如何做工作计划-图文.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何做工作计划,认识工作计划,忙 盲 茫,三,mang,人士,认识工作计划,论语：,“,凡事预则立，不预则废,”,为什么要做工作计划,哈佛大学的,25,年跟踪调查,认识工作计划,管理职能,B,E,C,D,A,控制,组织,指挥,协调,计划,认识工作计划,认识工作计划,步 骤,关 键,应用工具,P,1,界定问题,1,、对比目标，发现差异。,推移图,2,、统计不合格品,(,列出全部问题,),检查图、柏拉图,3,、统计分析不合格品,(,找出主要问题,),柏拉图,2,分析原因,1,、分析主要问题,(,找出全部原因,),因果图,/5W,法,/,头脑风暴法,3,确认原因,1,、从全部原因中找出主要原因,因果图,/5W,法,/,头脑风暴法,4,制定对策,1,、针对原因制订纠正及预防措施。,对策表,/5W1H,法,D,5,实施计划,1,、依据对策表认真执行。,对策表,6,检查效果,1,、根据对策表跟进结果。,对策表,C,7,总结经验,1,、将改善方案纳入标准，对员工培训,新标准。,指导培训,/,作业标准书,A,8,遗留问题,1,、尚未解决的问题，转入下个循环,PDCA,循环,认识工作计划,战略规划,职能策略,年度经营计划,年度、季度、月度工作计划,开发计划,项目计划,品质改进计划（,QIP,）,专案改善计划,招聘、培训计划,认识工作计划,计划,它是基于可能发生的各种假定情况，所规划的通盘,对策；,是将来采取行动时所需的,步骤；,并必须是用书面,写出来,的东西。,为什么要做工作计划,提升工作效率,等事做,找事做,为什么要做工作计划,工作计划可以周密思考将要做的工作，,少走弯路,将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确,保,计划的完成。,为什么要做工作计划,工作计划可以避免遗漏重要工作,为什么要做工作计划,工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急,重要,紧急,不重要,不紧急,A,B,C,D,为什么要做工作计划,分解计划可以化繁为简，化难为易,为什么要做工作计划,工作计划是上级组织实现目标的有力保障,为什么要做工作计划,工作计划是上级协调和分配资源的依据,为什么要做工作计划,计划能力是个人水平的体现,为什么要做工作计划,做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。,为什么要做工作计划,功能,明确方向,明确目标,明确路径,明确方法,明确责任,明确衡量方法,作用,集中资源,行动指南,减少不确定性,提高效率,提高积极性,体会成就和人生价值,怎样做工作计划,常规性工作,例外性工作,目标性工作,怎样做工作计划,计划的六大要素,5W2H,What,做什么？目标与内容,Why,为什么做？原因,Who,谁去做？人员,Where,何地做？地点,When,何时做？时间,How,怎样做？方式、手段,How Much,多少人、费用（所需资源）,怎样做工作计划,怎样做工作计划,怎样做工作计划,目标,1,、这个月学会焊线工序操作,目标,2,、本周分光良率从,75%,提升到,98%,目标,3,、三个月之内解决执行力不佳的问题,时间,一月,二月,三月,四月,五月,六月,设计,选址,建设,设备安装,调试开工,活动,报告日期,以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。,计划进度,实际进度,怎样做工作计划,/,甘特图,甘特图，也称条形图，是在,1917,年亨利,.,甘特发明的,怎样做工作计划,/,甘特图,怎样做工作计划,/,甘特图,怎样做工作计划,/WBS,工作分解结构,(Work Breakdown Structure,，简称,WBS),跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。,即：项目任务工作日常活动,怎样做工作计划,/WBS,WBS,表,1/3,一、项目基本情况,项目名称,项目,项目编号,201308001,制作人,A,审核人,项目经理,A,制作日期,2013.08.07,二、工作分解结构（,R-,负责；,As-,辅助；,I-,通知；,Ap,-,审批）,分解,代码,任务名称,包括活动,工时,估算,人力,资源,其他资源,费用,估算,工期,项目成员,B,A,C,D,E,F,G,01-1,制样送样,确认应用芯片型号,As,R,As,01-2,确认固焊的方式,As,R,As,01-3,申购支架及芯片,As,R,As,01-4,样品制作,As,R,As,01-5,一对一测试,外发切割,As,R,As,01-6,发出样品（对机差）,外发检测热阻,R,As,01-7,02-1,产品规格书,提供,规格书检查，修订,As,As,R,As,02-2,规格书发出,R,As,02-3,03-1,公司简介制作发出,公司简介制作,R,As,03-2,公司简介审核,Ap,R,As,03-3,公司简介发出,R,03-4,怎样做工作计划,/,日常工作计划,序,号,事项名称,内容说明,预达效果,重要程度,进度,责,任,人,督,导,人,W1,W2,W3,W4,怎样做工作计划,/,日常工作计划,序,号,指标名称,单位,权重,目标,KSF,阶段目标,责,任,人,督,导,人,1,月,2,月,关键成功因素分析法（,Key Successful Factors,简称,KSF,）,关键成功因素法是以关键因素为依据来确定,系统,信息,需求,的一种,MIS,总体,规划,的方法。在现行,系统,中，总存在着多个,变量,影响系统目标的实现，其中若干个因素是关键的和主要的（即成功,变量,）。通过对关键成功因素的识别，找出实现目标所需的关键,信息,集合，从而确定系统开发的优先次序。,关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素，然后再围绕这些关键因素来确定系统的,需求,，并进行规划。,怎样做工作计划,/,流程图,怎样做工作计划,/,流程图,怎样做工作计划,/,流程图,怎样做工作计划,/,流程图,怎样做工作计划,自问问题,是,否,目标是否是总目标的重要组成？,目标是否,实际,？,目标是否,能够衡量,？,目标是否,明确,？,分目标的实现是否能够使总目标实现？,每个行动计划是否都有自己的目标？,行动计划中，每个工作是否都有,负责人和完成时间,？,行动计划中，负责人是否都是你部门的人员？,根据实际情况判断，负责人是否能够胜任安排的工作任务？,是否让所有参与者都明确了计划的实质内容？,