2025年中职（文秘）办公自动化操作基础试题及解析.doc

2025年中职（文秘）办公自动化操作基础试题及解析

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)

w1. 在Word中，要快速将文档中所有“计算机”替换为“电脑”，应使用的功能是（ ）
A. 查找
B. 替换
C. 定位
D. 选择性粘贴

w2. Excel工作表中，函数SUM(A1:A3)表示（ ）
A. 计算A1到A3单元格区域的平均值
B. 计算A1到A3单元格区域的和
C. 计算A1和A3单元格区域的和
D. 计算A1与A3单元格区域的乘积

w3. PowerPoint中，要使幻灯片在播放时能自动切换到下一页，应设置（ ）
A. 动作按钮
B. 自定义动画
C. 幻灯片切换效果
D. 预设动画

w4. 在Windows操作系统中，文件的扩展名通常表示（ ）
A. 文件的大小
B. 文件的类型
C. 文件的创建时间
D. 文件的存储位置

w5. 以下哪种软件不是办公自动化常用软件（ ）
A. Photoshop
B. Word
C. Excel
D. PowerPoint

w6. 在Word文档中，要调整段落的缩进方式，应使用（ ）
A. 格式刷
B. 段落对话框
C. 样式
D. 模板

w7. Excel中，若要对数据进行排序，应使用的菜单是（ ）
A. 数据
B. 编辑
C. 视图
D. 插入

w8. PowerPoint中，为幻灯片添加背景音乐，应在（ ）选项卡中操作。
A. 开始
B. 插入
C. 设计
D. 动画

w9. 以下关于电子邮件的说法，正确的是（ ）
A. 只能发送文本内容
B. 不能发送附件
C. 可以在不同设备间收发
D. 发送速度比传统邮件慢

w10. 在办公自动化中，用于管理文件和文件夹的工具是（ ）
A. 控制面板
B. 资源管理器
C. 任务管理器
D. 设备管理器

第II卷（非选择题，共70分）

二、填空题（每题2分，共10分）
w11. Word中默认的字体是______。
w12. Excel中，单元格地址A1表示第______行第______列。
w13. PowerPoint中，幻灯片的母版用于设置幻灯片的______格式。
w14. 计算机系统由硬件系统和______系统组成。
w15. 在Windows中，要删除文件可以选中文件后按______键。

三、判断题（每题2分，共10分）
w16. 在Word中，不能对图片进行裁剪。（ ）
w17. Excel中，公式必须以等号开头。（ ）
w18. PowerPoint中，不能为同一对象设置多种动画效果。（ ）
w19. 计算机病毒只会破坏计算机硬件。（ ）
w20. 可以在Word文档中直接插入Excel表格。（ ）

四、简答题（每题10分，共30分）
w21. 请简述在Word中设置段落格式的主要操作步骤。

w22. 简述Excel中常用的函数及其功能（至少列举3个）。

w23. 如何在PowerPoint中设置幻灯片的切换效果？

五、操作题（共两小题，每题10分，共20分）
w24. 请在Word中创建一个简单的文档，内容包含标题“我的办公自动化学习”，正文一段，然后对标题设置字体为黑体、字号为二号、加粗，对正文设置段落格式为行距1.5倍。

w25. 在Excel中创建一个表格，包含姓名、年龄、成绩三列，输入至少5组数据，然后对成绩列进行降序排序。

答案：
w1. B
w2. B
w3. C
w4. B
w5. A
w6. B
w7. A
w8. B
w9. C
w10. B
w11. 宋体
w12. 1，A
w13. 统一
w14. 软件
w15. Delete
w16. ×
w17. √
w18. ×
w19. ×
w20. √
w21. 选中要设置段落格式的段落，点击“段落”对话框启动器，在对话框中可设置对齐方式、缩进、行距等。
w22. SUM函数用于求和；AVERAGE函数用于求平均值；COUNT函数用于统计数据个数。
w23. 在“切换”选项卡中，选择所需的切换效果，还可设置切换速度、声音等。
w24. 打开Word，输入标题和正文，选中标题设置字体等格式为黑体、二号、加粗，选中正文设置段落行距为1.5倍。
w25. 打开Excel，创建表格并输入数据，选中成绩列，点击“数据”选项卡中的“降序”按钮进行排序。