2025年中职（文秘）文书处理试题及答案.doc

2025年中职（文秘）文书处理试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)
1. 以下哪种文书不属于法定公文？（ ）
A. 通知
B. 报告
C. 简报
D. 请示
2. 文书处理的首要环节是（ ）。
A. 签收
B. 登记
C. 拟办
D. 交办
3. 发文处理程序中，对文稿进行审核的环节是在（ ）。
A. 拟稿之后
B. 签发之后
C. 缮印之后
D. 用印之后
4. 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的文种是（ ）。
A. 报告
B. 请示
C. 函
D. 批复
5. 文书的密级分为（ ）。
A. 绝密、机密、秘密
B. 特密、机密、秘密
C. 绝密、加密、秘密
D. 绝密、机密、普通
6. 以下关于文书保存期限的说法，错误的是（ ）。
A. 永久保存的文书一般具有重要的历史价值
B. 长期保存的文书通常保存10年以上
C. 短期保存的文书保存期限一般为1 - 5年
D. 所有文书都必须永久保存
7. 文书的主题词一般不超过（ ）个。
A. 3
B. 5
C. 7
D. 9
8. 以下哪种情况不需要使用公文格式？（ ）
A. 正式的政府文件
B. 企业内部的重要通知
C. 个人撰写的工作总结
D. 给上级的请示报告
9. 文书处理工作的基本原则不包括（ ）。
A. 准确周密
B. 迅速及时
C. 安全保密
D. 随意性
10. 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是（ ）。
A. 通知
B. 函
C. 纪要
D. 决定

第II卷（非选择题，共70分）
（一）填空题（共10分）
答题要求：请在横线上填写正确的内容。(总共5题，每题2分)
1. 文书处理包括______和______两个方面。
2. 公文的基本组成部分有______、______、正文、______、______、成文日期、印章等。
3. 收文处理的程序包括签收、______、______、______、传阅、______、______等环节。
4. 发文处理的程序包括拟稿、______、审核、______、缮印、______、______、______等环节。
5. 文书的语言要求准确、______、______、______。

（二）简答题（共20分）
答题要求：简要回答问题，语言简洁明了。(总共4题，每题5分)
1. 简述文书处理的重要性。
2. 简述请示与报告的区别。
3. 简述文书密级划分的依据。
4. 简述文书语言表达的基本要求。

（三）案例分析题（共20分）
答题要求：根据所给案例，分析其中存在的文书处理问题，并提出改进建议。(总共1题，每题20分)
某公司拟向上级主管部门汇报本年度的工作情况，撰写了一份报告。报告中语言表述较为随意，如“今年咱公司干得还不错”等。在格式方面，标题字体不规范，正文行距不一致。同时，报告中没有明确的主题词，附件也未按照规定进行标注和排版。请分析该报告存在的问题，并提出改进措施。

（四）材料分析题（共15分）
答题要求：阅读材料，回答问题。(总共3题，每题5分)
材料：
某单位收到一份上级机关发来的文件，内容是关于加强安全生产管理的通知。文件要求各单位认真落实安全生产责任制，加强安全检查，及时消除安全隐患。该单位办公室收到文件后，首先进行了签收登记，然后将文件交给了办公室主任。办公室主任认为该文件与本单位业务关系不大，便将文件搁置一旁。几天后，上级机关进行工作检查，发现该单位未对这份文件进行处理，要求该单位作出说明。
1. 该单位办公室主任的做法是否正确？为什么？
2. 这份文件应该如何处理才符合文书处理程序？
3. 文书处理中如何确保文件得到及时有效的处理？

（五）写作题（共5分）
答题要求：根据以下要求撰写一篇文书。
某公司要召开一次部门经理会议，讨论下季度的工作计划。请你代拟一份会议通知，要求格式规范，内容完整。

答案：
第I卷：1.C 2.A 3.A 4.A 5.A 6.D 7.C 8.C 9.D 10.B
第II卷：（一）1. 发文处理、收文处理 2. 发文机关标识、发文字号、附件说明、附注 3. 登记、分办、拟办、承办、催办 4. 审核、签发、用印、登记、封发 5. 简洁、平实、庄重
（二）1. 文书处理是机关工作的重要组成部分，它贯穿于机关工作的全过程。准确及时的文书处理能保证机关工作的正常运转，提高工作效率，维护机关的权威性和严肃性。 2. 请示是向上级请求指示、批准，具有期复性；报告是向上级汇报工作、反映情况等，不要求批复。 3. 根据文书内容涉及国家秘密的程度划分。 4. 准确、简洁、平实、庄重。
（三）问题：语言随意不规范；格式不规范；缺少主题词；附件标注和排版不合规。改进措施：规范语言表达；统一格式；添加主题词；按规定标注和排版附件。
（四）1. 不正确。因为上级机关发来的文件属于重要公文，应及时处理，不能搁置。 2. 应及时将文件交给相关负责人，根据文件要求落实安全生产管理工作，并将处理情况向上级汇报。 3. 建立严格的文件处理制度，明确各环节责任人及处理时限；加强对工作人员的培训，提高文书处理意识和能力。
（五）
会议通知
各位部门经理：

为讨论下季度工作计划，兹定于[具体日期] [具体时间]在公司[具体地点]召开部门经理会议。请各位提前准备好相关资料，准时参加。

[公司名称]

[通知日期]