项目部合同管理制度.doc

中亿丰建设集团股份有限公司重庆分公司

华润万象汇二期项目部

合

同

管

理

制

度

1 总 则
1.1根据《中华人民共和国合同法》 、中亿丰建设集团股份有限公司《工程项目部管理制度》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管 理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。
1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定，项目部合同管理权限为金额在30万元人民币以下（含 30万元）的设备材料采购、施工等合同的签署。
1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。
1.4 单项业务标的在1万元（含万元）以上的项目必须签订合同。
1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。
1.6本项目部涉及的合同包括：施工总承包合同，建筑劳务分包合同，钢结构吊装合同，钢筋、水泥、混凝土、预制楼梯等材料购销合同，塔吊、施工升降机等大型设备租赁合同，防水、水电安装等专业分包合同，食堂分包合同，施工内部承包合同，办公用品、劳保用品采购合同等。
2管理部门与职责
综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下：
2.1 制定项目部合同管理制度；
2.2 监督项目部合同管理制度的执行；
2.3 监督合同履行，负责合同归档管理；
2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核；
2.5组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控 制；
2.6负责合同另一方主体资质及相关文件的审查；
2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明；
2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公 司财务管理制度、工程管理制度的有关规定；
3 合同的分类
3.1 建设工程合同。
3.1.1建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地 上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。
3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。
3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物 评估等委托合同。
3.1.4 其他施工合同。
3.2 采购合同。
3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。
3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。
3.3 技术咨询服务合同。
3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专 题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。
3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。
3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。
3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委 托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。

4 合同的审核
4.1 合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。
4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前，先由承办人员、综合管理处处长 和工程管理处处长初审，然后报主管主任审核，最后由项目部主任签批。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及 其他合同正式签订前，先由综合管理处长初审，然后报主管主 任审核，最后由项目部主任签批。
4.4订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
5 合同的签订
5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》 。
5.2 签订合同必须统一以华润万象汇二期工程项目部名义。必须由项目部主任签字并加盖公章。
5.3 合同承办处室应当根据合同项目指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。
5.4在合同订立时，合同承办处室应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判，重要的或标的额较大的合同谈判，合同谈判处室应组织相关经济技术专业人员参加。
6．合同的履行
6．1合同一经正式签约后，合同承办人应全过程督促对方当事人及时履行。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐，病及时向项目部主管领导汇报。
6．2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
6．3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。
当本公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。
6．4在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导：
6．4．1经营状况严重恶化；
6．4．2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6．4．3丧失商业信誉；
6．4．4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
6．5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：
6．5．1在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；
6．5．2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
7．经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7．1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
7．2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室。
7．3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。
8．合同的日常管理
8．1本公司实行二级合同管理，合同管理部全面负责公司的合同管理；业务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。
8．2项目部签订的所有合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。
8．3已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。
8．5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。
8．6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
9．考核与奖惩
9．1公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
9．2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
9．3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
9．3．1未经授权批准或超越职权签订合同；
9．3．2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
9．3．3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9．4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
9．4．1因工作过失致使公司被诈骗；
9．4．2公司履行合同未经对方当事人确认；
9．4．3遗失重要证据；
9．4．4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
9．4．5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
9．4．6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；
9．4．7其他违反公司相关制度的。
9．5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

中亿丰建设集团有限公司

重庆华润万象汇二期项目部

2017年9月定制