副总经理……D先生抽取今天的二等奖和三等奖。D上场今天的二等奖是swatch亲情手表1只，一等奖是蒂芬尼银质钢笔1只。
11：30第三次抽奖
1、二等奖3名(swatch手表3只)
2、一等奖1名蒂芬尼银质钢笔1只
抽奖嘉宾……北京××房地产开发有限公司副总经理D先生
奖项：二等奖3名……swatch手表3只；一等奖……蒂芬尼银质钢笔1只
2名礼仪小姐台抽奖箱上场
1名礼仪小姐记号
1名礼仪小姐礼仪小姐配合D颁奖
※各位朋友，“与春天有约”大型业主联谊活动是由“北京××房地产开发有限公司”主办的一次盛会，为了感谢广大业主、各界朋友对我们“天天家园”的一贯支持，开发商为本次活动准备了特别丰厚的大奖------特等奖！
※哪位小朋友自告奋勇？现场挑选1名小朋友，请小朋友上台
※最激动人心的时刻就要到了！我们将产生一位今天最幸运的特等奖得主，奖品是……8折购买天天家园紧俏居室一套！音乐起
※让我们拭目以待，就在这个春天里，就在北京游乐园，看今天最大的好运究竟花落谁家音乐由弱渐强……
11：40第四次抽奖……天天家园紧俏居室一套8折购买权音乐起，礼花配合
抽奖嘉宾……现场小朋友
奖项：特等奖1名……天天家园紧俏居室一套8折购买权
2名礼仪小姐台抽奖箱上场
1名礼仪小姐记号
1名礼仪小姐负责颁奖
11：50主持人致结束语萨克司《回家》弱起渐强
※一年之际在于春。当我们将欢乐暂时凝固，记忆将是永久的珍藏。
※记住今天，我们与春天有约。展望未来，我们大家天天相伴。让我们再次祝愿自己的家园明天会更好！天天会更好！
※再次感谢各位来宾，感谢为今天的活动付出辛勤汗水的每一位工作人员，让我们期待……天天见！音乐推向最高
12：00送宾
※各工作人员回到自己的工作岗位，车技、流动乐队助兴。天禧家园业主活动流程策划方案飞雪

一、活动形式：展览论坛大赛文艺表演特别活动
二、活动内容：
1.“华夏民俗饮食大道”(详情另附)
2.“中国饮料”论坛(详情另附)
3.“比利时‘吉尔’(Gille)柑橘狂欢”(详情另附)
4.“俄罗斯奶酪街”(详情另附)
5.“非洲风情食品街”(详情另附)
6.“斗茶大赛”(详情另附)
7.“洋酒?赏”(详情另附)
8.“调酒师大赛”(详情另附)
9.特别活动专场---“怀柔20xx”(详情另附)
10.特别活动专场---“中国大师宴”(详情另附)
11.特别活动专场---“中外食品饮料企业交易会”(详情另附)
三、活动时间：(20xx年5月1～7日)
四、活动地点(雁栖湖公园)
分会场：
怀柔体育场
世妇会会址
国际会议中心
五、出席的贵宾
1、国家相关部门领导
2、相关国家大使馆官员
3、北京市领导
4、怀柔区领导
5、食品饮料行业专家、名人
6、食品饮料行业企业负责人
六、媒体合作：
中央电视台、北京电视台
中央人民广播电台、北京人民广播电台
人民日报、新华社、中国青年报、中国经营报、中华工商时报
北京日报、北京晨报、北京青年报、北京科技报、新京报、京华时报
七、招商方案
1、总冠名(协办单位)、分会场冠名
2、门票广告
3、实物赞助
八、“怀柔食品饮料节”需事先落实的问题
1、政府相关部门的批准文件
2、落实主办单位、协办单位、承办单位，成立组委会，建立领导班子，落实各项管理制度、财务制度，刻制公章、开设专用账户
3、落实活动的形式(展览、论坛、讲座)
4、落实活动预算、启动资金到位
5、落实活动的最终全称
(首届国际食品饮料节、首届北京市食品饮料节、首届怀柔食品饮料节)
6、落实活动受众
1)参展商：食品饮料企业
2)观众：普通市民
7、落实活动时间(建议20xx年5月1～7日)
8、活动地点的选择及详情
主会场、分会场(场地面积、水电、配套设施、停车位、档期、费用)
9、落实出席的政府领导、相关部门、行业专家、企业负责人
10、落实媒体合作方案
11、落实招商方案、细则、回报

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