办公物资管理规定.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,新员工,入职培训,主 讲 人：,贺金铃,培训日期：,5,月,21,日,办公物资管理规定 （试运行）,一、目的,为进一步规范公司物资的管理，促进各部门工作更加有序的进行，特制定本规定。,二、申购流程,1,、办公物资采用集中采购模式，各部门在每月,25,日做好下月办公物资申请，由部门经理签字后，交由综合部统一汇总后购买，如员工自行购买物,资，费用将不予报销。综合部将汇总后办公物资申购计划交由综合部经理审核，总经理审批后，由综合部行政专员购买。,2,、综合部行政专员在购置计划内办公物资前需填写,购置申请单,，由部门主管审核，部门经理审批后购买。,3,、月度计划外的办公物资申购，需由部门经理填写,购置申请单,，交综合部经理审核，总经理审批后交综合部行政专员购买；且每个部门每月只能额外购置申请一次物资。,4,、各部门在公司接待客户所用物资可由直接责任人申请，并填写,招待费申请表,财务主管审核，总经理审批后，由综合部行政专员负责采购。,5,、在填写,购置申请单,时，办公设备及固定资产类用品的申请应与日常办公物资类分开填写。,6,、办公物资分类参见,办公物资领用标准,。,三、领用流程,1,、公司所有办公物资均由综合部统一管理，员工领用物资时，需到综合部填写,办公物资领用记录表,。个人领用电脑等办公设备时需填写,办公设备与公用物资领用记录表,。,2,、公用物资需到综合部统一领用，领用时需填写,办公设备与公用物资领用记录表,。,3,、综合部应根据,办公物资领用标准,发放物资，并建立物资领用档案。,四、办公物资管理,1,、公用办公物资管理,1.1,公司所有公用办公物资由综合部统一管理，各部门使用时需提前申请（打印机除外），并填写,公用物资使用记录表,，注明使用时间及归还时间。,1.2,员工在使用公用办公物资之前，使用者需自行检查物资是否完好，,如发现异常，应及时告之综合部相关人员组织维修，否则需承担相应后果。,1.3,使用者在归还公用办公物资时，需告之综合部相关人员检查公用物资完好度，确认无异常后，方能在归还栏签字。,如出现损毁、遗失，使用者需按照公司规定的相应价格赔偿。,1.4,综合部负责公用办公物资的保管，并对其安全负责；如出现非人为原因的损坏，由综合部负责组织维修。,2,、员工个人物资管理,2.1,员工领用个人物资时需检查物资是否完好，如有质量问题需当面更换，确认合格后，在领用栏签字。,2.2,个人物资由本人保管，如有破损、遗失，需按照物资购入价格赔偿。,2.3,员工离职时应到财务处交接个人领用的公用物资（笔记本、笔、笔芯、刀片、橡皮擦等易耗物资除外），如有破损、遗失，需按照物资购入价格赔偿。,3,、综合部需在每年年中与年末组织各部门对公司办公物资进行盘点。残损物资需判定责任归属，对需淘汰的办公物资进行报废处理。,五、办公物资报废,1,、办公物资报废是指因物资性能发生改变，不能正常使用，且无法修复或修复成本高于其实用价值时，由主管人或直接责任人申请停止使用或更换新的替代品行为。,2,、物资报废申请由部门经理签字，综合部经理审核，总经理审批。,3,、报废处理,3.1,无回收利用价值或回收利用价值低于变卖收入的物资，应考虑适时变卖处理。,3.2,无实用价值且无法进行变卖的物资，可适时清理出公司。,六、本程序相应职位的职责与权限,总经理,职责：,1,）负责公司办公物资购置计划及物资报废申请的审批；,2,）负责年度办公物资费用计划的审批。,权限：,1,）公司办公物资购置计划及物资报废申请的审批权；,2,）年度办公物资费用计划的审批权。,综合部经理,职责：,1,）负责公司办公物资购置计划及物资报废申请的审核；,2,）负责公司计划内办公物资购置申请的审批；,3,）负责公司计划外办公物资购置申请的审核。,权限：,1,）公司办公物资购置计划及物资报废申请的审核权；,2,）公司计划内办公物资购置申请的审批权；,3,）公司计划外办公物资购置申请的审核权；,4,）本部门办公物资购置计划的建议权。,财务主管：,职责：,1,）负责,招待费申请表,的审核；,2,）负责对办公物资年度盘点工作组织与抽查；,3,）负责公司年度办公费用预算。,权限：,1,）负责,招待费申请表,的审核权；,2,）办公物资年度盘点的监控权。,3,）公司年度办公费用预算建议权。,部门经理：,职责：,1,）负责本部门办公物资购置计划及报废申请；,2,）负责本部门盘点工作的组织；,3,）负责本部门计划外办公物资的申请。,权限：,1,）本部门办公物资购置及报废的建议权；,2,）本部门盘点工作的组织权；,3,）负责本部门计划外办公物资的申请的建议权。,行政人事主管：,职责：,1,）负责本部门办公物资的计划的编制；,2,）计划内办公物资购置申请的审核；,3,）本部门办公物资报废申请的审核；,权限：,1,）本部门办公计划的建议权；,2,）计划内办公物资购置申请的审核权；,3,）本部门办公物资报废申请的审核权；,行政专员,职责：,1,）计划内办公物资购置申请的编制；,2,）办公物资的购买；,3,）办公物资领用的登记与审核；,4,）本部门办公物资的盘点工作；,5,）本部门办公物资报废申请；,权限：,1,）办公物资购买的建议权；,2,）办公物资领用的审核权；,3,）本部门办公物资报废的建议权；,附,表,1,：,购置申请单,表,2,：,招待费申请表,表,3,：,办公物资领用标准,表,4,：,日常办公物资领用记录表,表,5,：,办公设备领用记录表,表,6,：,公用物资使用记录表,表,7,：,办公物资报废申请表,