员工内训-时间管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,员工内训-时间管理,死神的账单,在此之前，死神的形象在他脑海中曾几次闪过,再给我一分钟好吗？,你要一分钟干什么？,我想利用这一分钟看一看天，看一看地,想一想我的朋友和亲人,如果运气好的话，我还能看到一朵花由封闭到开放,你的想法不错，但我不能答应你！,这一切都留了时间让你欣赏，你却没有像现在这样去珍惜。你看一下这份账单：,在你,60,年的生命中，你有一半时间在睡觉,在剩下的,30,年里，曾经叹息时间太慢的次数是,1,万次，平均每天一次。,这包括少年时代在课堂上,青年时期和女友约会时,以及在和朋友打电话时,甚至为生活琐事而大发脾气！,其明细账大至可罗列如下：,喝酒时间，从青年到老年共耗去,6500,小时，折合270天,同时给,3,个,女孩子,写情书,越过墙头看街头漂亮的姑娘,经常埋怨责怪别人，找理由找借口推却责任,利用工作时间和同事侃大山,工作时间“呼呼”大睡,你还和无聊的人煲电话粥,你参加了无数次有较强催眠作用的会，这使你睡眠远远超出20年。,你又主持了许多类似的会，使更多的人的睡眠也和你一样超标,还有,如果你活着时，能节约一分钟的话，就能听完我给你记下的账单了！,哎！真可惜！世人怎么都是这样？总等不到我动手，就后悔得,死了。,本章内容,第一节：理解时间,第二节：时间管理原则,第三节：时间管理的技巧,如果银行每天早晨向你的帐号拨款,8.64,万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有,8.64,万元。,请问：你如何用这笔钱？,小案例,大学生的一天,早上闹钟开始唱歌了，小高拿起床头的手机看了一眼后马上丢在一旁继续他的美梦。不久闹钟再次叫起来，他再次拿起手机再看时间，糟了，都八点了，又睡过头了！（这时候距第一次闹钟响起已过了二十多分钟）小高赶紧掀开被子从床上跳起来，一阵手忙脚乱的穿好衣服，然后用最快的速度洗刷完毕，用时五分钟，接着提起书包用百米冲刺的速度冲向饭堂。此时距上课时间只有,20,多分钟，除去从生活区到教学区的走路时间,15,分钟，也就是说它要在五分钟内填好自己的肚子。为了节省时间他买了几个面包提上书包上路了。路上他是一边走路一遍完成早餐。终于在上课铃响之前赶到了教室。,上午好不容易熬到了下课时间，上午的课实在太无聊了，老师讲的课毫无新意。现在的文科老师也不知道是怎么了，自己的课讲的不好让人昏昏欲睡却又不让人会周公。像马克思政治经济学，马克思主义政治原理等等的课程，老师都就知道照本宣科地给我们灌输，搞得我们头皮发麻。其实教育部安排这些课程不纯粹就是在浪费我们的宝贵青春！还有那理科老师更是烦，特别是遇上只会照本宣科的那种，我们可就受罪了，听又不是不听又不是，听吧，用不了多久就想睡觉，不听吧，傻坐在那里又不是，于是有不少人不是玩手机就是在下面说悄悄话。有时候场面太闹了，老师就会发泄牢骚，你们这些认真是烂泥扶不上墙，然后说一大堆的大道理！哎！终于等到了下课，此时大家才不管什么形象，背起书包就朝饭堂奔来，有不少可是还没有吃早餐的，但是跑起来也绝不甘人后。下了课还不到二十分钟，整个饭堂就被围个水泄不通，各个窗口前摆满了一条条的长龙。好不容易轮到他，他随便点了些菜，好不容易找到一个没有人做的位置坐下来狼吞虎咽起来。一顿平时在家他要吃上半个小时的饭，可是现在他五分钟就消灭了，可真苦了他的脆弱的胃。,下午从饭堂回到宿舍他只用了两分钟，虽然是刚吃饱后要爬七楼，但是为了回去和他的电脑亲密接触，真是心急如焚。回去用最快的速度打开电脑，马上魔兽世界，一玩就是一个小时，这会又占用了午睡时间，不管了，反正下午的课程无关紧要，于是继续玩。一个小时又过去了，这会儿已到了上课时间。他拿起手机给死党发了条信息，叫他上课如果有他事帮帮忙。好了，下午不去上课！他继续玩，又过了一个小时，这会儿眼睛实在是受不了了。出去洗把脸上床歇息一会儿，这一睡就睡到晚饭时间。就这样他的一个下午贡献给了电脑和大床。,晚上草草吃过晚饭，回来又是徜徉在魔兽的世界里。激动人心的时刻到了，已经有很多比较聊地来的,MM,上线了，于是抛下魔兽和美眉们谈情说爱去了。这一聊就是好几个钟头，直到没有哪位美眉愿意陪他聊为止。熄灯钟响过，这会儿他才想起自己还没有冲凉，于是急匆匆地跑进浴室清洁身体。冲凉出来出来四目一看舍友们都已经睡了，自己虽然是仍然处于兴奋状态中，但是电脑是一天没停过，再玩下去,cpu,可就要折寿了，还怕舍友们举报呢，电话更是不能打。怎么办？他自有妙计！于是他翻开平时都不怎么看的英语书，看了没多久他就感觉头脑发涨，这回可以睡觉了，不过这时候已经是凌晨一点多了。躺在床上不久他就睡着了，实在是玩得累了。,（以2010年有效工作日250计）（每天有效学习时间8小时计,）,年学费 生活费,年上课时间（天）,日上课时间（小时）,每天价值（元）,每小时价值（元）,每分钟价值（元）,8000+12000,250,8,80,10,0.17,每个人的时间都是有价值的例：大学期间举例,本章内容,第一章：时间的特性和概念,第二章：时间管理原则,第三章：时间管理的技巧,时间的概念和特征,时间的概念,时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。,韦氏字典,时间的特征,公平性,每人每天都是,24,小时,每小时都是,60,分,每分都是,60,秒,单程性,时间一去不返,人生是一次单程旅行,时间管理原则,时间管理三大原则,设定明确的目标,80/20原则,排序分时原则,SMART,原则,制订计划的,SMART,原则,S,明确的（,Specific,）,M,可衡量的（,Measurable,）,A,可达成又具挑战性的（,Achievable,）,R,相适的（,36Relevance,）,T,时间性（,Timeliness,）,80/20,原则,80/20,原则（也叫帕雷托原则）：,80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。,启示：,20%的有效时间创造80%的学习效果；,抓住学习的关键，集中80%的主要精力突破20%的学习难点，可以保证80%的学习效果；,突破这20%的学习难点，可以获得80%的学习效率。,误区：,完全主义都想做完（平均分配时间和精力）,面面俱到都想做好,排序分时原则,重要,不重要,紧急,不紧急,不紧急但重要,-,准备及预防工作,-,计划,-,关系的建立,-,培训，授权，创新,紧急且重要,-,危机,-,急迫的问题,-,紧急任务，会议,-,筹备事项,紧急不重要,-,干扰，一些电话,-,部分会议,-,一些紧急事件,-,符合别人期望的事,不紧急不重要,-,细琐的工作,-,浪费时间的闲聊,-,无关紧要的信件,-,无关的私人电话,B,A,C,D,时间管理的要领,合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排,将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根据第二象限的学习制订计划,要事第一,本章内容,第一章：时间的特性和概念,第二章：时间管理原则,第三章：时间管理的技巧,时间管理的技巧,技巧,设定阶段主题（每周、月、阶段）,期望不要太多,专心做好一两件事,“这个星期主要把,Java,前面的作业题补上”,“循环语句还不熟练，去网上找,10,个循环语句的题目练习”,“NTFS权限还不熟练，去网上找几道题目练习一下”,“把我超眩超靓超前卫的个人主页做出来”,用,80,的精力做,20,的主要工作,避免迷恋游戏,减少不必要的社会交往,每天留出一个小时机动,记得问候父母、同学,时间管理的技巧,技巧,利用个人生理周期,上午效率高，早起学习和掌握最重要的知识,效率不高的时候运动一下,今天抽点时间为明天最重要的事情做点准备,记得预习明天的课程,奖励自己能有效利用时间,不必用太多的时间追求完美,将你的计划放在抬头可见的地方,随时记得提醒自己，按计划前进,时间管理的技巧,技巧,给约会设定时间,合并同类项,把杂事集中处理,利用意料之外的空闲时间,取消无效安排,拒绝额外无关的事情,第一学期的学习历程,集体归属的需要,学习迷茫期,学习探索期,学习目标明晰期,对自我肯定的需求（建立信心）,学习收获感动体会需求（调整心态）,学习阶段与对应的心态,第一学期我们经历了,3,个时期,学习迷茫期,学习探索期,明晰学习目标期,同时经历了,3,个心理时期,融入集体,自我挑战,调整心态,心态的含义,什么是心态,心态是人的一切心理活动和状态的总和,是人对周围、社会生活的反映和体验,对一个人的思想、情感、需要、欲望有着决定性的影响,决定着一个人对待工作、对待生活的态度,你的心态就是你真正的主人,心态决定命运,心态决定时间安排,喜欢上网，就多日泡在网吧里,喜欢打篮球，就整天在操场,心态的调整,现在的心态,已经学到了一些知识，可以参与项目，沾沾自喜,想去检验自己的本事,有学习的困难，在犹豫,想继续学习,如何克服与调整心态,冷静地思考自己，客观地看待自己，调整心态,怨天尤人没有用，不如行动起来做些事情,保持乐观态度,心态的调整,现在的心态,不能克服外界的诱惑（如迷恋游戏），散失了自己的目标和热情，在入学的时候下的决心不能兑现,不能做到“要事第一”,亲戚来了，要缺课陪同,认为打游戏是天经地义的事,今天起床晚了，就干脆不来上课了,有很多客观原因和借口让自己不把学习放在第一位,想把学习放在第一位，但是就是做不到,如何克服与调整,时刻记住自己来学习的目的,与刻苦学习的同学经常在一起,自觉来中心上机练习，形成习惯,调节心态的方法,调节心态的方法,疏泄法,如晚上蒙头大哭一场,深呼吸法,上课前,10,分钟,音乐调整法,早晨的音乐,（,青鸟之歌）,环境熏陶法,溶入一个积极向上的环境，而不是一个消极的环境,幽默调节法,课间的小幽默,想象调节法,课下,10,分钟的想象,正确运用时间,正确运用时间管理的步骤和技巧来利用时间,计算时间账,科目与时间,X X,课程,44,学时，如果,16,学时,/,周，,18,天可结束,章节与时间,有,X,章,X,节，每章,X,学时，每节,X,学时,按照时间管理的步骤安排自己的学习,充分利用精力旺盛的时间,如上午,8,：,00-12,：,00,调整疲倦的时间,如晚上,10,：,00-12,：,00,学习方案,本阶段的学习方案,上好理论课,提高课堂效率,把握上机课,珍惜上机时间,充分复习,晚自习18：3,0,-,20：3,0,精确预习,早自习7：,00-,8：,00,建立学习小组,有益的学习方法,有益的学习方法,预习,-,置疑,早上预习的时间（7：,00-,8：,00,）,带问题进行课堂听讲,教师讲新课的时间（中间的,30,分钟）,与老师沟通释疑,多与同学交流,课间,10,分钟,多参与学习小组的活动,查阅参考书及网上资料,明天会更好,我改变不了环境，但我可以改变自己；,我改变不了事实，但我可以改变态度；,我改变不了过去，但我可以改变现在；,我不能控制他人，但我可以掌握自己；,我不能预知明天，但我可以把握今天；,我不能左右天气，但我可以改变心情；,我不能选择容貌，但我可以展现笑容；,作业,作业：一周时间计划,1,、精确到每小时,2,、自己监控自己,3,、下次课做反馈，看看哪些做到了，哪些还没有做到,失去了财富，可以辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返。,不能管理时间，便什么也不能管理。,如 果 還 有 明 天,如果還有明天 你想怎樣裝扮妳的臉,如果沒有明天 要怎麼說再見,如果還有明天 我們都有傷心的時候,如果還有明天 如果你看出我的遲疑,是不是你也想要問我 究竟有多少事還沒有做,如果還有明天,如果真的還能夠有明天,是否能把事情都做完 是否一切也將煙消雲散,如果沒有明天.,时间计划表,工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注,认清自己使命,生命中什么是最重要的,成就感,爱与奉献,家庭,健康,财富,自我的实现,案例讨论,请思考,时间使用是否存在问题？存在哪些问题？,你认为应如何改进？,分组讨论,请组长汇集组员意见后代表小组上台讲述,请大家根据小组发言评论,小案例,为啥时间总是不够用,小王同学刚进大学，便被大学丰富的校园生活所迷住了，她一口气加入了三个社团和两个协会。,小王的日程安排，从每天早上一睁眼到晚上睡觉前逗是满满的，有时甚至连吃饭的时间都没有。,因为在她看来所有的事情都一样的重要，一样的紧急。,刚开始这种忙碌让小王很充实，但是不久就有了问题。,由于疲于奔命的完成各种任务，有些工作和计划只能一拖再拖。小王也被同学老师误会成工作效率低下。,小王很困惑，为什么每天这么努力，但是时间却总是不够用。,浪费时间的主要原因,人浪费时间是缺乏明确的目标,办事拖延 做事拖拉,缺乏顺序 抓不到重点,做事有头无尾,缺乏条理 整天找东西,不会拒绝别人的请求,盲目行动,简单的事情复杂化,懒惰,消极的思考问题,看看你的时间管理现状,1.,你通常学习很长时间吗？,2.,你通常把功课带回寝室吗？,3.,你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4.,如果你没有完成你所希望做的功课，你是否有负罪感？,5.,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到学习生活有很多压力？,6.,你的脑子里有许多并不重要但长时间未处理的事情？,7.,你时常在做重要工作时被打断吗？,8.,你在课堂上吃东西吗？,9.,在上个月里，你是否忘记一些重要的事情？,10.,你时常把功课拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？,11.,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12.,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13.,当你逃课的时候，你是否有负罪感？,14.,你常无暇阅读与学习成长有关的书籍？,15.,你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去参与学校的一些有益的活动？,16.,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,计算一下答“是”的个数,12-16,个“是”,你在时间管理上急需改进,8-12,个“是”,需要引起注意！你需要重新审视你的时间行动指南,4-8,个“是”,还不错！方向正确，但需要提高冲劲,0-4,个“是”,非常好！坚持并保留你的方法,