关于加快新进员工进入工作角色的建议.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,为使新进员工尽快适应工作的相关建议,杨梦竹,1,、起因,新进职工大部分都是刚刚毕业的大学生，对工作并不了解。并且大学里学习的内容与工作实务衔接不大，故而进入工作角色较慢。,尽管新进职工入职前有入职培训，但大多都是笼统介绍工作分类及科室构成。当新进员工实际参与到工作中时仍会有茫然感。,当遇到调职等原因造成新旧接替时，若无前辈指导，新进职工可能花更多的时间才能适应工作。,因前辈传授的文件案例、经验不统一造成处理工作、资料等时新进职工会无所适从，而有时老职工也说不准具体的对错。可能导致工作的反复修正，浪费工作时间。,2,、解决方法,2.1,组织活动,在入职培训的基础上，增加组织新进职工“认知企业，认知岗位”的活动。在活动中，带领新进员工到站队参观，让新进员工充分认识工作性质。并请站队的技术员给新进员工进行简单的培训，让新进员工对将来的工作内容有大致的了解。,2.2,制定岗位职责说明,这里所说的岗位职责说明是指一份书面的、详细的岗位介绍材料。不仅要包括本岗位所对应的上、下级说明，还要有本岗位从事的工作性质、职责，本岗位工作涉及的设备、资料等。让新进员工不仅可以第一时间了解他工作的内容及责任，也可以合理的安排工作与学习如何工作的时间。而不是“一个口令一个动作”，前辈教做什么才做什么。这样也可提升新进员工的自主学习性。,2.3,增添文件案例,在,E,版体系文件中有明确的文件指出文件的适用范围、文件的术语及职责等相关信息。但是到真正填写表单的时候，又是见仁见智，各个站队都大不相同。,所以，我建议在,E,版体系文件后增加相关表单的填写案例。这样，各站队在填写表单的时候只需按站队情况适当增减更改即可。这对新进员工也有很好的帮助，,E,版体系文件的说明加上表单案例，即使是初接触文件也能较好的完成表单的填写。,2.4,老职工再培训,老职工的经验是宝贵的，但如果一味的依靠经验往往会出现错漏。,所以建议进行老职工的再培训。当老职工再培训后，一些叫不准的工作得到学习、锻炼，对一些熟练的工作就更加清楚。只有在老职工对工作了解透彻的情况下才能更好的教会新进员工。从根本上解决新进员工进入工作角色慢的现象。,3,、优缺点,优点：完成上述改进将加快新进员工认知企业、认知岗位，使新进员工加快进入工作角色。,缺点：上述改进为新进员工增添了便利，但前提却是要老员工为新进员工做出表率，大大增加了老员工的工作量。,4,、最终目标,减少新进员工做无用工，加快使其进入工作角色，进而使工作效率提高，为公司创下更好的成绩。,感谢观赏,