文献管理软件的利用(入门).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四讲 文献管理软件的利用（入门）,以,NoteExpress,软件为例,图书馆参考咨询部 刘兰,Email,：,liul,新浪微博：,北师大图书馆员,-,刘兰,人人网：,北师图,讲座详情：图书馆主页,-,用户教育,课件下载：图书馆主页,-,非书资源,-,课件资源,-,系列讲座,培训效果调查：图书馆主页,-,用户教育,-,培训效果调查问卷,讲座大纲,参考文献管理软件是什么？能做什么？,怎么用？,实例演示,第一部分：,参考文献管理软件是什么？能做什么？,文献管理的四重境界,管理效率,1.,卡片式管理,2.,非专业化工具管理,3.,专业化工具管理,4.,谁知道会是什么工具呢,？,效率非常高,阅读电子文献，利用专业文献,管理工具进行管理，效率较高。,阅读电子文献，用,资源管理器或,Excel,表管理，效率较低。,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,您的位置在哪里？,参考文献格式编辑,1.,插入的引文格式,2.,格式化查考文献,3.,自动生成所选择的参考文献索引,参考文献格式编辑,参考文献管理软件主要功能,高效管理海量文献信息,自动编辑参考文献格式,快速进行文献统计分析,自动下载文献全文,支持,pdf,全文自动导入,文献,参考文献管理软件工作原理,FILTERS,Data source1,Data source2,Data source3,Data source4,Data source5,Data source6,Library 1,Library 2,管理分析,引文编辑,信息源,格式归一化,本地数据库,数据库应用,参考文献管理软件产品,国产的文献管理软件,Noteexpress,、,notefirst,、医学文献王、新科学,国外的单机版软件,Endnote,、,reference manager,、,procite,Quosa,、,Biblioscape,国外免费的单机版软件,Jabref,是免费的跨平台文献管理软件,Bibus,（,windows,下推荐）,国外的在线文献管理软件,Mendeley,、,Zotero,、,Endnote Web,、,refworks,citeulike(springer),、,Connotea(nature),、,2collab(elsevier),参考文献管理软件工具介绍与对比分析,参考文献管理工具介绍,常用文献管理软件简单比较,事半功倍：三款国产文献管理软件点评,参考文献管理软件产品,第二部分：,怎么利用参考文献管理软件？,以,NE,为例,参考文献管理软件利用,-,以,NoteExpress,为例,文献管理利用（入门）,NE,下载与安装,数据库、文件夹的创建,文献导入,NE,手工编辑,已下载全文导入，在线更新题录,从数据库检索导入题录，在线下载全文，,or,批量链接全文,从搜索引擎检索导入题录,在线检索数据库,文献管理利用（进阶）,文献的管理,备份,去重,表头的自定义与组合排序,分组,分析,标签管理,辅助写作,插入题录，编辑参考文献,自定义参考文献，编辑输出样式,NE,下载与安装,图书馆主页电子资源查找数据库关键词“,NoteExpress”NoteExpress,文献检索与管理软件,直接下载,图书馆主页,-,常用软件,-,NoteExpress,文献检索与管理软件,NE,下载,下载安装说明,请选择“北京师范大学版”下载并安装,师大版在校外可用，仅在线更新题录和下载全文等需要使用图书馆购买的资源时要验证,IP,，通过,VPN,可实现,建议把软件安装在系统盘（,C,盘）之外的其他盘,更新版本时覆盖安装即可，但要做好数据备份,使用时可以及时更新配置文件,技术支持：,软件以及教程下载地址,软件使用在线教程,软件支持论坛,NE,安装,NE,基本功能,NE,的基本功能,收集文献信息,收集不同数据库的资料在本地建立数据库,文献信息的管理,全文管理、笔记管理、简单分析等,参考文献的格式编辑,自动进行参考文献格式编排,利用全文模板撰写论文,NE,的基本功能,五种建库方法,菜单功能,参考文献编辑,建库,管理,应用,NE,的基本功能,五种建库方法,菜单功能,参考文献编辑,建库,管理,应用,功能模块,NE,的基本功能,创建数据库、文件夹,新建数据库,NoteExpress,安装完毕后首次启动会打开自带的,Sample,示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。,建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在,NoteExpress,主程序的,【,文件,】,下拉菜单中点击,【,新建数库,】,，然后,选择保存位置,即可。,NE,数据库的文件后缀为“,.nel”,创建数据库,创建数据库,选择保存位置,指定数据库名称,创建文件夹,创建文件夹,文献导入到,NE,文献导入到,NE,的五种方式,手工编辑,导入已下载全文，在线更新题录,从数据库检索导入题录，下载全文,从搜索引擎检索导入题录，下载全文,基于软件平台在线检索,手工创建、编辑题录,手工创建、编辑题录,已下载文件导入、自动更新题录,已下载文件导入、自动更新题录,在从,CNKI,等数据库下载全文时，如是全文标题中有标点符号，数据库会自动输出为短下划线，并将改动过的名称作为文件名。凡文件名中有下划线的，自动更新题录时极易找不到题录。,三种解决办法：,一是换个数据库更新题录，标题中有下划线的文章，在,CNKI,中基本检不到，但其中有些在万方里能检到；,二是将标题中的下划线改为原来的标点符号，,CNKI,就容易找到了，但如果已经下载的全文量比较大，这个办法会比较耗时；,三是在自动更新题录找不到，不得不手动更新时，,NE,会自动将文献全名引为检索词，此时删去全名中下划线以前或以后的部分（包括下划线）缩短检索词，则较容易找到。,已下载文件导入、自动更新题录,已下载文件导入、自动更新题录,从数据库检索导入题录，,在线下载全文,or,批量链接全文,CNKI,旧平台,剪贴板导入,数据库导入题录、下载、添加全文,CNKI,新平台,NE,数据库导入题录、下载、添加全文,万方平台,数据库导入题录、下载、添加全文,ISI,平台,选择保存位置记住文件名称,选择文件,选择过滤器,数据库导入题录、下载、添加全文,SD,平台,批量链接附件,数据库导入题录、下载、添加全文,从搜索引擎检索、导入题录,从搜索引擎检索导入题录,选择保存位置,记住文件名称,选择拟导入的题录文件,选择过滤器,Google,学术搜索设置，,导入题录，通过,SFX,选择数据库，在线下载全文,基于,NE,工具在线检索,基于,NE,工具在线检索,基于,NE,工具在线检索,NoteExpress,提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。,附件和题录的对应关系是任意的，,NE,不保证题录和对应全文的一致性，题录完全可以与错误的全文附件相对应，需要使用者自己把关，不能放手不管。,附件不局限于,PDF,全文，可以是任何类型的文件,NE,总结：,文献管理利用（进阶）内容预告：,文献的管理,备份,去重,表头的自定义与组合排序,分组,分析,笔记管理,标签管理,辅助写作,插入题录，编辑参考文献,自定义参考文献，编辑输出样式,第五讲：外文电子期刊的检索与利用,时 间：,2012,年,03,月,13,日（周二）,18,：,00-20,：,00,主讲人：张玲,zhangl,本讲以综合性外文全文电子期刊数据库,Science Direct,和,Proquest,为例，介绍外文全文电子期刊数据库的特点、常用检索方法，讲解使用技巧。,下期讲座预告,欢迎大家参加！,讲座效果调查,图书馆首页,-,用户教育,-,培训效果用户调查,End,谢 谢！,欢迎大家积极利用图书馆的各种资源和服务！,