会议纪要与会议记录.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会议纪要,一、概念和特点,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的,一种行政公文。,会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关,材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪,实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位,执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以,“,通知,”,形式发出，上报时用,“,报告,”,形式发出。不加盖,印章。,会议纪要适用于记录会议成果，贯彻会议精神和传达议定事项。,会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有,的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考,。,会议纪要有以下几个特点：,（一）,综合性。,会议纪要是在对会议中各种材料、,与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提,炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。,(,二,),指导性。,这一特性包含两层含义：一是会议本,身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和,决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生,约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作,用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群,众传达的文字依据。,（三）,备考性。,一些会议纪要主要不是为了贯彻执,行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用,.,特征：,1,反映会议内容的全面性,全面反映会议的基本情况、主要内容,反映与会者共同的认识和意见。有时不仅要反映多数与会人员达成的共识,还反映与会者不同的认识和意见,.,2,执行事项的纪实性,会议纪要如实的反映会议内容。它不能离开会议实际情况搞创作,不能搞人为的拔高、深化,失去其内容的客观真实性,违反会议纪实的本质要求,。,3,行文方向的多向性,会议纪要主要是,下行文,，传达需要下级实施的会议议定的事项,.,会议纪要可以是,上行文,，向领导机关汇报会议情况和议定事项。,协调会的会议纪要又可以是,平行文,，在涉及到的单位之间需要共同执行事项。,4,称谓的特殊性,会议纪要一般采用第三人称写法,.,由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以,“,会议,”,作为表述主体,“,会议认为,”,、,“,会议指出,”,、,“,会议决定,”,“,会议号召,”,、,“,会议要求,”,等就是称谓特殊性的表现。,二 分类,：,按会议的性质和内容分，可分为,决议性的会议纪要,和,情况信息性的会议纪要,。,按会议的形式分，可分为,办公例会纪要,和,座谈会纪要。,3,按会议的任务分，可分为,综合会议纪要,和,专门会议纪要。,工作会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综,合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。,办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公,会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为,解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协,商的办公会议纪要。,专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的,一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相,结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾,向性意见都归纳表达出来。,三、会议纪要写法,（一）写作特点,1,内容的纪实性,。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离,开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否,则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。,2,表达的要点性。,会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰,写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点,应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。,3,称谓的特殊性。,会议纪要一般采用第三人称写法。由于会,议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以,“,会议,”,作为表,述主体，,“,会议认为,”,、,“,会议指出,”,、,“,会议决定,”,、,“,会议要,求,”,、,“,会议号召,”,等就是称谓特殊性的表现。,（二）结构和写法,会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体,而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。,下面主要讲讲标题和正文的写法。,1.,标题。,会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。,(1),单标题,：由,“,会议名称文种,”,构成。,(2),双标题,：由,“,正标题副标题,”,构成。正标题揭示会议主旨，,副标题标示会议名称 和文种。,2.,正文。,会议纪要的正文大多由,导言和主体,构成。,具体写法依会议内容和类型而定。,(1),导言。,主要用于概述会议基本情况。其内容一,般包括会议名称、会议进行的时间、地点、届次、组,织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进,行情况以及对会议的总体评价等。,具体写法常见的有两种：,第一种：,平列式,。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。,第二种：,鱼贯式,。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。,(2),主体,这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论,意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大,致可以有以下几种写法：,A.,集中概述法。,这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，,与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、,办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说,明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集,中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。,如果会议的议题较多，可分条列述。,B.,分项叙述法,。,召开大中型会议或议题较多的会议，一,般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内,容分成几个大的问题，然后另上标号或小标,题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐,述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常,包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、,任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于,需要基层全面领会、深入贯彻的会议。,C.,发言提要法,。,这种写法是把会上具有典型性、代表性的,发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，,然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐,述说明。,这种写法能比较如实地反映与会人员的意,见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人,员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。,常见的写法有三种：,A.,条文式写法,.,就是把会议议定的事项分点写,出来,.,办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法,.,B.,综述式写法,.,就是将会议所讨论、研究的问,题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,.,较,复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法,.,C.,摘记式写法,。就是把与会人员的发言要点记,录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名,后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把,握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠,以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要,的座谈会纪要，常用这种写法,.,尾语,会议纪要的结尾有,3,种形式：,（,1,）用提出希望、号召尾语来结尾；,（,2,）对会议作出评价或向会议主持单位致谢等；,（,3,）秃尾。,会议纪要模具,条贯式会议纪要模式,提,纲,模,式,标题：,“会议名称,+,文种”,正文：,一、导言,基本情况,二、主体,1.,与会人员,2.,会议详情,可加结语,会议纪要,于,年,月,日至,日在,举行。,会议由,主持，,共,人出席会议。,列席会议。,列席会议的有,。,会议首先听取,，,，,。,，,，,。,会议纪要模具,条文式会议纪要模式,提,纲,模,式,标题：,“会议名称,+,文种”,正文：,一、导言,会议简况,二、主体,条项内可以有小项,三、结语要求,会议纪要,年,月,日,主持召开,会议，会议,，现将会议研究决定事项纪要如下：,一、,，,。,二、,，,，,。,三、,，,，,。,以上各项，望各,及时实施。,会议纪要模具,综述式会议纪要模式一,提,纲,模,式,标题：,“会议名称,+,文种”,（发文时间）,正文：,一、导言,会议简况,二、主体,会议总结,并列,可加结语,会议纪要,（,年,月,日）,年,月,日，,，,，,。,会议认为,，,，,。,一、,，,，,。,二、,，,。,三、,。,，,。,会议纪要模具,综述式会议纪要模式二,提,纲,模,式,标题：,“会议名称,+,文种”,（发文时间）,正文：,一、导言,会议基本情况,二、主体,按层次部分,1,、典型情况,概括,数据,效果,作用,2,、普遍情况,正面：成绩,概括,重点,典型,会议纪要,（,年,月,日）,于,年,月,日至,日在,召开了,会。,共,人出席会议。,主持会议并做了总结讲话。,一,这次会议是,，,会议。,。,二,，,，,。,，,，,。,会议纪要模具,综述式会议纪要模式二,提,纲,模,式,不足问题,3,、会议希望要求,，,，,。,三,会议认为,，,，,。,会议指出,，,，,。,第一，,，,。,第二，,。,，,。,标题,成文日期,正文,概述式,条项式,发言式,会议概况,会议,事项,会议听取了,会议讨论,会议认为,会议指出,会议通过了,会议决定,一、,会议讨论了,二、,会议认为,三、,会议决定,会议听取了,会议讨论了,同志指出,同志强调,同志强调指出,会议同意,尾语,会议呼吁,会议要求,会议号召,会议希望,会议要求,会议号召,会议恳切希望,会议希望,会议要求,会议纪要和会议记录的区别,会议纪要有别于会议记录。,二者的主要区别是：,第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。,第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,会议记录,会议记录是开会时当场将会议基本情况,和会议报告、发言、讨论、决议等内容如,实记录下来的文书。,特点：,1.,真实性,2.,资料性,结构和写法,：,1.,标题,（,1,）,会议名称,+,文种,（,2,）,文种,2.,正文,会议记录的构成是：,基本内容,:,首部,+,主体内容,+,结尾,（,1,）,基本内容,这是会议组织状况的基本说明，包括：会议名称、,会议时间、地点、会议主持人、会议出席和列席人员,名单、缺席人员名单（注明缺席原因）、会议记录人,签名等。,（,2,）,主体,会议内容包括：,2.1.,会议议题,2.2.,发言人及发言内容,2.3.,会议决议,（,3,）,结尾,另起行，写明,“,散会,”,并注明散会时间。,3.,尾部,右下方写明,“,主持人：（签字）,”,、,“,记录人：（签字）,”,。,注意事项：,1.,记录速度快。,2.,记录内容真实。,3.,及时整理。,作业：,学院,2007,年第二次会议记录,时间：,2007,年,1,月,7,日,地点：,学院三楼,出席人：魏,、周,、向,、谢,及各系各部门主要负责人,缺席人：何,、朱,主持人：魏,记录人：谢,(1),报告,周,报告学院基本建设进展情况,(,略,),主持人魏,传达,省人民政府,关于压缩行政经费的通知,(,略,),(2),讨论：,魏,：今天会议主要讨论我院如何按照省人民政府的,通知,精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。下面请大家发表一下意见。,向,：,(,略,),周,：,(,略,),