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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,及Excel制作技能,及Excel制作技能及Excel制作技能第一章、制作的流程与排版 制作流程,排版原则,排版常用技能,第一章、制作的流程与排版,制作流程,排版原则,排版常用技能,好的,专业+简洁+清晰,思路清晰+逻辑明确+重点突出+观点鲜明。,在纸上列出题纲,将题纲写到中,根据题纲添加内容,设计内容,PPT,制作的流程与排版,PPT,制作流程,了解制作本的目的，理清思路，将大纲先记录在纸上,在每一页上写一个题纲,查阅资料并添加到中，并将重点内容标注出来,能用图，不用表；能用表，不用字,设计模板及配色,美化每个页面,添加动画效果,放映检查与修改,PPT,制作的流程与排版,PPT,制作流程,选择合适的模板，并根据模板将每个p进行配色,根据整体效果，对每个p进行适当的美化，切忌花里胡哨,有规律性、统一性，切忌一个中有无数杂乱无章的动画效果,在放映过程中发现不适合的地方进行适当修改,制作流程,排版原则,排版常用技能,第一章、制作的流程与排版,PPT,制作的流程与排版,PPT,排版原则,排版原则,重复,R,A,C,P,对齐,亲密,对比,PPT,制作的流程与排版,PPT,排版原则,重复原则,R,PPT,制作的流程与排版,PPT,排版原则,A,对齐原则,PPT,制作的流程与排版,PPT,排版原则,C,对比原则,PPT,制作的流程与排版,PPT,排版原则,P,亲密原则,制作流程,排版原则,排版常用技能,第一章、制作的流程与排版,1、母版与版式,母版和版式的作用：版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,母版主题,网上搜索需要的母版主题或者下载办公软件，里面会有各类模板可供直接下载。,1、母版与版式,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,1、母版与版式,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,2、页面设置-版式的比例、方向,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,3、主题配色方案、字体、背景样式,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,4、插入日期和编号,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,5、快捷键,选中对象，按住，拖动对象,复制,复制,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,选中对象，按住，拖动对象,水平,垂直,移动,5、快捷键,保存,组合,复制,剪切,快捷键,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,撤销,恢复,粘贴,查找,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,6、对齐操作,a)利用网格和参考线排版,如何显示网格与参考线？,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,6、对齐操作,a)利用网格和参考线排版,参考线用于对齐非常方便,按住，拖动参考线可以复制,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,6、对齐操作,b)快速对齐（格式-对齐选项）,纵向快速对齐,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,横向快速对齐,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,均匀分布,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,选择需要复制的格式运用在另一个位置上,7、格式刷,PPT,制作的流程与排版 排版常用技能,第二章 制作常用技能,文字编辑,动画添加,图片处理,对齐（左/右/顶/底）,居中（上下、左右）,平均分布（横、纵）,PPT,制作常用技能 文字编辑,1、文字排版样式,哪些场合适合用？,2、突出重点,a)排版突出重点,一个目标,一个灵魂,两个目标,三不原则,七个概念,八字真言,1-20-24原则,原则,听众原则,恶心原则,加粗，加大字号，变色,PPT,制作常用技能 文字编辑,2、突出重点,b)如何通过文字排版突出重点,3、推荐字体和字号,PPT,制作常用技能 文字编辑,大标题至少用36号黑体,一级标题32号，再加粗，很清楚,二级标题28号，再加粗，也很清楚,三级标题24号，再加粗，还算清楚,四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,宋体严谨，适合正文，显示最清晰,黑体庄重，适合标题，或者强调区,隶书楷体，艺术性强，不适合投影,4、文字太多如何处理,PPT,制作常用技能 文字编辑,4、文字太多如何处理,PPT,制作常用技能 文字编辑,a)解决方案1：充分利用备注,b)解决方案2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,4、文字太多如何处理,PPT,制作常用技能 文字编辑,c)解决方案3：要点一条条显示,d)解决方案4：要点显示后变暗,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,5、插入文本框,PPT,制作常用技能 文字编辑,新建一各页时，如需要重新建一个文本框，操作如下图所示：,插入一个横向文本框,插入一各竖向文本框,6、插入艺术字,请在此键入您自己的内容,文字编辑,动画添加,图片处理,第二章 制作常用技能,1、动画运用,适合运用场合：单页要反映太多信息可逐个显示出来,动画运用原则：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。,1、重点科学,研究平台,2、文献信息资,源保障体系,3、分析测试中心,与大型仪器设备,4、教学实验,设施项目,5、产业研发,基地与,科技产业园,6、面向湖北,的化工产学研,资源共享平台,全面服务湖北化工及相关产业,重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目,促进学科链对接产业链,PPT,制作常用技能 动画添加,2、换页切换动画,PPT,制作常用技能 动画添加,3、简单动画的设置,PPT,制作常用技能 动画添加,3、简单动画的设置,PPT,制作常用技能 动画添加,选中一个对象，点开“添加动画”后，会出现如右图所示界面，选择需要的动画效果即可。,不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。,同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长,短、循环次数）是我们学习的重点和关键。,简单的公式是：,复杂动作,=,单纯动作,+,时间处理,PPT,制作常用技能 动画添加,3、简单动画的设置,文字输入,动画技巧,图片处理,第二章 制作常用技能,PPT,制作常用技能 图片处理,1、简单的绘图技巧,a)透明设计,左下图是从调出的、具有透明效果的图表，很漂亮。那么，如何设计出透明效果呢？,选中模块后：格式形状填充其他填充颜色设置透明度,b)渐变设计,执行力提升训的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果,PPT,制作常用技能 图片处理,1、简单的绘图技巧,模块内容,模块内容,模块内容,模块内容,PPT,制作常用技能 图片处理,1、简单的绘图技巧,c)立体设计,为了让中的图片不那么的死板，经常会采用有立体感的图片来缓解视觉疲劳。选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果,PPT,制作常用技能 图片处理,2、简单的图片处理,a)图片边框设置,似乎使用默认的相框，图片会显得模糊，我们一般会自定义设置相框：双击图像格式图片边框&图片效果（设置阴影）,PPT,制作常用技能 图片处理,b)图片边框设置,倒映效果设置：双击图像格式图片效果（设置映像）,2、简单的图片处理,PPT,制作常用技能 图片处理,c)立体效果设置,左下图形仿佛立在那里一般，很酷。怎么实现的呢？,双击图像格式图片效果三维旋转透视右透视（然后还要调整旋转度、映像等）。,2、简单的图片处理,PPT,制作常用技能 图片处理,d)图片形状剪切,当我们想要的图片裁剪形状没有怎么办？插入想要裁剪的图片的形状，然后选中形状图：格式形状填充图片选中想要裁剪的图片即可。,2、简单的图片处理技巧,d)图片形状剪切,绘制图形和将填充图片的长宽比务必保持一致！,2、简单的图片处理技巧,PPT,制作常用技能 图片处理,e)图片背景删除,很多时候我们选择插入的图片背景颜色与主题不符，这时候我们需要将图片背景删掉。操作如下：选中图片格式删除背景。,注：2010版本软件才具有删除背景功能,2、简单的图片处理技巧,e)图片背景删除,2、简单的图片处理技巧,素材仓库,锐普论坛：,站长网资源：,站长网高清图片：,淘图网：,我喜欢网：,另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。,图片收集网站,创意图片：网不易 、公社；,图研所：不是一个单纯的的图片站，视觉化思维，会说话的图片；,桌面城市：一个图片论坛，有很多不错的人物素材；,（又拍网）：国内比较好的图片分享平台；,：摄影作品网站，大量的免费图片。,三、常用技能,常用技能,快捷技能,为了便于记忆和查找，可以将的1、2、3工作命名为容易记忆的名字，选择要改名的工作表下部名称，右击选择“重命名”或者双击当前工作表的名称，然后在标签上输入新的表名即可。,Excel,常用技能,1、为工作表命名,若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下键，然后拖动工作表到新位置即可，或者鼠标右击“移动或复制”,Excel,常用技能,2、移动和复制工作表,单击下方工作表标注名称“插入工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。,Excel,常用技能,3、增加工作表的页数,选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。,Excel,常用技能,4、设置单元格文本对齐,在表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式单元格对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。,Excel,常用技能,5、两个字或三个字人名分散对齐,选择要设置背景色的单元格，方法一选择单元格，直接点功能栏的填充命令，方法二右击鼠标“设置单元格格式”命令，然后单击“填充”选项，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，右侧有需要的图案样式和颜色选项。,Excel,常用技能,6、设置单元格背景色,如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，按“定位条件定位条可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。,Excel,常用技能,7、禁止复制隐藏行或列中的数据,使列标题总保持可见的方法:选择紧邻列标题的下一行，“视图冻结窗格冻结拆分窗格”，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，标题会保持可见。,Excel,常用技能,8、在中不丢掉标题的显示,在人员表中，如要筛选学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)，我们可以这么操作：选中学历栏单元格，点击表上方功能栏的“数据筛选”选项，然后在学历栏出现一个倒三角的图标，点击要选的学历即可,Excel,常用技能,9、自动筛选,如一个有规律的序列表（序号1、2、3）被打乱序列后，要将其重新排序，操作如下：点击表上方功能栏的“数据排序”选项，然后选需要排序的列、排序依据以及次序（需要降序升序或自定义）即可。,Excel,常用技能,10、自动排序,对数字求和是经常遇到的操作，选中需要求和的行/列单元格，点击表上方功能栏的“开始图标”，则在选中区域的下一行或右边一列自动生成求和公式，且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。,Excel,常用技能,11、批量求和,一般情况下，在表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，“鼠标右键单击设置单元格格式数字文本确定”，这样在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。,Excel,常用技能,12、在单元格中输入0数字,小数点后保留几位数的操作,Excel,常用技能,12、在单元格中输入0数字,如果需要在中插入超链接，操作如下：“选中单元格插入超链接”，选定超链接的内容即可。如果在中需要选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。,Excel,常用技能,13、添加超链接,为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。,添加批注操作:“选定要添加批注的单元格审阅新建批注”，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。,在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注，将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。,Excel,常用技能,14、为单元格添加批注,首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。,Excel,常用技能,15、在表格内打勾（）,在中可以实现斜线表头的操作:选中单元格格式单元格格式,Excel,常用技能,16、在单元格内绘制斜线表头,然后点击“对齐垂直对齐栏靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,Excel,常用技能,16、在单元格内绘制斜线表头,再选择“边框 外边框”，使表头外框有线，再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时的第一个单元格中将多出一个对角线。,双击单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动直至换行完成。,Excel,常用技能,16、在单元格内绘制斜线表头,启动，单击左上角“图标 选项保存 默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。,Excel,常用技能,17、修改默认文件保存路径,三、常用技能,常用技能,快捷技能,查找,如果需要在中查找某个内容，按键即会跳出如下界面，然后在查找栏里填入你想查找的词汇即可。,Excel,常用技能 快捷技能,1、快速查找与替换,Excel,常用技能 快捷技能,1、快速查找与替换,b)替换,如果要替换表格中某个单元格的内容，同样按键即会跳出如下界面，然后在替换栏里填入你想查找与替换的词汇即可。,我们有时需要在某个单元格内连续输入多行内容，但每次准备按回车键另起一行时，活动单元格均默认下移一个单元格，其实可以采用以下方法：选定单元格按住回车键“即可另起一行。,在一个单元格中显示多行文字，选定要设置格式的单元格，“格式单元格对齐自动换行复选框选中”即可。,Excel,常用技能 快捷技能,2、快速换行,为了删除工作簿中的空行，要将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。其实可以利用自动筛选功能来实现，方法是：先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，点击“数据筛选自动筛选”，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，右击选“删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。,注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。,Excel,常用技能 快捷技能,3、快速删除空行,在中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。,当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。,Excel,常用技能 快捷技能,4、快速选定区域,5、快速浏览长工作表,中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。,6、奇特的F4键,如果经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“3、4、5”）依序自动填入相应的单元格中。,Excel,常用技能 快捷技能,7、快速输入有序文本行,选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，输入相应内容，然后按“”键即可。,8、同时在多个单元格中输入相同内容,某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为：选好单元格区域数据数据有效性,Excel,常用技能 快捷技能,9、下拉列表快速输入数据,数据数据有效性设置 允许栏里序列来源框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。,Excel,常用技能 快捷技能,9、下拉列表快速输入数据,Excel,常用技能 快捷技能,课程回顾,谢谢,