第五章 日常文书.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第五章,日常文书,第一节 日常文书概述,一、日常文书的概念,日常文书也叫日常应用文，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。,二、日常应用文的特点,（一）实用性（二）礼节性（三）书信性,三、日常应用文的种类,日常应用文一般包括以下几类：（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。,四、日常应用文的写作要求,（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。,第二节 条据类,一、条据的概念,“,条,”,即便条，,“,据,”,即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。,有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。,二、条据的特点,条据主要有以下三大特点：（一）凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。（二）说明性条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。,三、条据的种类,根据内容和性质，条据可以分为两大类：（一）说明性条据：,如便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：,如借条、欠条、收条、收据、领条等。,四、条据应用文的格式与写法,（一）说明性条据,说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：,1.,标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。,2.,称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。,3.,正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。,4.,致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。,5.,落款：包括署名和时间两个内容,。,请假条,王老师：,我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（,4,月,12,日至,14,日），不能上课。特此请假，恳请批准！,附：医院证明一张。此致敬礼！,08,文秘,2,班 张三 二九年十一月十日,（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。,其通常写作格式为：,1.,标题：可以直接用条据的种类,“,借条,”,、,“,欠条,”,、,“,收据,”,或,“,领条,”,作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。,2.,正文：正文开头惯用语为,“,今借到,”,、,“,今领到,”,、,“,今收到,”,等，涉及钱物数量数字要大写。,3.,落款：包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。,借条,今借到,学院,系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。此据。,演艺公司,（公章）经办人：李四,二九年十二月八日,五、条据类应用文写作注意事项：,（一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。,第三节 启事 声明,一、启事,（一）启事的概念,启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。,（二）启事的特点,启事具有以下三个方面的特点：,1.,周知性,为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。可张贴在公共场所、制成印刷品、报刊登载，也可以利用广播，电视播放。,2.,商洽性,启事与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告之类的行政公文发布，不具有行政的强制性和约束力，而只能以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参与。,3.,祈请性,启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。,（三）启事的种类,根据内容大体可以分为如下几类：,1.,招取类。,如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。,2.,征求类。,如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。,3.,寻找类。,如寻人启事、寻物启事。,4.,变更类。,如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。,5.,经营类。,如开业启事、停业启事、庆典启事。,（四）启事的写作格式,启事一般由标题、正文和落款三部分组成：,1.,标题,在第一行中间用比正文大的字写上文种,“,启事,”,或说明事项内容和文种，如,“,招生启事,”,、,“,征稿启事,”,、,“,招聘中学教师启事,”,等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如,“,北京显像管厂聘请法律顾问启事,”,等。,2.,正文,在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上,“,此启,”,或,“,特此启事,”,的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。,3.,落款,在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。,大厦开业启事,大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮旅馆定于,月,日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。,大厦,2009,年,月,日,二、声明,（一）声明的概念,声明是单位或个人有重要事项向大众做出公开说明或澄清事实,并表明立场、观点的一种应用文书。无论公私，都可以使用声明。,（二）声明的特点,.,周知性,2.,严肃性,声明的事项都是重要而严肃的，写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。,（三）声明的种类,根据内容，声明大体可以分为如下几种：,1.,道歉声明。,指通过声明向某人或某群体就某事项而道歉的文书。,2.,遗失声明。,指为了不让别人利用自己遗失的物品或证件，通过声明说明自我态度的文书。,.,搬迁声明。,指为了不影响业务联系，公布搬迁的事实的文书。,.,委托声明。,指通过声明委托某人或某单位做某事的文书。,.,澄清声明。,指通过声明澄清某事项、说明某情况的文书。,（四）声明的写作格式,声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。,1.,标题 在第一行正中用大于正文的字体写,“,声明,”,或,“,声明,”,。如果事关重大、紧急，也可以在声明之前加上,“,重要,”,、,“,严正,”,或,“,紧急,”,等字样，表明声明的性质与内容，或表明情感态度。,2.,正文,在正文中要写清楚声明原因和声明事项。写作中注意层次清楚、细节分明，使人一目了然。,3.,落款 在声明右下方写明声明的单位或个人姓名，署名下一行写日期。,4,附项,有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，如有必要，可以附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。,（五）声明的写作要求,.,事实清楚。事实清楚有利于公众了解情况，办理有关事项。对于警告性的声明来说，文中指出的侵权事实一定要清楚、确凿。确凿的事实才能让声明有充足的依据。,.,语言得体。声明用语表明态度或说明真相，语言风格应该适应文种性质的需要。态度要严肃，观点要鲜明。措辞要严，严正地阐述当事人的态度和立场。,3.,行文简洁。,声明应该简洁明了,层次分明,条理清晰。,英皇公司：,声 明,本公司发现互联网上有不法分子利用移花接木的手法制造及发放有关本公司艺人钟欣桐的不雅色情照片，鉴于情况严重，本公司正追查是次照片的发放来源、发放人及上载身份并向警方备案及委托律师跟进，一经证实发放人或上载人身份即进行法律行动。发放、上载、转交或以其他公开或刊登色情照片实已属违法行为，任何人等均应立即停止发放、上载、转交或以其他任何公开或登载有关照片，否则本公司将会予以法律追究。,声 明,敬启者：本律师行接受陈冠希先生的指示，就近日在互联网上流传的一些不雅照片，陈冠希先生通过本律师行作出严正声明，并强烈指责该等不负责任的恶作剧行为，保留一切法律权利，向作出该等行为包括一切发放或转载该类照片的人士追究法律责任。,陈冠希代表律师 胡关李罗律师行,声 明,本律师行代表之当事人陈冠希先生,(“,陈先生”,),，乃一系列载有其本人及其女性朋友之亲密照片及影像,(“,该些照片”,),的版权拥有人，陈先生就其对该些照片的法律权利寻求本行的法律意见。如已广泛报导，该些照片相信是从陈先生处盗取，并在没有他的特许或同意下由某些非法管有该些照片的人或人士分批发放在互联网上。该些照片先前从未以任何形式向公众提供。该些照片的性质及其发表情况无疑表明它们是专利材料，受到,除其他事物外,知识产权权利所保障；而在没有其权利拥有人的特许或同意下发表、复制或散布该些照片是不合法的。,自,2008,年,1,月,28,日起，大量该些照片显然被传媒下载及在报纸及杂志上发表。下载每张该些照片，如同以数码或任何其他形式储存它们一样，俱为版权条例第,22,条所禁止的侵犯版权行为。即使有没有编改其部分，复制及发放它们的复制本给公众俱构成更加严重的侵犯版权行为，造成对本行当事人及有关人士极大的伤害。,陈先生所获得的法律意见是传媒利用该些照片所作的用途已远超越版权条例所容许用作任何用途的合理处理。尽管本行当事人经,2008,年,2,月,4,日发放的录影片段向公众作出呼吁，进一步不合法复制及发放该些照片的情况仍然持续，因而对所有有关人士造成进一步的严重伤害。,如阁下曾在阁下的报纸或杂志发表该些照片，或有意图进行这些行为，陈先生呼吁阁下作出正确判断立即停止在阁下之出版物或任何其他之出版物或以任何方式发表及散布该些照片的复制本。陈先生已向其法律代表发出指示，采取所有在他能力权限内有需要采取的法律行动以保障所有被这不幸事件所影响的受害者的利益。与此同时，陈冠希先生表明保留在此事上的一切权利。,二,00,八年二月廿十一日,陈冠希声明全文（译文）,我回到香港，一个人面对这一切，我从来没有想过逃避，这几周我一直和我的妈妈，我的家人在一起，他们一直支持和帮助我。,我承认这次事件中的大多数照片都是我拍的，但是它们都是在很隐私的情况下拍摄的，而且我从来没有想过向别人展示，毫无疑问，是有人非法从我这里窃取了这些照片，没有经过我的同意，并在互联网上恶意传播，给这个社会造成恶劣的影响，我非常遗憾。,我要向所有人为此次事件受到的伤害表达歉意，向相关的女士和她们的家人受到的伤害道歉，向我的家人道歉，我的父母道歉，最重要的是，我要向全香港的人民道歉，我衷心地毫无保留地表达我的歉意。,我知道这个时代的年轻人崇拜这个社会的偶像，但我不是榜样，我希望这次的事件可以教育年轻人，我做出的事情并不是榜样应该做的事情。,我决定，我将在全心全意履行完已经承诺的工作之后，退出香港娱乐圈，医治自己的伤口和灵魂，我还会贡献时间做慈善，然后我将永远离开娱乐圈。,我希望这件事能尽快结束，从照片流出的第一天开始，我就一直在配合警方，我感谢警方做出的辛勤工作。现在的当务之急是停止伤害，不要让这件事陷入进一步失控的境地，以保护无辜的人和年轻人。我要求我的律师在法律允许的范围内帮助那些受害者。,最后，我要谢谢你们可以到这里听我的解释，谢谢你们给我机会听我的解释，我希望你们可以原谅我，我要再次向被牵扯进这次事件的女士道歉，向她们的亲属道歉，向我的家人道歉，向全香港的人民道歉，希望将来你们可以再给我一次机会。,我真的感到抱歉。,第四节 申请书,一、申请书的概念,申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。,申请书的使用范围广泛,个人对党团组织和其他群众团体表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导加深对自己或下级的了解，争取组织和领导的帮助与批准，加强了上下之间、集体与个人之间的关系。,申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。,二、申请书的分类,申请书的分类，从用途上划分，有以下几类。,（,一）思想政治生活方面的申请,如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。,（,二,）,工作学习方面的申请,如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。,（,三）日常生活方面的申请,如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。,三、申请书的格式,申请书一般都有固定的格式，其内容包括五个方面：,（一）标题 在首行正中写上申请书的具体名称。如,“,入党申请书,”,、,“,关于参加,培训班的申请书,”,等，也可只写,“,申请书,”,三个字，或简写为,“,申请,”,两个字。标题的字体可比正文略大。,（二）称呼,称呼也叫,“,抬头,”,，即在标题下空一两行顶格处写出接收申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名，如,“,团支部,”,、,“,市工商联,”,、,“,同志,”,、,“,尊敬的先生、女士,”,等。名称后面加冒号，表示下面有话要说。,（,三）正文,正文是申请书的主体，一般应该包含两个方面的内容：,1.,申请的事项，叙述申请的事情。,2.,申请的理由，如果理由比较多，可以归类分段来写。入党申请书的写作内容有特殊的要求，下文补充。,（四）结尾,申请书可以有结尾，也可以没有结尾。结尾一般写表达愿望和请求的话，如,“,恳请批准,”,、,“,请领导审核批准,”,、,“,敬祈核准,”,、,“,请求组织批准,”,、,“,请求组织考验,”,等等。也可以写表示感谢、祝颂的话，另起一行空两格写,“,此致,”,，下一行顶格写,“,敬礼,”,。,（五）落款,在正文右下方签署申请单位的名称或申请人的姓名，并另起一行在相应位置注明申请的时间，如果是单位的申请，还要在署名和日期处加盖公章。,四、申请书的写作要求,（一）实事求是,（二）简明扼要,申请的内容应该简明单一，说明申请事项应该叫人一目了然。阐明申请理由要条理清晰，表达愿望和要求应该明确具体。,（三）朴实诚恳,语气应该谦虚，语言应该朴实无华。,书写要工整，标点符号要正确，格式要规范。,入党申请书的写作有特殊的要求，具体如下：,1.,要表明申请入党的愿望。,2.,要阐明申请入党的原因。一般可以结合自己的成长过程或思想进步过程，写清对党的认识，说明入党的动机。,3.,向党组织汇报自己的思想、工作、学习等情况。第一次写入党申请书，一般还需要介绍自己的简历及家庭状况，以便组织全面了解和考察。,4.,对照党员的标准，具体分析自己的优点和缺点，说明成绩，找出差距，明确今后的努力方向。,5.,表明自己的决心和态度，表达出希望得到组织帮助、教育、争取早日加入组织的迫切愿望。,申 请 书,敬的,XX,院领导：您好,!,我是,xx,院,xx,班的学生，我叫,XX,。根据学校的规定，我在本学期郑重地向所在院系提出申请，由我院的教育学专业转到我院的心理学专业。我从高中时起就对心理学有着浓厚的兴趣，经常搜集与心理学有关的各种资料，在高考填报志愿时也一心想要学习心理学，但因父亲的干涉未能如愿。,如今，经过半年的学校生活，我对教育学已经有了很多了解，发现自己确实不喜欢这个专业，根本无法用心学习。如果一定要我学习这个专业，最终也就只能像是在戈壁上掘井，掘的再深也掘不出水；即使偶然加碰巧有了一点，到那时所付出的代价也已远远超过了水的价值。而对于心理学，经过进一步的了解，我更加热爱它了！这半年，我大致通读了,心理学史导论,，也浏览了一些心理学家的著作，在读这些书时，我总能做到专心致志，能够自然而然地投入进去，思维也会变得很活跃。我认为自己颇具学习心理学的特质。我喜欢观察周围的一切，对事物有着比较敏锐的洞察力，善于独立思考，更重要的是，我有毅力，能够执着于自己的追求，甘愿为理想付出汗水。,我希望自己的四年大学生活能够充实和有意义，而不是被白白浪费在一个我不喜欢的专业上。我愿把自己的青春献给挚爱的心理学，为了自己的梦想，也为了心理学的明天！,以上便是我申请转专业要说的话，敬请院领导以长辈的身份，慈爱地给予考虑。学生一定会铭记您的关心和培养！敬希批准 特此申请,xx,院,xx,级,xx,班,XX,xxxx,年,X,月,X,日,困难补助申请书,尊敬的班主任陈老师：,我是,班的,，我家住在一个偏僻的小山村里。家里有六口人，爷爷、奶奶年纪比较大，身体也不太好，只能在家做点家务，家中的劳动力只有父亲和母亲，可是他们因为没有文化，没有本钱，只好以做苦工短工为生，十几年来一直过着贫苦的生活。父母亲为了让我们姐弟俩都能上学，日夜劳碌奔波。每年,2000,元的收入，爷爷、奶奶要看病，又要供我们俩上学，没办法只能向亲戚借。由于我们家太困难，姐姐读完高中后就回家帮忙。,我考上大学后，学费的事就一直困扰着我。但是为了将来，我必须读书，上完大学。,我家的经济来源也只有依靠那一点点八角和木薯，父母亲打工的收入虽然有所增加，但加起来全家的年收入也只有,10000,元左右，除去还债、爷爷奶奶看病、日常开支，我的学费也就所剩无几了。为了完成我的学业，圆我的大学梦，我希望得到学校的困难补助。我会努力拼搏，努力去实现我的梦想。谢谢！,此致,敬礼,申请人：,2008,年,10,月,28,日,第五节 专用书信类,专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。,专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同的场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。,掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。,一、介绍信、证明信,（一）介绍信的概念、特点和种类,1.,介绍信的概念介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信。,2.,介绍信的特点（,1,）证明性 收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。,（,2,）时效性,可以帮助对方了解你的身份、来历，介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。,3.,介绍信的种类,（,1,）,手写式介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。比较便捷，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。（,2,）,印刷式介绍信,这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。,一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。,带存根的介绍信通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。,（二）介绍信的写作格式介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。,（,1,）标题一般是在信纸的第一行居中写上,“,介绍信,”,三个字，字体可比正文字体略大。（,2,）称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称,(,全称,),或姓名，称呼后要加上冒号。（,3,）正文 （,4,）落款,常用,“,兹,”,、,“,今,”,、,“,现,”,领起正文，介绍信的内容要写明如下几点：,A.,要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。,B.,写明要接洽或联系的事项。,C.,向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有,“,请接洽,”,、,“,请给予方便,”,、,“,敬请大力支持,”,、,“,请予接洽为盼,”,、,“,请接洽并予协助,”,等。,D.,结尾。,写上,“,此致敬礼,”,等表示祝愿和敬意的话。,出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。,这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。,信封的写法同普通信封的写法相同。,（三）介绍信的写作要求,1.,要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。,2.,所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。,3.,介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。,4.,有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。,5.,介绍信书写不得涂改，要书写工整。,有涂改的地方加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。,（,四）证明信的概念、特点和种类,1.,证明信的概念证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。,2.,证明信的特点,（,1,）凭证的特点（,2,）书信体的格式特点,3.,证明信的种类从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。,从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。,从格式上可分为手写式和印刷式两种。,（,1,）手写式的证明信一般都是单位的负责人或文秘人员根据真实的档案或调查得来的材料，组织书写的一种证明信，篇幅可长可短。（,2,）印刷式的证明信,它是一种事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。一般留有存根，以备今后核查。,（五）证明信的写作格式证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。,1,标题（）单独以文种作为标题。在第一行居中冠以,“,证明信,”,、,“,证明,”,等字样。（）由文种加事由构成。如,“,关于,同志,情况的证明,”,。,2.,称呼在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。如果是供有关人员外出活动证明身份的证明信没有固定的收文者，可以不用写称呼，但需要在正文前用引导词,“,兹,”,引起正文。,3.,正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。,4.,结尾另起一行，前空两格，写,“,特此证明,”,，以收束全文。,5.,落款,在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。,（六）证明信的写作要求介绍信（存根,）,1.,要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。,2.,用语要准确、明晰，切忌含糊其辞、模棱两可。不能用铅笔、红笔书写，不能涂改。,.,如果是随身携带的证明信，应该注明有效期限。,字第,号,兹介绍,等同志前往,联系,。,年,月,日,第,号,介绍信,介绍信,字第,号,：,兹介绍,等同志,人，前往贵处联系,，敬予接洽并予以协助。,此致敬礼！,人民政府（章）,年,月,日（有效期,天）,证明,兹有,X,村的,XX,与,X,村的,XX,于,X,年,X,月,X,日结婚，生育第,X,胎小孩姓名,XX,、男（女）、,X X,年,X,月,X,日出生，现申请小孩出生入户有关手续。,特此证明。,XX,村委会,XX,年,X,月,X,日,二、感谢信、表扬信、慰问信,（一）感谢信的概念、特点、种类,1.,感谢信的概念感谢信是对于关心、帮助、支持过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示衷心感谢的专用书信。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。,2.,感谢信的特点（,1,）公开感谢和表扬 （,2,）情感性感谢，要写得真挚、诚恳，不能矫揉造作。（,3,）礼节性,3.,感谢信的分类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。（,1,）按感谢对象的特点来分,A.,写给集体的感谢信,B.,写给个人的感谢信,（,2,）按感谢信的存在形式来分,A.,公开张贴的感谢信 可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。,B.,寄给单位、集体或个人的感谢信,（二）表扬信的概念、特点、种类,1.,表扬信的概念表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。,2.,表扬信的特点（,1,）褒扬性 从正面表扬,实质是一种精神表彰，以弘扬正气，以期形成一种良好的社会风气。（,2,）时效性（,3,）公开信表扬信是一种公开信，可直接将表扬信寄给被表扬人或其所属单位，也可以用大红纸抄写张贴，也可以寄给报社刊登或广播电视台播出。,3.,表扬信的种类（,1,）从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为两种。,A.,上级对下级、团体对个人的表扬以领导机关或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人。可以在授奖大会上志宣读，也可以登报、广播、上电视。,B.,群众之间的表扬这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。可直接寄给本人或所属单位；也可请新闻单位帮助在报纸、广播、电视台进行宣传。,（,2,）从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种。,A.,对集体的表扬,B.,对个人的表扬,（三）慰问信的概念、特点、种类,1.,慰问信的概念慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。,也可以在节假日向对方表示问候关心。,2.,慰问信的特点慰问信有以下三个特点：（）发文的公开性（）情感的沟通性 通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女节、教师节等的节日慰问。,（）书信体的格式,.,慰问信的种类从慰问的对象和内容上来看，慰问信可以分为有三种类型：（,1,）对作出贡献的集体或个人的慰问。这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出巨大贡献甚至牺牲了自己的生命，取得突出成绩的先进个人或单位。如对抗洪抢险的解放军战士的慰问、对保家卫国的边防军人的慰问、对春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问，等等。（,2,）对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问。这类慰问信通常是针对那些由于某种原因（如车祸、火灾、地震、暴雨等）而遭到暂时困难或蒙受严重损失的集体或个人，对他们表示同情、安慰鼓励他们克服暂时的困难而加倍努力。如对灾区人民的慰问、对边区群众的慰问等。（,3,）节日慰问。在节日之际上级对下级，机关对支援群众的一种慰问。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并鼓励他们在未来的工作中作出更大的成绩。,（四）写法,通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。,.,标题（,1,）单独有文种构成，只在首行居中写,“,感谢信、表扬信、慰问信,”,三个字。（,2,）由针对对象和文种构成，如,致,的,信,。（,3,）由与信双方和文种构成，如,致,的,信,。,.,称呼标题下空一行顶格写上受文者的名称或姓名称呼。,.,正文一般由发文目的、缘由或相应事项等构成。,（,1,）说明写慰问信的背景、原因。,（,2,）缘由或相应的感谢、表扬、慰问的事项,.,结尾,5.,落款,（五）感谢信的写作要求,1.,叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。,2.,信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。,3.,写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。,4.,感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。文字朴实、精炼，措施恰当，篇幅要短小。,（六）表扬信的写作要求,.,叙事要实事求是，对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。,.,要用事实说理,要充分反映出对方的可贵品质，写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要用空泛的说理代替动人的事迹。,.,表扬信语气要热情恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。,（七）慰问信的写作要求,.,要明确写作的对象和写作目的。如果对方是在承担艰巨任务中作出了巨大贡献，信的内容就应该着重赞扬、歌颂对方的功绩；如果对方是遇到困难或遭受灾害，信的内容应该着重向对方表示关心和支援，使对方得到精神上的安慰，增强战胜困难的勇气和信心。,.,感情要充沛真挚，语言朴实、精炼、措辞要恰当，篇幅要短小。,感谢信,尊敬的,中心领导、全体职工：,我们的父亲,因罹患贲门癌，于,年,月,日上午,时,分在,不幸辞世。自去年查明父亲患病以来，因我们三姐妹都在外地工作，所以将父亲接到,医治、休养。在此期间，承蒙单位领导的大力关照，又得到各位同事和朋友的多次帮助，父亲增强了战胜病魔的勇气和生活的信心。父亲辞世以后，单位代表多人又专程前往,吊唁，送来领导和全体职工的亲切慰问,和礼金。对此，母亲和我们三姐妹非常感谢，感谢单位领导对退休职工的深切关怀，感谢父亲生前同事的深情厚意。我们将继承父亲勤俭的生活美德和务实的工作作风，不辜负所有关心我们的单位同志和朋友们的殷殷情意。,再次致以深深的谢意！,祝,中心领导和全体职工,工作顺利！家庭幸福！健康平安！,落款（略）,中共玉树州委州人民政府致社会各界感谢信,支援玉树抗震救灾的广大救援人员、志愿者和社会各界人士、港澳台同胞、海外侨胞及国际友人：,2010,年,4,月,14,日,7,时,49,分，玉树藏族自治州玉树县发生,7.1,级地震，造成重大人员伤亡和财产损失。“地震无情，人间有爱。”在全州抗震救灾的紧急关头，党中央、国务院、全国各族人民及社会各界心系灾区，情牵藏族同胞，及时从大江南北、长城内外伸出援助之手，送来真挚的爱。千里驰援、生死营救，创造了战天斗地的奇迹，谱写了民族团结的壮歌。,各方各界的无私帮助，慷慨支援，使我们倍感温暖，极大地鼓舞了灾区人民战胜灾难的斗志和勇气。抗震救灾斗争使我们更加深切地感受到：祖国大家庭最温暖，民族大团结最有力，人民子弟兵最可爱、赤子之心最宝贵、匹夫之责最可敬。在此，我们谨代表地震灾区和三江源头的,35,万各族人民群众，向支援玉树抗震救灾的广大救援人员、志愿者和社会各界人士、港澳台同胞、海外侨胞及国际友人表示最衷心的感谢并致以最崇高的敬意。,当前，正值玉树抗震救灾的关键时期，任务艰巨，困难很多，压力很大。但我们坚信，有党中央、国务院的亲切关怀，有青海省委、省政府的坚强领导，有全国各族人民及社会各界的大力支持，有全州各族干部群众的共同努力，我们一定能够战胜这场地震灾害，夺取抗震救灾的全面胜利，重建美好家园,新玉树！,中共玉树州委,玉树州人民政府,2010,年,4,月,20,日,表扬信,高级中学：昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午,3,点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。,直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一,(3),班的王宁、陈飞等,20,名同学。他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！,新华社北京月日电 中国记协日发出慰问信，向战斗在抗击雨雪冰冻灾害一线的新闻工作者表示问候和敬意。慰问信全文如下：,中华全国新闻工作者协会,给在抗击雨雪冰冻灾害第一线的,新闻工作者的慰问信,近期，我国部分地区出现罕见的低温、雨雪冰冻极端天气，持续时间长，影响范围广，给受灾地区乃至全国生产生活秩序和春运工作带来严重影响。在党中央、国务院的直接指挥下，一场抗灾救灾的人民战争正在紧张而有秩序地进行。在这场硬仗,中，新闻工作者的身影活跃在各个受灾现场，他们以对人民群众和党中央、国务院及各地政府高度负责的精神，克服断路、断电、断水等重重困难，深入灾区各个角落，及时传达党和政府声音，准确反映灾情民意，热情讴歌抗灾救灾动人事迹，弘扬主旋律，高奏和谐曲，唱响正气歌，打好主动仗，为抗灾救灾提供了强大的精神动力和舆论支持。为此，中华全国新闻工作者协会向战斗在抗灾救灾第一线的新闻工作者表示崇高的敬意和诚挚的问候！,雨雪冰冻天气还在持续，抗灾救灾形势依然严峻。希望新闻战线的同志们坚持与时代同行，与人民同心，高举旗帜，围绕大局，服务人民，不辱使命，不负重托，按照中央的统一部署，加强抗灾救灾的舆论宣传引导，更好地担负起统一思想、凝聚力量的重任，努力营造抗灾救灾的良好舆论氛围，为确保人民生命财产安全，确保经济平稳正常运行，确保社会和谐稳定，夺取抗灾救灾的最后胜利，作出更大的贡献。,年新春佳节将至，借此机会，中华全国新闻工作者协会向辛勤工作在全国新闻战线的同志们恭贺新春，祝大家鼠年吉祥，幸福安康，阖家欢乐，万事如意！,致全体灾区供电企业的慰问信,入夏以来，全国部分地区灾情不断，先是江浙一带的龙卷风，接着是南方大面积强降雨、泥石流，以及淮河流域的洪水，再加上最近山东、重庆遭受的暴雨、洪水袭击，给国家财产，人民生命造成了巨大损失。但是在灾难面前，广大供电企业的干部职工为了保证及时恢复供电，危险冲在前，困难踩脚下，夜以继日地战斗在抢修第一线，以大无畏的忘我的精神，向国家和人民交上了一份合格的答卷。体现了供电职工高度的社会责任感和过硬的思想素质，你们是全国供电企业的榜样，是全体供电职工的骄傲。值此，谨向你们及家属，致以深切的敬意和亲切的慰问，你们辛苦啦,!,目前防汛形势依然严峻，突发事件随时可能发生，各供电企业正在严阵以待。因此我们希望你们能尽快将抗灾中个人和集体的英雄事迹提供给我们，以便在,中国供电信息网,上进行宣传，进一步弘扬供电企业的优良传统和善于打硬仗的精神。同时在抗灾抢修期间各单位工作上有什么困难和诉求也请及时向我们反映，我们将尽力为大家排忧解难。预祝大家身体健康，早日取得抗灾保电的最后胜利,!,中电联供电分会,2007,年,7,月,20,日,三、推荐信、邀请信,（一）推荐信的概念、特点和种类,1.,推荐信的概念,推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。,2.,推荐信的特点（,1,）荐举贤能（,2,）公私兼顾推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，其中均有举荐人才、公私兼顾的特点。,3.,推荐信的种类（,1,）从推荐者的情况来分可以分为,“,自荐信,”,和,“,推荐信,”,两种。（,2,）从推荐信的受文对象来分推荐信又可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。,所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，根据受文对象的用人情况目标明确地行文的一种推荐信。而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，向各用人单位广泛投寄。,（二）推荐信的写作格式一般由标题、称呼、正文