某公司人力资源部员工档案整理工作方法.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,10 十一月 2026,某公司人力资源部员工档案整理工作方法,2,一、,整理目的,1、遵照执行太平人寿保险有限公司,员工人事档案管理暂行规定,及国家人事档案管理的有关规定,。,2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成长过程。,3,二、,所需的材料及设备,1、,档案目录,2、,夹页,3、,员工档案材料,4、,衬纸,5、,档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚）,6、,标签,7、,打孔机,档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做,4,档案目录包括以下十一大类：,录用审批材料,试用、转正材料,劳动合同、协议材料,文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料,异动材料,绩效考核材料,奖励、惩处材料,培训材料,退休、离司材料,出国、出访材料,其它材料,档 案 目 录,5,这就是档案目录,6,夹 页,7,档 案 夹,8,档 案 盒,9,将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上，按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。,三、现在我们开始整理档案,第一步：整理不合标准材料,10,不标准档案材料粘贴在衬纸上,11,第,二步：材料分类、填写目录,将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页隔开，同类材料按材料制成时间顺序排序，将档案材料具体名称及制成时间等填入档案目录中该材料类别下。如，在“试用、转正材料类”目录下填写：1、试用通知书 2、试用期评估表 3、转正通知书等材料名称及制成时间等内容。,注意：在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针等金属物品，以免腐蚀档案材料。,12,填 写 档 案目录,13,第三步、装订、存档,将全部材料对齐，打孔后装入档案夹，贴上标签，存入档案柜中。,