电子表格软件 Excel(4).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机基础,电子表格软件,Excel,电子表格软件,Excel 2003,Excel 2003,的基础操作,公式与函数的应用,使用图表,数据管理,1,、使用单一条件,“,薪水,”,对数据区域进行,“,升序,”,排序,2,、使用多重条件,“,部门,”,（升序）、,“,学历,”,（升序）、,“,薪水,”,（降序）对数据区域进行排序,3,、使用自定义序列,客服部,市场部,创作部,行政部,对数据区域进行排序,一、数据排序,练习一要求：,数据排序,选择,数据,排序,命令,排序条件：,单一条件的排序（快速排序）,多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：,文本,A,B,Z Z,X,A,数字,1,2,10,9,日期,Jan 1,Dec 31,多重条件的排序,用以设置两个以上 的排序约束条件。,自定义排序序列,升序,客服部,市场部,创作部,行政部,降序,行政部,创作部,市场部,客服部,自定义序列,客服部,市场部,创作部,行政部,练习二要求：,从“自动筛选”工作表中，筛选出部门为“创作部”、学历为“本科”的所有员工的信息。,练习二样本：,二、自动筛选,选择,数据,筛选,自动筛选,子命令。,大表,明晰的小表,有条件的筛选,三、高级筛选,练习三要求：,从“高级筛选”工作表中，筛选出学历为本科、薪水不低于,5000,的所有员工的信息。,练习三样本：,高级筛选,高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：,建立条件区域；,选择,数据,筛选,高级筛选,子命令；,单击,【,确定,】,按钮。,与,或,动画展示高级筛选,1,、取消自动筛选：,再次选择,数据,筛选,自动筛选,子命令。,2,、取消高级筛选：,选择,数据,筛选,全部显示,子命令。,节目录,取消数据筛选,练习四要求：,1,、简单分类汇总,在,“,简单分类汇总,”,工作表中，以,“,部门,”,对数据区域进行排序；,设置简单分类汇总要求：,“,分类字段：部门,”,、,“,汇总方式：求和,”,、,“,选定汇总项：薪水,”,。,2,、嵌套分类汇总,在,“,嵌套分类汇总,”,工作表中，以,“,部门,”,、,“,学历,”,对数据区域进行多重条件的排序；,设置简单分类汇总要求：,“,分类字段：部门,”,、,“,汇总方式：求和,”,、,“,选定汇总项：薪水,”,设置嵌套分类汇总要求：,“,分类字段：学历,”,、,“,汇总方式：最大值,”,、,“,选定汇总项：薪水,”,。,四、数据的分类汇总,Excel,提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分类汇总的步骤如下：,数据的分类汇总,对分类字段进行的排序,选择,数据,分类汇总,命令，弹出分类汇总对话框。,设置分类汇总要求。,1,创建分类汇总,2,取消分类汇总,要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初始状态，其操作步骤如下：,选择分类汇总表中的任意单元格；,选择,数据,分类汇总,命令，打开“分类汇总”对话框；,单击,【,全部删除,】,按钮，即可取消分类汇总。,分类汇总,先分类（排序），,后按类汇总分析。,分级显示符号,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提,是数据已按两个以上,关键字排序分类。,课后练习四,打开“课后练习,4,素材”工作簿，进行如下操作。,在“排序”工作表中，以关键字“职称”、“总工资”、“奖金”进行排序，并且关键字“职称”采用自定义排序次序（技术员,统计员,工程师,会计师）；,在“自动筛选”工作表中，筛选出所有的会计师的工资信息；,在“高级筛选”工作表中，筛选出“总工资”,4000,的所有工程师的信息；,在“分类汇总”工作表中，以“职称”（平均值、总工资）、“基本工资”（最大值、总工资）进行分类汇总。,