第七章 会计凭证.ppt

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会计凭证概述,二,.,会计凭证的种类,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,是经济业务发生或完成时取得或编制的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,是经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。,（,00,）沈阳中钞证券印制公司,2000,年印刷,中国工商银行,现金支票存根,（,吉）,0 2 1 0 6 8 6 6,科 目,对方科目,出票日期 年 月 日,收款人：,金 额：,用 途：,单位主管,会计,本,支票付款期限十天,人 民 币,（大写）,分,角,元,十,百,千,万,十,百,千,亿,用途,上列款项请从,我帐户内支付,出票人签章,0 2 1 0 6 8 6 6,收款人：,出票日期（大写）年 月 日,付款行名称：,出票人帐号：,5 3 3 0 9 2 0 0 0 0 0 8 3 7,中国工商银行,现金支票（吉）,科目（借）,对方科目（贷）,付讫日期 年 月 日,出纳,复核,记帐,贴对号单处,0 2 1 0 6 8 6 6,密,码,王,五,之,印,现金支票正面样式,付 款 券 别 登 记,一百元,五十元,十元,五元,二元,一元,五角,二角,一角,五分,二分,一分,小计,收款人签章,捆,（千张枚）,把,（百张枚）,张（枚）,单位,数量,券别,（,00,）沈阳中钞证券印制公司,2000,年印刷,现金支票背面样式,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,是指本单位内部具体经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。,入 库 单,单 位：,年 月 日,第 号,货 号,品 名,单 位,数 量,单 价,金 额,备 注,负责人：,经手人：,一 存根,领料单,领料单位：凭证编号：,用 途：年 月 日 发料仓库：,类别,编号,名称及,规格,单位,数 量,单价,金额,请领,实领,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,按填制手续,是指填制手续一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,累计凭证,按填制手续,是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行进账单”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如“销货发票”、“收料单”、“领料单”等格式。,执行凭证,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,是对已完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配单”、“工资计算表”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区或系统统一印制的“收款收据”等。,按格式不同,通用凭证,银行承兑汇票样式,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,收费项目名称,收费标准,金 额,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,小写金额合计,金额（大写）：仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,一、存根联,通用收费票据第一联,存 根 联,支票号,（,2000,）,沈,字,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,收费项目名称,收费标准,金 额,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,小写金额合计,金额（大写）：仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,二、付款方收执,通用收费票据第二联,发 票 联,支票号,（,2000,）,沈,字,总后勤部财务部监制,中国人民解放军票据监制章,财政部票据监制章,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,收费项目名称,收费标准,金 额,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,小写金额合计,金额（大写）：仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,三、收款方记帐联,通用收费票据第三联,记 帐 联,支票号,（,2000,）,沈,字,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,按格式不同,通用凭证,专用凭证,是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，如“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,按格式不同,通用凭证,专用凭证,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,用于现金和银行存款收入业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于现金和银行存款付出业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,摘 要,一级科目,二级或明细科目,借方金额,贷方金额,记账,合 计,附件 张,年 月 日 编号,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,直接根据原始凭证编制，载明会计科目记账方向和金额的凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,对会计凭证加以汇总，据以登记分类账和记账凭证。,汇总凭证,记账凭证汇总表,年 月 日,总字第 号,会计科目,借方金额,记 账,贷方金额,记 账,会计主管,记账,审核,制表,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时具备记账凭证内容的凭证。,汇总凭证,联合凭证,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账的凭证。,借项记账凭证,年 月 日,编号,摘 要,一级科目,二级或明细科目,金 额,记 账,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,贷项记账凭证,年 月 日,编号,摘 要,一级科目,二级或明细科目,金 额,记 账,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称的凭证。,记账凭证,年 月 日,编号,摘 要,一级科目,二级或明细科目,借方金额,贷方金额,记 账,合 计,会计主管,记账,审核,出纳,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,一,.,原始凭证基本内容,第,二节 原始凭证的填制和审核,原始凭证基本内容,：,名称,编号,填制日期,填制单位的名称、印章,填制人签章,经济业务内容,接受单位名称,经济业务的数量、单价和金额,原始凭证的名称；,填制凭证的日期和凭证的号码；,填制凭证单位的名称或填制人姓名；,经办人员的签名或盖章；,经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额；,接受凭证单位的名称；,原始凭证的附件。,原始凭证的基本内容,一,.,原始凭证基本内容,第,二节 原始凭证的填制和审核,二,.,原始凭证的填制,一,.,原始凭证基本内容,第,二节 原始凭证的填制和审核,二,.,原始凭证的填制,三,.,原始凭证的审核,（一）合法、合理性,审核,（二）合规性,审核,110,393,4 3 2 3 0 0 0,肆 叁 贰 叁 零 零 零,4,3,230.00,4 8 2 3 0 0 0,济南市水利局,苑月,曲波,原始凭证的审核：,墨盒,2008,09,10,个,一,.,记账凭证基本内容,第,三节 记账凭证的填制和审核,二,.,记账凭证填制的要求,三,.,记账凭证的填制,四,.,记账凭证的审核,记账凭证所附的原始凭证是否齐全,是否同所附原始凭证的内容相符,金额是否一致,对一些需要单独保管的原始凭证和文件，是否在凭证上加注说明,凭证中会计科目使用是否准确,应借、应贷的金额是否一致,账户的对应关系是否清晰,核算的内容是否符合会计制度的规定,记账凭证所需填写的项目是否齐全,有关人员是否都已签章,会计凭证的传递，,是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。,会计凭证传递的作用：,有利于完善经济责任制度,有利于及时进行会计记录,一,.,会计凭证的传递,第,四节 会计凭证的传递和保管,二,.,会计凭证的保管,会计凭证的保管,-,定期归类整理,方法和一般要求,会计凭证封面格式,xxxx,第 册,xxx,号,至,xxx,号,会计凭证封面,年 度,年 月 日至 年 月 日,凭证 号至 号,单位名称,:,长,:,整理装订,:,会计凭证的保管,-,定期归类整理,方法和一般要求,归档保管,使用和借阅手续,