2026年文秘专业（档案管理方法）考题及答案.doc

2026年文秘专业（档案管理方法）考题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）
w1. 以下哪种档案分类方法侧重于按照档案内容所涉及的主题进行分类？（ ）
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 问题分类法
D. 保管期限分类法

w2. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗
B. 分类
C. 装订
D. 编号

w3. 电子档案的存储载体首选（ ）
A. 磁带
B. 光盘
C. 硬盘
D. 软盘

w4. 档案保管期限中的长期是指（ ）
A. 10年以下
B. 10-50年
C. 16-50年
D. 50年以上

w5. 档案编目工作不包括以下哪项？（ ）
A. 编制卷内文件目录
B. 编制全宗目录
C. 编制分类目录
D. 档案数字化

w6. 档案鉴定工作的核心内容是判定档案的（ ）
A. 保存价值
B. 真实性
C. 完整性
D. 准确性

第II卷（非选择题 共70分）

w7. 简述档案收集工作的基本原则。（10分）

w8. 档案检索工具有哪些类型？各有什么特点？（15分）

w9. 材料：某公司在日常运营中产生了大量文件，包括合同、报告、会议纪要等。公司文秘小李负责档案管理工作。他发现部分合同文件字迹模糊，一些报告存在缺失页的情况。请分析小李在档案整理过程中应如何处理这些问题。（15分）

w10. 论述档案信息化建设对档案管理工作的重要意义。（20分）

w11. 材料：某单位档案室收到一批新的档案，包括业务文件、人事档案等。档案室工作人员小张需要对这些档案进行分类整理。请你帮助小张制定一个分类方案。（20分）

答案：
w1. C
w2. A
w3. C
w4. C
w5. D
w6. A
w7. 档案收集工作的基本原则包括：齐全完整原则，确保应归档的文件材料无遗漏；真实准确原则，保证收集的档案内容真实可靠；保持文件之间的历史联系原则，维护档案的系统性；注重实效原则，及时收集有价值的档案。
w8. 档案检索工具类型有：目录，是揭示档案内容和成分的一览表，便于查找档案线索；索引，是将档案内容中具有检索意义的信息加以标引，并按照一定顺序排列的检索工具，能更精准查找；指南，以文章叙述形式综合介绍档案情况，帮助了解档案大致内容和存放位置。
w9. 对于字迹模糊的合同文件，小李应首先尝试通过扫描、拍照等方式进行备份，以防原始文件进一步损坏。然后联系相关部门或人员，查找清晰的原件或电子版本进行替换。若无法找到，可根据模糊字迹的内容，结合其他相关文件进行推测和补充记录，并在档案备注中说明情况。对于缺失页的报告，要尽力查找缺失部分。若实在无法找回，需在档案中注明缺失情况，并与相关部门沟通，看是否能提供补充说明或替代文件。
w10. 档案信息化建设对档案管理工作意义重大。它提高了档案管理效率，可以快速检索和利用档案信息。提升了档案利用价值，方便多部门共享和协同工作。增强了档案的安全性，通过加密等技术保护档案。有利于档案资源整合，打破信息孤岛。促进了档案管理的规范化，实现流程标准化和数据统一化。
w11. 对于业务文件，可以按照业务类型分类，如分为财务业务、市场业务、生产业务等。再在每个业务类型下，按照时间顺序排列。人事档案则按照员工类别分类，如正式员工、临时工等。然后按员工入职时间先后排序。对于不同类别的档案，分别编制相应的目录，注明档案名称、日期、来源等信息，方便日后查找和管理。