广东省江西萍乡商会成立大会策划方案.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013/11/6 Wednesday,#,广东省江西萍乡商会成立,大会,策划方案,活动背景,活动目的,活动概况,晚宴,流,程,大会日程,会场布置,活动管理,目 录,概 述,活动背景,商会是由江西省萍乡籍人士在广东省投资兴办，并经广东省工商行政管理部门登记注册的工商企业自愿发起组成的，以促进经贸合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。,遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；推动粤萍两地经贸合作，拓展粤萍经济纵横联系、加强相互协调、促进两地经济的全面发展和共同进步；促进会员交流，规范会员行为，维护会员权益，为会员提供,服务。,活动目的,凝聚,携手,共赢,凝聚,乡情、友情、亲情，整合社会资源,携手,合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥萍,乡在,粤,人士当地,经济社会发展中的作用,搭建会员相互支持、相互信任、互利,共赢,的开放式的平台,高端,、,温馨,的现场布置烘托活动气氛。,让现场来宾以主人角色参与、体验并见证各个环节，留下深刻印象。,现场布置,亮点环节,创意,环节亮点,，让活动形式不再单一。,成立,大会,活动调性,目标,主题,核心元素,携手共进 同飞万里,推动粤萍两地经贸,合作，,促进会员交流,凝聚,携手,推动,尊贵礼宾接待,精彩节目,演绎,高峰论坛共商发展战略,推动,萍商在粤人士感情交流,核心元素,高规格,的,会议,精彩的,节目表演,活动形式呈现,活动时间,活动地点,2013,年,11,月,2,日,广州白云国际会议中心东方厅,活动对象,政府领导、事业单位,中,高层,领导、学术权威专家，,媒,体,代表,等，,约,600,人,活动概况,高峰论坛,欢迎,晚,宴,活动构成,商会理事会成立暨就职仪式,知,名经济学家畅谈投资发展战略,萍商与粤,商合作发展,策略,萍商,新产业发展,策略,萍商,与国际合作发展,策略,项目合作签约仪式,演绎精彩节目,同庆萍商成立盛,典,商,会会长现场挥墨赠送书法,慈,善捐赠，展现萍商大爱无疆,首,届萍商,大会 暨,“萍商,全球发展战略,”高峰,论坛,高峰论坛主题,答谢晚宴主题,携手共进,同飞万里,活动主题,-,广东省江西萍乡商会,成立庆典,晚宴,携手共进,体现商会的宗旨。,同飞万里,寓意,商会,美好未来,。,简洁明了的主题，,表达商会合作,愿景，,体现粤萍经济合作基础再度,升华之意。,主题释义：,环 节 详 释,活动日程安排,11,月,1,日全天,11,月,2,日上午、下午,11,月,2,日晚上,11,月,3,日全天,重要来宾报道,做好接待工作,萍商成立大,会,开幕,式,萍商全球发展战略高峰论,坛,欢迎晚宴,参观在穗知名萍商企业,活动日程安排,11,月,1,日时间进程表,日程安排,上午,下午,晚上,嘉宾领导报到,会刊、资料、礼品派送,机场接机,安排嘉宾入住酒店,自助晚宴,活动日程安排,11,月,2,日时间进程表,序号,时间,日程安排,备注,1,7:00-8:00,自助早餐,2,8:00-9:00,迎宾、签到,3,9:00-10:00,首届萍商成立大会开幕式,主办方致辞、嘉宾领导致辞,介绍商会创办情况,4,10:00-11:30,高峰论坛,知名经济学家畅谈投资发展战略,5,11:30-14:00,午餐及午休,6,14:30-17:30,高峰论坛,萍商与粤商合作发展策略,项目合作签约仪式等,7,18:30-21:00,欢迎晚宴,节目表演等,11,月,3,日全天参观,2-3,家萍商在穗知名企业,接待环节,机场外安排商务车辆及接送巴士全天候接机。,机场安排专人负责接机，并给每位嘉宾送上一束鲜花，以表达商会的盛情欢迎。,在酒店主要入口安排着装统一,的接,待人员，一对一服务,。,嘉宾抵达酒店后在15分钟内及时办理注册、证件、房卡及会务手册的申领工作。,嘉宾接机和送机统一由会务组、后勤保障组协同旅行社的工作人员负责，便于熟悉嘉,宾情况，提供周到细致的服务，使嘉宾有宾至如归的礼遇,。,重要省、市领导由商会会长全程接待。,分发来宾,资料包括：会议手册,、,名片,、笔记本、笔、代表证等；,接待物资包括：来宾登记表、,住宿登记表,、用餐分组表、回程机票,预订,表、会务组成员通讯录（人手一份）等及嘉宾礼品,管理。,安排,专业的拍摄,人员,在签到区,拍摄,嘉宾抵达花絮，并,在做,简短的采访，并将相关影像资料剪辑成短片在活动当天播放。,接待环节,细致,热情,周到贴心,高峰论坛,会场现场布置体现高规格。,与会嘉宾层次高规格。,论坛内容高规格。,亮点,1,：高规格,论坛,亮点,2,：嘉宾阵容强大,高峰论坛,邀请省、市领导人、,著名企业家、学术权威专家等。为与会嘉宾提供一个,高水平,开放式的交流平台，同时也使本次大会更具权威性和代表性。,高峰论坛,亮点,3,：会议内容高端,知名经济学家畅谈投资发展战略,萍,商与粤商合作发,展战略,萍商新产业发,展战略,萍商与国际合作发,展战略,高峰论坛,亮点,4,：战略签约仪式,广东萍,乡,商会与广东省,XXX,商会战略合作协议签约,广东萍乡商会与,XXX,企业战略合作协议签约,暖场弦乐,来宾入场前安排优雅的弦乐演奏，既彰显来宾身份品味，又能创造轻松、愉悦、和谐的气氛。,晚宴亮点环节,电子签到、个性化呈现,电子签到笔、显示屏、摄像头及同步屏。,来宾在用电子笔在签到屏幕上签名，并用现场摄像头拍下笑脸，则在,同步,屏幕,上可显示嘉宾照片及签名,空闲时段则循环播放之前嘉宾的照片及签名,晚宴亮点环节,采,用时下最主流、独特技术开发的全息设备,，个,性演出，从视觉效果上展示，透过清晰的影像画质，使现场变成,一个,虚拟的,3D,影像世界，揉合演员的精彩表演，带您置身千变万化的科幻世界,！,开场节目,-,光,耀未来,晚宴亮点环节,揭牌仪式,主持,人邀请市、商会重要领导上台为商会揭牌,当领导揭牌完成，此时礼花齐放，达到大会的,第一个高潮,晚宴亮点环节,武术是侠客生存的资本。文学可以让墨客引领风骚。舞蹈却成就一代代佳人。俱往矣,而今天我们却用我的行动引领了潮流。当他们在一起的时候，你会想起什么,.,墨 舞,晚宴亮点环节,赠送书法环节,商会,会长现场挥墨，再邀请星海音乐学院著名,小提琴家现场共同演绎，使得整场画面,动 静,结合，表现唯美的舞台艺术，带动整场氛围。,晚宴亮点环节,震憾激光,舞,主持人幕后音提醒活动即将开始,全场灯暗，以声光电“视觉,+,听觉”的震撼激光表演开场,激光变幻各种效果，立体科幻空间、应用场景、最后呈现本次活动的主题字。,晚宴亮点环节,由,知名女子弦乐组合带来的划时代音乐演奏，不但揉合了中国古典音乐的悠扬和典雅，还融合了拉丁、爵士以及摇滚等当今全球流行的音乐元素，为来宾带来绝佳的视听享受，表达双方合作、成就辉煌的高品位姿态。,东方拾美,晚宴亮点环节,2011,年 应邀参加山东齐鲁电视台,开讲,930,节目录制,2011,年 参加深圳卫视,中华星秀荟,大型跨年演唱会,2012,年 参加湖北襄阳,诸葛亮文化节,参,加安徽卫视,势不可挡,参加杨钰莹新专辑,遇江南,新闻发布会,安徽卫视,势不可挡,表演嘉宾,四川香港,虞美人,公司四川明星见面会 合作：方中信,2013,年 电影,迷雾,首映礼,百变大咖秀明星帮大咖,MV,拍摄,江南,style,湖南常德西洞庭春晚录制 合作：魏金栋,无锡陈小春见面会 合作陈小春,浙江卫视,转身遇到他,女嘉宾,湖南都市,我来露一手,栏目表演嘉宾,河南卫视,你最有才,栏目表演嘉宾 合作：赵忠祥 黄安 寇,乃馨 贾玲,明星帮电影,达人也疯狂,首映礼,明星帮连云港大型演唱会开场嘉宾,表,演视频：,节 展 示,大会现场外围 灯旗,在大会现场外围设置灯旗，烘托活动气氛,。,大会现场入口,在,3,号楼场,入口处进行活动主题布置。,左侧摆放巨幅主题画面，右侧摆放巨型,LOGO,字体模,型，正中间制作龙门，增强活动气氛。,3,号楼入口悬挂商会成立巨型横幅,大会现,场广场,3,号楼门前广场布置空飘、充气拱门，在结合入口的布置，,使得整个外场体现热烈、大气的活动氛围,大会现场入,口沿途装饰指,引,在,3,号楼大厅两侧区域设置为萍商文化展区和商会展区，展示区内设置商会宗旨,展示商会成立的宗旨。精心设计的主题装饰让大会气氛更进一层，延,伸,在各个主要入口处摆放指示牌。,.,东方厅门口布置,在东方厅门前设立电子签到处,在主会场内,设置相关物料，配合活,动气氛。,设,置大型主画面宣传展板及易拉宝,。,宣传展板,宣传展板,主会场周围布置,氛围布置,晚会场景灯,光效,果装饰,在大厅角落安装电脑灯，特别,制作广东省,江,西萍乡商,会成,立大会,logo,，将图案全场投射，不停转动既可增加区域亮度，也可给来宾带来不一样的创意感觉。,舞美设计,大气、绚丽的,舞台,其他物料,大会会刊,会议日程时间安排。,酒店服务指南。,参会指南。,胸卡,凭证入场,根,据各自工作内容的职责,设计不一样的胸卡以便现场的管理,王鹏,所在频道：卫视频道、公共频道,服务栏目：,广东卫视,730,新闻,、,午间新闻网,、,一周新闻回放,目前担任,广东卫视新闻,主播，也在,2007,年获得了全国播音主持最高荣誉,“,金话筒”奖,罗洁,1995,年加盟广东电视台，先后主持,台、港、澳之窗,、,经济广角,、,今日财经,、,午间新闻网,等新闻栏目。,2000,年,11,月离台赴美洛杉矶留学。,2003,年重返荧屏，担任广东卫视综艺晚会主持人。,服务栏目：,明日之星,超模大赛,时政类综艺晚会,主持过多场移动同类型的新闻发布会，经验丰富。,主持人推荐,每天推进情况汇总,环节推进,其它工作,效果评估,项目总结,项目启动,项目结束,制作推进,1,、用文件来指导工作。,2,、必做文件：,活动推进手册,、,现场控制,文件,、,物料清单,。,3,、日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作,提醒。,4,、活动明确分工，岗位落实到人。,5,、现场管理：搭建、文字处理等。,6,、后勤管理：物料、通讯、交通、用餐。,7,、及时进行客户沟通，善于汇报。,项目,进程,安排,提案,AV,、搭建,文件资料,演出以及人员,进场、调试,制作、执行,活动方案,活动执行,流程细节、文档修改,流程、文档等最终确认,灯光、音像以及现场摆放,效果最终确认,演职人员彩排,修改方案,最终确认策划方案,签署合同,物料开始制作,人员抵达现场,开始搭建,设计最终确认,修改设计,确认所有演出,物资最终确认,设计与物资,设计物资制作,项目,进程,安排,1,、培训管理,-,选取经验丰富人员，同时确定备用人员的数量。,-,活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责。,-,活动现场部分工作人员统一着装，严肃纪律。,2,、明确分工,-,制作相应人员工作手册，明确工作职责。,-,相关工作人员分类、分区等专项管理，负责督促当场时间，并分配工作。,项目,进程,安排,1,、场地勘察,-,专人前往现场实地拍摄，同时按照活动流程，确任各位置及各种指示牌的,位置，实地测量相关区域尺寸。,2,、场地沟通,-,询问关于工作时间、电力、调、保安、保洁、消防、网络等方面情况，并,准备相关资料。,-,沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、物料清单、用餐要求、停车,需求、各环节场地职责、工作人员安排等。,-,确定搭建进场事宜及时间，专人盯搭建，并全程负责与场地方专人沟通,场地管理,1,、专项管理,-,专人负责沟通、管理，确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期。,-,使用相同材质，制作小稿请客户确认。,-,物料准备期间前往施工场地，核查制作情况。,-,现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，安排技术人,员熟悉现场流程。,2,、及时解决,-,通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决。,AV,/,搭建,管理,谢谢悦读！,