用友ERP财务管理系统实验教程-企业应用平台.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,2,章 企业应用平台,1.,实验准备,2.,启用总账系统,3.,设置部门档案,4.,设置职员档案,5.,设置客户分类,6.,设置客户档案,7.,设置供应商档案,8.,其它,内容概要,1.引入账套(1-1)系统管理；,2.将系统日期修改为“年1月1日”,一、实验准备,4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计、单据标题属性设计,(4)选择“日历”对话框中的“年1月1日”。,客户分类编码必须符合编码规则,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口,559438888288425,部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则,(3)选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。,部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则,4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计、单据标题属性设计,(1)在“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“数据权限分配”命令，进入“权限浏览”窗口。,430455882395738,(1)在“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“数据权限分配”命令，进入“权限浏览”窗口。,执行“开始”|“程序”|“用友”|“企业应用平台”命令，以账套主管身份登录。,2、数据权限包括记录级权限和字段级权限。,二、启用总账系统,启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用,。,注意,：,1.,只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用,2.,各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间,二、启用总账系统,执行“开始”|“程序”|“用友”|“企业应用平台”命令，以账套主管身份登录。,在“基础设置”选项卡中，执行“基本信息”|“系统启用”命令。,(3)选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。,(4)选择“日历”对话框中的“年1月1日”。,(5)单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗”信息提示框，单击“是”按钮完成总账启用。,三、,设置部门档案,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,机构人员”,|“,部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。,部门编码,部门名称,1,人事部,2,财务部,3,供应部,4,销售部,401,销售一科,402,销售二科,5,生产部,1.,部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则,2.,由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置,四、,设置人员类别,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,机构人员”,|“,人员类别”命令，进入“基础档案”窗口,。,人员类别编码,人员类别名称,1011,企业管理人员,1012,经营人员,1013,车间管理人员,1014,生产工人,四、,设置人员类别,1.,人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别,2.,人员类别是人员档案中的必选项目，需要在人员档案建立之前设置,3.,人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。,五、设置人员档案,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,机构人员”,|“,人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。,人员编码,人员姓名,性别,人 员 类 别,行 政 部 门,是否业务员,001,杨文,男,企业管理人员,人事部,002,周健,男,企业管理人员,财务部,003,王东,男,企业管理人员,财务部,004,张平,女,企业管理人员,财务部,005,杨明,男,经营人员,供应部,是,006,刘红,女,经营人员,销售一科,是,007,韩乐乐,男,经营人员,销售二科,是,008,刘伟,男,车间管理人员,生产部,009,齐天宇,男,生产工人,生产部,五、设置人员档案,注意：,1.,此处的人员档案应该包括企业所有员工,2.,人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门,3.,如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”选项,六、设置客户分类,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,客商信息”,|“,客户分类”，进入“客户分类”窗口,注意：客户是否需要分类应在建立账套时确定,客户分类编码必须符合编码规则,类 别 编 码,类 别 名 称,1,北京地区,2,上海地区,3,东北地区,4,华北地区,5,西北地区,七、设置客户档案,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,客商信息”,|“,客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。,客户编码,客户名称,客户简称,所属分类,税,号,分管部门,分管业务员,01,北京天益公司,天益公司,1,110320104320012,销售一科,刘红,02,北京大地公司,大地公司,1,110433249543899,销售一科,刘红,03,上海邦立公司,邦立公司,2,210003232432247,销售一科,刘红,04,上海明兴公司,明兴公司,2,210854987043340,销售一科,刘红,05,鞍山钢铁厂,鞍山钢铁厂,3,120456486329565,销售二科,韩乐乐,06,石家庄伟达公司,伟达公司,4,320854584389288,销售二科,韩乐乐,07,陕西光华公司,光华公司,5,559438888288425,销售二科,韩乐乐,八、设置供应商档案,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”,|“,客商信息”,|“,供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口,供应商编码,供应商名称,供应商,简称,所属分类,税号,分管,部门,分管,业务员,01,北京无忧公司,无忧公司,00,110435845278434,供应部,杨明,02,辽宁大为公司,大为公司,00,430455882395738,供应部,杨明,03,天津杰信公司,杰信公司,00,120885694387622,供应部,杨明,八、设置供应商档案,1.,录入供应商档案时，供应商编码及供应商简称必须录入。,2.,由于该账套中并未对供应商进行分类，因此所属分类为无分类。,3.,供应商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如若修改只能在未建立供应商档案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式修改。,4.,供应商编码必须唯一,九、设置数据权限,在“设置”选项卡中，执行“数据权限”,|“,数据权限设置”命令，进入“权限浏览”窗口，进行操作。,资料：,设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。,九、设置数据权限,(1),在“系统服务”选项卡中，执行“权限”,|,“,数据权限分配”命令，进入“权限浏览”窗口。,(2),在左侧“用户及角色”列表中选择“,002,王东”，再单击“授权”按钮，打开“记录权限设置”对话框。,(3),单击“业务对象”栏的下三角按钮，选择“用户”。,(4),单击“,”,按钮将“,003,张平”从“禁用”列表中选择到“可用”列表中，以此方法选择“,001,周健”。,九、设置数据权限,1,、必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配。,2,、数据权限包括记录级权限和字段级权限。可以分别进行授权。,3,、可以在“数据权限控制设置”中选择需要进行设置的数据权限,十、单据设计,在“设置”选项卡中，执行“单据设置”,|“,单据格式设置”命令，进入“单据格式设置”窗口，进行操作。,资料：,将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除。,十、单据设计,十、单据设计,1,、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。,2,、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。,3,、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示格式和打印格式的设置。,4,、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计、单据标题属性设计,在线教务辅导网：,更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网,人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别,(3)选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。,由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。,部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则,120456486329565,4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计、单据标题属性设计,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。,此处的人员档案应该包括企业所有员工,在“基础设置”选项卡中，执行“基本信息”|“系统启用”命令。,将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除。,(1)在“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“数据权限分配”命令，进入“权限浏览”窗口。,1、必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配。,(3)选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。,(1)在“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“数据权限分配”命令，进入“权限浏览”窗口。,人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。,客户分类编码必须符合编码规则,馋死,PPT,研究院,POWERPOINT ACADEMY,