文化落地之活动组织与策划.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-9-17,#,企业文化落地课程,活动,之,策划,与,执行,分 享 纲 要,相关概念,活动策划,执行总结,相关概念,第一讲,企业或组织通过一定的形式，将文化理念落地的过程。,企业文化活动,组织行为,行为,/,制度,总结沉淀,展现,领导思维,精神,成果展现,物质,文化形成过程,活动的几个环节,活动执行,活动总结,活动策划,活 动 目 的,资 源 配 置,活 动 日 程,活 动 规 则,参 与 人 员,过 程 控 制,异 常 处 置,资 料 收 集,安 全 管 理,效 果 达 成,资 料 整 理,系 统 总 结,主 动 汇 报,奖 优 罚 劣,知 识 共 享,活动组织人员能力要求,问题发现,能力,总结汇报,能力,策划,+,实现,能力,协调资源,能力,异常处置,能力,问题发现,问题解决,总结提升,流程改进制度固化,活动组织人员能力要求,问题发现,能力,发现,现状,和,理想,之间的,差距,的能力。,理想,现状,问题,文化工作者自问：,员工的,流失,率居高不下？,员工工作,士气,是否高昂还是低落？,大家都在说,问题,，但没人提出如何,改进,？,大家都在,忙,，但总结的时候却没有,成果,？,领导,抱怨,员工不好带，员工抱怨领导不会管、没人性？,问题意识,活动组织人员能力要求,策划,+,实现,能力,策划阶段的工具：,三思工作法,有计划的对问题进行,分析与改进,的能力。,解决问题的,7,个步骤：,找关键,找多种解决方法,评估方法,得出最佳方法,制定计划,/,步骤,行动,/,异常应对,总结,/,沉淀,活动组织人员能力要求,协调资源,能力,信任,是争取的前提；,成本,是管理的基础,活动策划及实施过程中对,人、财、物的管理能力,资源的,争取,资源的,管理,需求,分析,：资源明细表,资源,申报,：申请与协调,&,人,：职清晰，量合理,财,：记详细，足证据,物,：造稀缺，求量化,活动组织人员能力要求,异常处置,能力,活动过程中异常发现应及对的能力。,事前预见,事后总结,事中控制,按 流 程 梳 理,逐 项 排 除 法,现 实 联 想 法,异 常 汇 总,应 对,+,公 示,减少异常，提升能力，树立品牌,明确负责控制人员,明确控制要领,紧急联络图,异常记录,快速,重 点 总 结,优 秀 表 彰,知 识 共 享,优 化 流 程,固 化 标 准,活动组织人员素质要求,总结汇报,能力,总结与反省,责备和批评,对活动总结、沉淀、汇报、共享的能力。,公平、公正、简单、透明,对活动实施全面总结，奖优罚劣，流程改进，标准化,活动策划,第二讲,活 动 策 划,策划的重要性,1,2,策划常用方法,3,策划的注意点,P,D,C,A,策划的重要性,策划（计划）阶段的质量直接影响项目的进度和效率及成本，间接影响人员士气。,P,策划的重要性,策划是必要的,忙碌的农夫,有一个农夫早晨起来，告诉妻子说去耕田，当他走到,40,号田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立即去加油的，突然想到家里的三四头猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；途中经过木柴堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上,这样来来回回跑了几趟，田也没耕、猪也没喂,策划常用方法,5W2H,分析法,三思工作法,策划常用方法,5W2H,分析法,5W2H,When,Why,How,What,Who,Where,How much,策划常用方法,5W2H,分析法,What,要,做什么；,做,准备什么；,需要,协助什么；,要,预防什么；,什么,做什么工作内容？,策划常用方法,5W2H,分析法,Why,为什么要做；,是否可省去？,为什么要这样做；,是否有其他更简单方法；,为什么出现这样的结果；,为了今后工作少犯同样错误。,为什么做？,目的是？,?,?,?,策划常用方法,5W2H,分析法,Who,由谁来做；,由谁来主管；,由谁来监督；,由谁来协助；,由谁,涉及的人员谁？,策划常用方法,5W2H,分析法,When,什么时间开始；,什么时间结束；,关键节点的时间；,什么时间,什么时间做？,什么时间完成？,策划常用方法,5W2H,分析法,Where,在什么地方做；,从什么地方开始做；,到什么地方结束；,什么地方,在哪做？,从何处开始做？,策划常用方法,5W2H,分析法,过程怎么监控；,怎么提高效率；,怎么实施；,怎么,怎么做？,How,策划常用方法,5W2H,分析法,做多少；,要花费多少费用；,量化的目标是什么；,节约多少；,做多少？,花费多少？,How much,策划常用方法,5W2H,分析法,做多少；,要花费多少费用；,量化的目标是什么；,节约多少；,做多少？,花费多少？,How much,策划常用方法,三思工作法,识别要求 寻找关键 确定方法,策划常用方法,三思工作法,识别要求,顾 客 要 求,管 理 要 求,组 织 要 求,策划常用方法,三思工作法,确定方法,项目,/,任务名称,项目,/,任务方案,输入,输出,三 思 过 程,A,识别要求,B,A,寻找关键,B,A,确定方法,B,策划的注意点,职责分工明确,关注不同的人。,1.,清晰表达你的工作指令；,2.,别在上司面前说下属的不是；,3.,不要漠视下属的意见；,4.,别让下属无休止的等待；,5.,别在下班时临时叫下属加班；,6.,为下属的错误把关；,7.,多鼓励下属；,8.,经常与下属沟通；,9.,让下属执行更顺畅；,10.,把机会让给下属。,策划的注意点,团队冲突,组织绩效,“质疑”是团队冲突一部分；,“争吵”是一致意见达成前提；,“冲突”是存在一种“必然”；,团队需要一定的良性冲突；,正确面对“不和谐”的声音。,消除冲突：,个人领导力,&,专业技能,专业素质,策划的注意点,“安全”理念至上。,安全：人身安全、公共安全等。,策划的注意点,制造“惊喜,/,感动”,参与者互动,制造,惊喜,执行与总结,第三讲,确认下一个环节,照片与证据留存,资源使用与确认,异常预见与排除,执行,确认下一个环节,比活动进程快一步；,活跃的沟通者,提前确认,环节,1,环节,2,沟通漏斗,资源使用与确认,王熙凤料理,宁国府,管家,人、财、物的确认与管理：,人员,物品保管,发放秩序,证据留存,钱财保管,发放秩序,证据留存,职责分工,人员到位,及时纠正,钱财,物品,照片与证据留存,主要背景、角度,提前踩点,过程拍照,分类使用,亮度预测、灯光,及时回看，确认质量,全过程拍摄，涵盖各环节,亮点：宣传使用,问题：总结使用,照片,别认为照相是“简单事儿”！,异常预见与排除,快速反应、抢先一步,反应要快；,先于别人看出问题；,异常处置需要系统性；,考虑后面环节；,总结与反省,宣传与传播,表彰与奖优,共享与沉淀,总结,总结与反省,客观评价工作人员业绩；,对当次活动实施总结：成本、奖品消耗等；,明确亮点与问题；,表彰与奖优,表彰优秀的,团队和个人,。必要时召开,总结表彰会议,。,公平、,公正,、客观、,及时,霍去病,宣传与传播,按级别宣传：本单位、集团；,宣传材料：照片、文字、视频；,平台：网站、刊物、,OA,、看板；,XXX,活动展示,为以后活动奠基础；,打品牌、树形象；,共享与沉淀,为管理做贡献；,流程改进,、,标准化,。,经验沉淀；,很多人不重视总结；,不想把总结出来的知识共享给别人；,总结是提升的前提和保障,组织活动不是任务，,是为了让文化落地，解决公司问题；,领导指出问题不是为了为难你，,因为他要为结果负责；,组织活动可以增加自己的品牌价值和知名度；,组织活动可以提升自身沟通协调、语言表达等能力；,组织活动的几点感悟,