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金色,参考照片,休息亭区,萨克斯迎宾演奏,样板房,亮化工程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,通道,休,息,亭,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,主舞台区,主舞台,萨克斯迎宾演奏,样板房,亮化工程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,通道,休,息,亭,主舞台,现场说明：节目表演区域；,人员配备：演员、干冰、音响师、灯光摄影各1名，拍照1名,物料配备：圆形玻璃舞台。,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,主舞台,主舞台区,规格：玻璃舞台,材质：玻璃舞台+T4灯管,参考照片,主舞台区,主舞台,萨克斯迎宾演奏,样板房,亮化工程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,通道,休,息,亭,主舞台,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,景观亮化带,主舞台区,规格：LED灯光带 25珠/米,材质：定制 高品质 金色,参考照片,主舞台区,主舞台,萨克斯迎宾演奏,样板房,亮化工程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,通道,休,息,亭,主舞台,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,水上芭蕾舞台,萨克斯迎宾演奏,样板房,亮化工程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,亮,化,工,程,亮,化,工,程,亮化工程,通道,休,息,亭,主舞台,现场说明：小型表演区域，用于营造现场高雅气氛；,人员配备：演员1名、执行人员1名；,物料配备：水上芭蕾舞台。,水上芭蕾舞台,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,金域缇香之夜,梦幻奢华之旅,第一章节：客户签到走红毯、参观卡地亚展品,签到墙签到,拍照,参观卡地亚展品,第二,章节,：社区大门活动公开仪式,剪彩公开仪式,第三,章节,：样板间和样板房参观,样板间,施工工艺样板间,活动开场冷烟火表演,第四,章节,：奢侈品牌模特秀,I DO 珠宝秀,卡地亚现场模特秀,活动节目架构,活动流程,红酒鉴赏,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,I DO 饰品秀,配合皮具现场模特展示,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,红酒品鉴,现场配合专业人员讲解,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,卡地亚名表：,现场售楼处摆放10个展柜,展出名表价值30万元以上，同时配有专业人员现场讲解,现场6名模特展示名表，主持人配合现场讲解,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,活动公司,物料制作,工作人员,助理督导,停车场,售楼处大门,售楼处内,社区主大门公开仪式处,样板段通道,助理督导,样板段及样板间,活动主表演区域,主持人,礼仪,演艺人员,服务及工作人员,万科,项目经理,助理,现场负责人,项目经理,分管物料,分管人员,项目助理,项目助理,沟,通,协,调,双方对接框架,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,活动公司工作职责,项目经理,项目管理,组建团队，制定活动执行时间计划表,书写活动执行细案并进行修改,项目总控，负责组织、安排召开相关的项目沟通会议,全程跟进项目的开展，对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整,针对团队成员进行合理分工，明确每个成员的职责，责任到人,协调突发事件的处理,培训,对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训，并对培训结果进行考核,对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重难点的培训,协助彩排工作的落实,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,项目经理,物料,全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认,跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单,客户沟通,与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况,所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行,针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位,当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决,其他,跟进活动的安全及安保工作,跟进其他后勤工作,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理）,协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作,熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作,负责人员的招聘工作：工作人员,跟进物料的设计及制作工作,负责相关物料的采购及租赁工作,协助项目经理进行彩排工作,协助项目经理安排活动的后勤工作,助理督导,协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作,熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作,参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作,布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭建工作,活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场秩序,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,执行要点,人员配置,8,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,第一阶段：前期准备,活动公司,万科,双方召开项目启动会：确认活动执行细案内容，针对活动的每一个环节进行研究分析，商讨出最合理的执行方式；针对活动内容，双方进行明确分工，落实每个环节的责任人，确立每个环节工作完成的时间截点,项目助理、助理督导统一培训：项目经理负责对执行团队进行详细的培训，培训内容包括活动主题、活动背景、活动内容、双方职责、活动流程、时间计划、执行要点、物料清单、突发事件处理预案等；可邀请博思堂的相关负责人参与并指导培训,活动公司负责对物料进行确认,负责安排主持人、礼仪、演出人员及相关人员,负责节目的排练、舞台流程的安排、编写串词,物料：物料的设计、制作、采购、租赁等人员：工作人员的招聘，培训标准用语、动作规范、,工作职责、活动流程及注意事项,万科负责停车场的审批卖进工作、邀请参会人员及嘉宾、邀请媒体记者、发放邀请函等，负责彩排工作，并对后勤工作的安排、活动现场的布置等进行审核确认,确认场地电源、停车等工作,后勤：协调安保、安全通道、车辆等,彩排：协助整体流程的模拟演练，提出合理的建议,进场：所有物料运输进场，物料道具搭建及现场布置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,第二阶段：,活动执行,活动公司,万科,万科负责协调现场工作，监督并指导活动整体流程的推进。,样板段及样板房客户带看分流过程、,协调解决突发事件。,人员到场：所有工作人员提前到场，对现场布展进行最后的检查，落实每个细节,检查工作：所有人员必须凭邀请函、工作证才能进出,活动现场演出：整个活动流程的管控，突发事件的解决,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,第三阶段：,活动结束,人员退场：领导及嘉宾安全退场,物料退场：活动物料道具的拆卸、运输退场，提交物,料清单,活动总结：对活动进行分析总结，并提交活动照片,项目清算：费用核对并结算,万科负责协调工作，确认剩余物料清单；对活动进行评估，确认执行费用，结算费用,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,活动公司,物料制作1,工作人员,助理督导3,助理督导3,项目经理1,分管物料1,分管人员1,项目助理1,项目助理1,停车场,售楼处大门,售楼处内,社区主大门公开仪式处,样板段通道,样板段及样板间,主持人1,礼仪,演艺人员,服务及工作人员,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,现场人员安排,现场演职人员,主持人,1,模特,12,水上芭蕾,1,小提琴,1,茶艺表演,1,女子水鼓,6,激光舞,1,现场服务人员,礼仪小姐,16,服务生,10,配合工作人员,灯光,2,摄影,3,摄像,1,调音师,1,保安,20,化妆师,4,现场执行,总控,1,协调,2,业务员,4,机动,4,合计,/,91,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,主持人推荐：,舒静：,现任苏州电视台新闻夜班车主持人,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,前期准备,项目沟通会的召开,安保工作（安检工作）,主持人的主持经验及应变能力,礼仪的专业水平及操作规范,演艺节目的编排,物料的设计与制作，效果图的确认,物料的采购及租赁,工作人员的职责分工,活动执行,由于活动现场空间比较大，需摄影、摄像师，准备摇臂，活动过程中可进行不同角度、不同空间的拍摄,整体流程的管控及推进,突发事件的预防及处理,节目的开展及衔接,活动的整体效果,活动结束,领导及嘉宾的安全退场,剩余物资的统计及撤场,活动总结及结算,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,执行时间计划表,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,1.,工作人员及演艺人员因突发疾病或其他情况等无法到岗,挑选及培训工作人员，留足20%的后备人员,要求工作人员在活动当天提前到场，留足调配人员的时间,2,人员现场滋事,晓之以理，及时息事宁人,现场严格加强保安系统，及时处理突发事件,相关人员运用不正当手段干扰，现场协调，交由公安部门处理,3,活动人员受伤,前期把工作人员的安全防范意识培训作为培训重点,了解附近医院，如有问题，及时安排就医,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,4.现场火险,在活动现场准备灭火工具,活动前期加强工作人员灭火演练,及时从消防通道疏散参会人员,5电力无法正常供应,在活动开始前，安排电工仔细检查配电箱及设备通电情况,活动现场配备电工及时处理电力问题,现场配备备用大功率蓄电设备或动力发电机,6参会人员意外伤害,加强工作人员的安全工作意识，对活动现场实时监控,活动开始前对所有搭建物料是否安全进行全面检查，防止倒塌事件,了解附近医院，做好突发事件后的就医准备,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,目录,1,2,活动主题,活动背景,3,活动内容,4,5,执行架构及职责,整体流程,6,7,8,执行要点,9,执行时间计划表,10,报价及物料清单,突发事件处理预案,人员配置,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,报价,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,物料清单,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,万科配合工作,事项,确认时间,东环路停车场审批,3.30,现场整体电力容量,4.2,样板段交付时间,4.2,卡地亚售楼处展示区域沟通,3.30,媒体邀请,4.5,嘉宾、媒体、客户名单确认,4.5,客户邀请,4.7,媒体宣传,4.1,现场业务员说辞,4.5,样板房二楼品牌人员休息区,3.30,样板区整体房屋灯光配合,3.30,万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案,