PPT制作的思路.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/5/25,#,有效沟通,PPT,制作,经验分享,华南事业部,王炯,哪些场合适合用,PPT,？,常见,PPT,的出炉过程,接到一个任务,赶紧找几个最接近的模板,复制,WORD,材料到每一页,调整自己都觉得看不过去的内容,在最后期限之前提交老板争取过关,每天工作这么忙？哪有时间折腾,PPT?,为什么要做,PPT,？,“骗骗他”,“拍拍他”,“屁屁痛”,我是被,逼,的！,PowerPoint,结构化,表达,复杂问题,的,逻辑思维能力,什么是,PPT,？,的,Point,=,有,Power,一点感想,最大的困难,不相信自己,行,！,一点感想,好,PPT,只有一个目标,更有效沟通,一天,To Be a PPT Talent in One Day,让你成为,PPT,达人,Lonely Fish&,秋叶,88.8%,的人认为,PPT,对职场晋升有帮助,财富？,职场炫的是,“才”,而不是,“财”,肚才、口才、文采！,不会,PPT,就像没有嘴巴，没有双手,白领工资,排名规,律,：,用,Word,的不如用,Excel,的,;,用,Excel,的不如用,PPT,的,;,用,PPT,的不如讲,PPT,的,;,讲,PPT,的不如听,PPT,的,。,关于,PPT,有很多神吐槽,演示效果定律,：,PPT,的,页数和听众的理解能力成反比,;,PPT,页面的字数和听众的人数成反比,;,PPT,页面的图表数和激动人心观点数成反比,。,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么,做,才行？,我们期望用好,PowerPoint,以后,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,好的幻灯片让你与众不同,创意,专业,平庸,商务,哪些场合适合用,PPT,？,你想做出这样的,PPT,吗,？,80%,的人问：,模板哪里找的？,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,背景主题能不能复制过来？,背景主题和论点是否协调？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？,从菜鸟到高手,页面阅读,配合演讲,职场,PPT,的两大场合,两种场合下,PPT,设计的不同,模板,可选择色彩复杂模板,现场光线强，用浅色,现场光线暗，用深色,颜色,可以选择较多的色彩,简单，对比度高颜色,字体,字体形式可以多元化,尽量控制字体的种类,字号,最小不要小于,12,号字,最后一排观众可阅读,动画,少用，防止干扰阅读,多用，引导观众视线,音频,少用，避免文件过大,活用，制造现场气氛,演讲型,PPT,瞟,阅读型,PPT,看看看看看,看看看看看,看看看看看,全字型,高桥流,高,桥演示法,：,是,日本,Ruby,协会会长高桥征,义首创的一种演示方法。,以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。,全图型,PPT,：,演说之禅,的作者,Garr,是全图型,PPT,风格推崇者，国内粉丝众多。,可参考,秋叶语录 作品,说服力,-,全图型,PPT,制作之道,。,全图型,孙小小爱,PPT,一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。,新闻型,乔布斯,活跃现场气氛,制造共鸣情感,暖场的趣味视频,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,多用图少用字,传递贵族品质,主副标题排版,聚焦观众视线,图,表型,刘万祥,Excelpro,图表型,PPT,：,以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。,模板稳重，配色严谨,不追求过度视觉冲击,信息图表，数据说话,不追求过度情感冲击,观点鲜明，结构严谨,不追求过度跳跃思维,框图型,Lonely_fish,框图型,PPT,：,将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使每个单元文字内容都很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！,优,势,劣,势,机,会,威,胁,交通：处友谊大道，紧临长江隧道口及未,来沙湖大桥。,规模：综合体量较大，具有形成片区标志,性商业的基础。,景观：位于沙湖之滨，湖岸景观线绵长，,具有打造特色商业的潜力。,指标：建筑密度指标不合理，商业规划有,难度。,地块：地块较为独立，消费人流有限，商,业氛围短时间内难以形成。,消费群体：片区消费人群多流向传统商圈，,消费习惯有待改变。,宏观：片区内大规模的旧城改造，为打造,新商圈提供市场契机。,市场：地块与徐东及司门口商圈距离各,3,公里，片区集中商业处于市场空白点。,交通：长江隧道及待建的沙湖大桥，将对本,项目带来一定价值提升空间。,区域外竞争：来自于对徐东、中南及司门,口等传统商圈的竞争。,市场培育：周边尚无成型商业，项目商业,价值需要市场培育期。,2,号地块整体定位,地块发展方向,项目案例参考,项目空间布局与规划,项目整体定位,项目收益分析,文字型,卓弈刘俊,文字型,PPT,：,基本,不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出,PPT,重点。,半图型,无敌的面包,半图型,PPT,：,图文并茂是很多人默认做,PPT,的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！,选择一个基础版式,通过,细节导航节奏,配合图片避免单调,图解型,大乘起,信,_,vht,图解型,PPT,：,图解型,PPT,可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！,1,、理解逻辑,2,、提炼文案,3,、排版美化,图表型,上传下载的乐趣,1,、重视标题导读和内容指引,2,、单色系渐变和反色系强调,色块型,新思境,PPT,1,、通过色块划分阅读区域,2,、利用图形组合制造立体感,还有,，很多很多,菜鸟的错误,可能有许多种，但,有他们都,有几个共同点：,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的,PPT,？,听众看,PPT,的三大沟通障碍,使用,PPT,的沟通障碍,没看懂,没兴趣,没印象,大脑偏爱简洁,没看懂,-,一目了然,-,保持简单,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页,PPT,中不超过,7,个,概念,不要换行,不要超过,59,行,只用,一层,缩进小标题,不用,倾斜或艺术化字体,少就是,多,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路,1,：充分利用备注,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,M,ore,，我的,PPT,像流水账怎么办？,流水帐,PPT,改造案例一,大脑偏爱图形,没兴趣,-,视觉化,-,用图说话,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯，,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间，,GE,公司的市值增长到,4000,亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了，,但是我们,做到,了。,-,杰克,韦尔奇,永不放弃的马云,马云，,1964,年,10,月,15,日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。,现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是,福布斯,杂志创办,50,多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。,除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（,APEC,）下工商咨询委员会,(ABAC),会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,请重视排版：光有好图还不行,有时候，,PPT,上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,PPT,设计真言,IBM,软件工程师岗位要求,Primary Skills:,Database application development and Unix shell programming,Secondary Skill:,-Stored procedure and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.,-Good knowledge of Database systems and development.,-Familiar with DB2 development tools and products.,-Unix script programming,-CET-6 is plus,-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other popular frameworks experience is plus,-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID,-LotusScript,LEI,Domino server administration for Domino developers is plus,-Software engineering knowledge&experience,-Knowledge for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli,-Globalization development knowledge&experience,Unicode,-Web Services&SOA,-Technical writing,文不如字,IBM,软件开发工程师岗位要求,Eclipse,核心,模块服务,(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,),GEF,JDT/CDT,组,CM,Merge,Traceability.,EMF,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,TPTP,UML2,网页工具,其它,字不如表,表不如图,让我们看看,IBM,网站是什么做的,大脑偏爱结构,没印象,讲故事,找对结构,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,华 北,华 中,华 南,25%,25%,=,50%,55%,15%,=,70%,10%,80%,=,90%,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%,90%,25%+25%,50%,55%+17%,70%,让图表美一点,上下,斜线,三分,训练：眼前无版，心中有版,左右,局部,我们的,PPT,最大问题在哪里？,除了,设计,和,灵感,条,理清晰的,逻辑,第一位是,文档变,PowerPoint,？,1.,理解,3.,制作,2.,想象,高效,PPT,设计九步法,手绘提纲,设计标题,插入材料,图表化,选择母版,文字排版,颜色美化,装饰图案,放映查错,结构化思考，工作效率成倍提升！,思,考,?,这些分享,对于制作我的,PPT,有启发吗？,PPT,制作口诀,PPT,制作并不难，逻辑思考是关键，,宁可构思花时间，不可立马敲键盘。,文字切忌多又乱，最多九行勿大篇，,每页只有一重点，配图恰似灯一盏。,我和图表的约定,上传下载的乐趣,以前，我有一个 我发现它很不错,当它,的时候，我就能直观了解什么是四六开,后来，我把它,过 过 过,我有一个饼,最后，我终于明白这个饼，就是用来表示市场部领导,常挂在嘴边的,“粪鹅”,有一天，,粪,变多了,有一天，,饼,告诉我，你不觉得,粪,变多了嘛？,你觉得现在的我好看嘛？,你就那么喜欢在我身上砍那么多刀嘛？,在这之后，我和,饼,有了一个,约定：,我和,饼,的约定,可是，粪变多了怎么办呢？,最多砍你三刀,还有,条,和,柱,粪再多也不怕,我和,条,的约定,很明显，数据标签让刻度有些多余,商量一下，标签我们放里面,如果喜欢，套件外套,干巴巴只放数字的表格,表格和条形图的组合,哪个更好？,我和,柱,的约定,时间一长，,什么默认的东西,都会变得不咋地,调调间距、动动标签,总得弄点和别人不一样的,我对,条和柱,的承诺,尽量不拿你们忽悠人，除非老板要求,北京粪,1,价格,对比粪,2,仅,高,5,群众反映对生活影响不大,台北粪,1,价格,对比粪,2,竟,高,5,民众疾呼“民不聊生”,粪生蛆了,要知道，粪一多了，再加上时间因素,粪就生蛆了，变成了,“蛆屎”,蛆屎图,其实就是把,柱,的顶端,用线连起来,然后，隐藏掉柱，让,蛆屎的高低,更明显,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,成分,项目,时间序列,频率分布,相对性,未来，更多图表更多约定,谢谢您的,关注！,