透视表操作简介.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,透视表操作简介,2010,年,4,月,12,日,一、认识透视表,什么是透视表？,透视表,一种可以对大量明细数据快速汇总、分析、浏览和提供摘要数据的交互式统计分析工具,交互式,根据要求即时展现结果,透视表的作用,自由创建数据分类统计，展现不同角度分析结果,。,展开深层数据透视分析，甚至可以透视明细数据。,自由创建数据比较信息。,对数据进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重点信息。,步骤一：处理数据源,报表中导出我们需要的原始数据,对原始数据进行加工。（数据源中不能有合并的单元格，所有的单元格不能有空值。如果有空值或合并的单元格时系统会有如下提示：,二、如何建立透视表？,步骤二：生成透视表,2007,版,EXCEL,表生成透视表,点击插入按钮，在插入按钮项下可以看到以下选项：,点击数据透视表旁边的下拉框选择数据透视表,二、如何建立透视表？,指定数据区域，从图中可以看到“请选择要分析的数据”。假如以后，还要添加新的记录，,最好这里指定的数据区域可以大一些，但是这样做的缺点是,，,会产生空格项，但如果增加数据时，不必再重头制作,。,选择放置数据透视表的位置，可以创建一个新的工作表，也可以指定一个现有的工作表。,二、如何建立透视表？,产生的空透视表如图,空透视中主要由以下几大部分组成：行标签区域、列标签区域、数值区域、筛选区域,二、如何建立透视表？,创建透视表以后,EXCEL,表自动创建了一个表格，并根据数据源的字段列表显示数据透视表字段列表，根据报表需求选择我们需要的报表字段，并根据报表格式将字段放在不同的位置。,二、如何建立透视表？,主要区域定义解释,数据透视表字段列表：反映源数据中所有字段。,行标签：字段值以行的形式来显示,列标签：字段值以列的形式来显示,报表筛选：用来根据特定项筛选数据的字段。,数值：来自基本,源数据,的字段，提供进行比较或计算的数据。,默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用,SUM,函数，文本值使用,COUNT,函数。,二、如何建立透视表？,根据需求在各个区域间布局报表格式。,数值项下根据各项指标的需求对数值进行计算。,二、如何建立透视表？,值字段设置,值字段计算类型：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差，总计,11,种计算方式,二、如何建立透视表？,创建透视表以后，工具栏中多了两个选项卡,在选项和设计两个选项卡中可以对透视 表进行更改。,如果创建的透视表中的数据需要根据源数据进行重新计算的话，可以通过选项卡项下的公式对源数据重新设定公式进行计算。,如果关闭了数据透视表字段列表以后，还想在打开该字段列表可以点击字段列表。,二、如何建立透视表？,字段的进一步设置,在右侧的行字段中，不需要对使用性质进行汇总，可以在任意的使用性质汇总上（如,1,家用车 汇总单元格）右击，将分类汇总“使用性质”前的勾取消。如下页图所示,二、如何建立透视表？,二、如何建立透视表？,展示各种关注摘要数据的报表,例如：查看各年度各险种分使用性质的情况。将其他指标放置在报表筛选项下，报表仅反映关注的指标。,二、如何建立透视表？,在设计选项卡中可以对报表的样式进行设计。,二、如何建立透视表？,三、透视表使用演示,如何以多种方式查询大量数据？,以压缩形式显示,以大纲形式显示,以表格形式显示,如何对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总？,三、透视表使用演示,创建自定义计算和公式？,三、透视表使用演示,如何通过透视表展示各种报表？（如要查看各年度商业交强项下各客户群体的承保理赔情况）,三、透视表使用演示,如何展开或折叠要关注结果的数据级别？,三、透视表使用演示,如何将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总？,三、透视表使用演示,三、透视表使用演示,如何将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总？（续）,如何对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息？（如查看,10,年,1,季度的承保理赔情况）,三、透视表使用演示,谢 谢！,