移动硬盘采购申请报告.docx
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移动硬盘采购申请报告 项目背景 随着工作量的增加,我们存储的资料也越来越多。现在我们的存储介质主要是电脑和服务器,但是这些存储介质的容量已经不足以满足我们的需求了。为了保证资料的安全性和完整性,我们需要扩展存储介质的容量。 解决方案 经过调研和评估,我们决定采购移动硬盘作为新增的存储介质。移动硬盘可以外置并拥有大容量,方便我们存储和传输大量资料。我们打算采购下列移动硬盘: 品牌 型号 容量 价格 西部数据 My Passport 4TB ¥580 希捷 Backup Plus 6TB ¥899 金士顿 HyperX SAVAGE EXO 2TB ¥849 我们选择了这三个品牌的移动硬盘,主要是它们的信誉度较高、响应速度较快,适合我们的需求。我们根据需求和评估的结果,决定购买总计10台移动硬盘,包括5台西部数据的My Passport、3台希捷的Backup Plus和2台金士顿的HyperX SAVAGE EXO。 采购预算 我们本次采购预算为¥10,000元,根据我们的需求和评估结果,总共需要花费¥5,580元购买10台移动硬盘。我们将会按照如下比例购买: 品牌 型号 数量 单价 总价 西部数据 My Passport 5 ¥580 ¥2,900 希捷 Backup Plus 3 ¥899 ¥2,697 金士顿 HyperX SAVAGE EXO 2 ¥849 ¥1,698 采购流程 我们将根据公司的采购流程进行采购。首先,我们需要提交采购申请报告,并且等待财务部门的批准。一旦获得批准,我们将找到可靠的供应商进行采购。最后,我们将等待供应商发货,并在收到所有移动硬盘后进行验收。 风险评估 在采购移动硬盘的过程中,我们需要考虑到以下可能的风险: 风险 1: 供应商的信誉度不高 在选择供应商时,我们需要选择可靠的渠道并且要看到信誉的保证,以避免被欺骗或收到低质量的硬盘。 风险 2:收到瑕疵的硬盘 如果收到的移动硬盘有质量问题,我们需要通过供应商替换或者退货,这将可能耗费时间并且影响我们使用的进度。 风险 3:财务预算不足 如果财务预算不足,我们将会无法购买所有硬盘,影响后续的工作进度。 结论 采购移动硬盘是我们满足存储需求的最佳方案。我们选择的移动硬盘品牌和型号具有较好的性价比,并且将有助于提高我们的工作效率。我们计划购买10台移动硬盘,总共花费¥5,580元,并按照公司的采购流程进行。 在采购过程中,我们需要注意潜在风险,特别需要关注供应商的信誉和我们财务预算的充足性。我们的目标是在保证质量和功效的基础上,以经济和有效的方式扩展我们的存储容量。展开阅读全文
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