开展办公室5S管理的通知.doc

关于开展办公区域5S管理的通知
集团各部门、各分（子）公司：
根据集团公司5S管理推进计划，行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理，请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动，9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。
附：《办公室5S管理细则》
《办公室5S检查表》
集团行政部
二〇一三年九月七日
办公室5S管理细则
根据集团公司5S管理推进要求，规范公司范围内的办公室5S管理，特制定本细则。
一、 整理要求
（一）各办公室仅放与工作相关的物品。
（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。
二、整顿要求
（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。
（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。
三、清扫要求
（一）将办公室清扫责任落实到个人。
（二）办公室清扫标准：
1.走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。
2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍及杂物；无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
（一）行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各公司、各部门按标准自行组织检查。
（二）行政部每月出办公室5S管理简报。
五、素养要求
（一）各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。
（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。
（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。
开展办公室5S管理的通知
办公室5S检查表
序号
项目
检查标准
判定
次数
序号
项目
检查标准
判定
次数
1
办公桌、椅、台柜
1、桌椅摆放整齐擦试干净无灰尘。

5
废纸篓
1、废纸篓不能溢出，大件物品扔楼梯间。

2、台柜文件、资料用具摆放整齐。

2、不可放置有异味的物品。

3、电脑、打印机等摆放整洁无灰尘。

3、确定废纸篓摆放位置，并标示。

4、个人办公桌面无与办公无关的物品。

6
电 话
1、有明确管理责任人。

5、台柜放置物品有标示与存放的内容一致。

2、保持干净。

6、公用办公设备、文件柜等明确责任人。

3、电话机上有本机号码标识。

2
地面、墙壁、天花板、窗台
1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。

7
人 员
1、穿著整齐，工作牌佩带端正。

2、玻璃无破损、无积尘。

2、态度和蔼、谈吐礼貌。

3、窗帘、窗台干净无尘。

3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡工作认真。

4、墙壁无蜘蛛网、手脚印。

8
其 它
1、雨具有放置在规定的位置。

5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。

2、保持饮水机清洁，长时间不使用时，关闭加热。

6、悬挂物品整齐、端正。

3、烟灰缸必须随时保持整洁，抺布必须整洁统一放置。

3
文 件
1、分类存放、标识清楚。

4、下班后最后一位离开时，应将灯及空调关闭。

2、不要的旧文件、资料应及时处理。

检查说明
3、能随时取出必要的文件。

1、检查每违反一个小项目扣 3 分，总分为100分。
4、文件夹有标示且与放置内容一致。

2、办公部门包括：行政部、财务中心、人力资源部、销售部、项目部、川森、生产部、资源管理部、汇得置业、法务部、中天地人事行政部。
4
电
1、电器开关、插座等处于安装状态无阻挡。

2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示。

3、5S检查员查到上表未提及之缺失酌情扣分。
3、电线摆放整齐、无乱接线现象。

检查员签名

小组确认

得分

4、电制开关下面无堆放物品。