贸易公司商业企划书.doc
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1、 贸易公司创办商业企划书一、 预算及建设计划1. 资金投入:50-80万2. 投入地点:北京3. 出口地点:俄罗斯 欧洲4. 公司部门建设:营业部、产品部、企划部、财务部。5. 初期投入费用:租金15万-20万(办公厅约150-200平米) 装修:2万-5万 办公使用物品3万-6万(含展厅展柜) 公司注册费用:5万 周转资金:15万-20万二外贸平台的建设外贸平台的建设涉及以下领域:1、 行政机关的注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理;整个流程办理结束大概2个月时间。2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队,由于分工不同,一般由业务员,财会(负责核销、退税)、单证
2、员,质检员组成。人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。3、 货运代理,快递公司的选择、确定。从实际操作看,目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的,如货物的进出口报关,商品法定检验及办理货物运输保险,可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要;好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练,专业知识强,服务效率高,收费合理。由于外贸公司的日常邮件多,费用较大,选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察,UPS收费相对便宜(可以打折到73%),时间上也比较快,一般
3、在2-3个工作日可以到达全球各地。唯一的缺点是货物的重量 由UPS在事后帐单中告之。4、 公司形象的建立,如网站,产品规格、样品陈列公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”,外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力,让外商感觉可信赖的公司,不仅可以加快合作的进程,而且也有利于将来业务量的不断拓展。如何建设公司外贸形象,可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划,当然公司外贸形象的建设,也是逐步发展,不断完善的,不可能一步到位。5、 参加外贸行业协会,成为会员。上海市外贸行业协会现有会员在5000家企业左右(包括浦东新区外贸协会),外贸协会的主要功能为企业提
4、供市场最新动态,邀请相关主管部门,如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座,内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会和政府的关系密切,在企业遭受困难,由协会出面,有利于困难顺利解决;另外,随着国际贸易争端纷起,反倾销案件的增多,在外贸协会的组织下的积极应诉,据统计获胜的案件很多。二三 公司部门作用1、 营业部:主要负责外交及接单接待、销售、业绩等。2、 产品部:主要负责产品管理及下单生产、寻找供应商交接沟通、临时调配主要配合营运部运作。3、 财务部:主要负责款项来往管控及催款、劳务报酬核算公司财务管理。四 运营模式及核算投资股份比例为100%,其中股
5、东占3位,每人股份分配为30%,其中10%为外商业绩奖励股,不授权股份,只做核算使用。股份倍增折算:股份倍增10倍。10X100%=1000%,每人占300%,其中100%为外商业奖励股。其奖励方式如下:年接单提成分红股点8万元0.30%13万元0.60%0.10%25万元0.90%0.20%50万元1.20%0.40%83万元1.50%0.70%105万元1.80%1%150万元2.10%1.50%180万元2.50%2%累积倍增方式:你接单8万 开发A、B、C、D外商。其他A、B、C、D每人接单8万,8X5=40万,你的利润:40万X0.9%=3万6千ABCDX0.3=2400X4=960
6、03万6千9600=26400是你真正的利润。加0.2%分红=你的股份收入公司利润占比 3%基本收入+5%人员提成+2%分红预算=毛利净利=毛利提成公司费用如:借外力合作无达到预期工作,请见公司职员运营明细方案。五 公司销售产品 出口产品:钢材 、五金、六 出口流程报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB船上交货、CN
7、F成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是
8、指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方
9、直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关
10、手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等) 签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上
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