合益Hay岗位评估专题培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,标杆岗位的选取,1,如果全方位进行岗位评估，评估者会因为被评估的岗位过多而敷衍了事，评估者因岗位较多而难于对不同岗位进行区分，这样会使评估工作出现较多的偏差。,选择若干具有广泛代表性的标杆岗位，同一个部门价值最高和价值最低的岗位一定都要选取。,准备好标杆岗位的工作说明书,2,工作说明书是岗位测评的基础，完善的、科学的岗位说明书能大大提高测评的有效性。没有详细的工作说明书做基础，测评者就只能凭主观印象对岗位进行打分，尤其是当测评者不是对所有标杆岗位都很清晰的时候，测评者的主观性就会增大。,标杆岗位的工作说明书须详细、责任明确。,成立专家评估小组,3,评估小组的人员由两部分组成：外部与内部,企业内部的测评人员一般要求在企业任职时间较长，对企业的业务和岗位非常了解，在不同的部门任过职。企业内部的测评人员一定要有良好的品德，能客观公正的评价事务。,企业外部的专家顾问能站在中立、客观的角度进行测评，同时还能培训内部测评人员的测评方法和技巧。,进行海氏评估法培训,4,海氏法是一门比较复杂的测评技术，涉及到很多的测评技巧。在测评前，测评者一定要经过系统的培训，对海氏测评法的设计原理、逻辑关系、评分过程、评分方法非常了解才能从事测评工作。这一步往往需要借助外部专家的力量，外部专家来做培训。,对标杆岗位进行海氏评分,5,海氏,(Hay Group),三要素评估法：技能水平,&,解决问题的能力,&,承担的职务责任,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程，来获得最终的产出“应负责任”。,对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分，得出每个岗位评估分，即,岗位评估分,=,知能得分,+,解决问题得分,+,应负责任得分,。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分，而解决问题的评估分是相对分,(,百分值,),，经过调整后为最后得分后才是绝对分。,因素总图例,因素,因素释义,子因素,子因素释义,技能水平,要使工作绩效达到可接受的水平所必需的专门知识及相应的实际运作技能的总和,专业理论知识,对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为八个等级，从基本的（第一级）到权威专门技术的（第八级）,管理诀窍,为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控制、评价的能力与技巧。该子系统分为五个等级，从起码的（第一级）到全面的（第五级）,人际技能,该职务所需要的沟通、协调、激励、培训、关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。该子系统分,“基本的”、“重要的”、“关键的”三个等级,解决问题的能力,在工作中发现问题，分析诊断问题，权衡与评价对策，做出决策等的能力,思维环境,指定环境对职务行使者的思维的限制程度。该子因素分八个等级，从几乎一切按既定规则办的第一级（高度常规的）到只作了含混规定的第八级（抽象规定的）,思维难度,指解决问题时对当事者创造性思维的要求，该子因素分为五个等级，从几乎无需动脑只需按老规矩办的第一级（重复性的），到完全无先例可供借鉴的第五级（无先例的）,承担的职务责任,指职务行使者的行动对工作最终结果可能造成的影响及承担责任的大小,行动的自由度,职务能在多大程度对其工作进行个人性指导与控制，该子因素包含九个等级，从自由度最小的第一级（有规定的）到自由度最大的第九级（一般性无指引的）,职务对后果形成的作用,该子因素包括四个等级：第一级是后勤性作用，即只在提供信息或偶然性服务上出力；第二级是咨询性作用，即出主意与提供建议；第三级是分摊性作用，即与本企业内外其他部门和个人合作，共同行动，责任分摊；第四级是主要作用，即由本人承担主要责任,职务责任,可能造成的经济性正负性后果。该子因素包括四个等级，即微小的、少量的、中级的和大量的，每一级都有相应的金额下限，具体数额要视企业的具体情况而定,因素一,技能水平,技能水平是知识和技能的总称，由,3,个子因素构成,专业理论知识,对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为,8,个等级，从基本的（第,1,级）到权威专门技术的（第八级）。,等级,说明,举例,A、基本的,熟悉简单工作程序,复印机操作员,B、初步业务的,能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流程,接待员、打字员、订单收订员,C、中等业务的,对一些基本的方法和工艺熟练，需具有使用专业设备的能力,人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技师,D、高等业务的,能应用较为复杂的流程和系统，此系统需要应用一些技术知识（非理论性的）,调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员,E、基本专门技术,对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的理解，或者对科学的理论和原则基本理解,会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理,F、熟悉专门技术,通过对某一领域的深入实践而具有相关知识，或者,/并且掌握了科学理论,人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士（工程、法律等方面）,G、精通专门技术,精通理论，原则和综合技术,专家（工程、法律等方面）、,CEO、副总、高级副总裁,H、权威专门技术,在综合技术领域成为公认的专家,公认的专家,管理决窍,等级,说明,岗位,.起码的,仅关注活动的内容和目的，而不关心对其它活动的影响,会计、分析员、一线督导和经理、业务员,.相关的,决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门的协调等,主任、执行经理,.多样的,决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定的影响,助理副总、副总、事业部经理,.广博的,决定一个主要部门的方向，或对组织的规划，运作有战略性的影响,中型组织,CEO、大型组织的副总,.全面的,对组织进行全面管理,大型组织的,CEO,人际技能,等级,说明,岗位,1、基本的,对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际沟通技巧，基本沟通技巧要求在组织内与其他员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清疑问,会计、调度员、打字员,2重要的,理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能力既要理解他人的观点，也要有说服力以影响行为和改变观点或者改变处境，对于安排并督导他人工作的人，需要此类的沟通能力。,订货员、维修协调员、青年辅导员,3、关键的,对于需理解和激励人的岗位，需要最高级的沟通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属此等级,人力资源督导、小组督导、大部分经理、大部分一线督导、,CEO、助理副总、副总,因素,二,解决问题的能力,思维环境：思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。,思维环境的等级划分,高度常规性的,有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助,常规性的,有非常详细的标准规定并可立即获得协助,半常规性,有较明确定义的复杂流程，有很多的先例可参考，并可获得适当的协助,标准化的,有清晰但较为复杂的流程，有较多的先例可参考，可获得协助,明确规定的,对特定目标有明确规定的框架,广泛规定的,对功能目标有广泛规定的框架，是某些方面有些模糊、抽象,一般规定的,为达成组织目标和目的，在概念、原则和一般规定的原则下思考，有很多模糊、抽象的概念,抽象规定的,依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考,思维难度：指思维的复杂程度。,思维难度的等级划分：,重复性的,特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择,模式化的,相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择,中间型的,不同的情形，需要在熟悉的领域内寻找方案,适应性的,变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案,无先例的,新奇的或不重复的情形，要求创造新理念和富有创意的解决方案,因素,三,承担的职务责任,.,行动的自由度,等级,说明,举例,R、有规定的,此岗位有明确工作规程或者有固定的人督导,.体力劳动者,.工厂工人,A、受控制的,此岗位有直接和详细的工作指示或者有严密的督导,普通维修工,一般文员,B、标准化的,此岗位有工作规定并已建立了工作程序并受严密的督导,贸易助理,木工,C、一般性规范的,此岗位全部或部分有标准的规程、一般工作指示和督导。,秘书、生产线工人、大多数一线文员,D、有指导的,此岗位全部或部分有先例可依或有明确规定的政策，也可获督导,大多专业岗位、部分经理、部分主管,E、方向性指导的,仅就本质和规模，此岗位有相关的功能性政策，需决定其活动范围和管理方向,某些部门经理、某些总监、某些高级顾问,F、广泛性指引的,就本质和规模，此岗位有粗放的功能性政策和目标，以及宽泛的政策,某些执行经理、某些副总助理、某些副总,G、战略性指引,有组织政策的指导，法律和社会限制，组织的委托,关键执行人员、某些副总、,CEO.,.,职务对后果的影响,等级,说明,举例,A、后勤,这些岗位由于向其它岗位提供服务或信息对职务后果形成作用,某些文员、数据录入员、后勤员工、内部审计、门卫,C、辅助,这些岗位由于向其它岗位提供重要的支持服务而对结果有影响,工序操作员、秘书、工程师、会计、人力资源经理,S、分摊,此岗位对结果有明显的作用,介于辅助和主要之间,P、主要,此岗位直接影响和控制结果,督导、经理、总监、副总裁,职务责任：微小、少量、中量、大量,海氏岗位评价系统将三种因素的各子因素进行组合，形成三张海氏职位评价指导图表,管理诀窍,起码的,相关的,多样的,广博的,全面的,人际技能,基本的,重要的,关键的,基本的,重要的,关键的,基本的,重要的,关键的,基本的,重要的,关键的,基本的,重要的,关键的,专业理论知识,基本,50,57,66,66,76,87,87,100,115,115,132,152,152,175,200,57,66,76,76,87,100,100,115,132,132,152,175,175,200,230,66,76,87,87,100,115,115,132,152,152,175,200,200,230,264,初等业务的,66,76,87,87,100,115,115,132,152,152,175,200,200,230,264,76,87,100,100,115,132,132,152,175,175,200,230,230,264,304,87,100,115,115,132,152,152,175,200,200,230,264,264,304,350,中等业务的,87,100,115,115,132,152,152,175,200,200,230,264,264,304,350,100,115,132,132,152,175,175,200,230,230,264,304,304,350,400,115,132,152,152,175,200,200,230,264,264,304,350,350,400,460,高等业务的,115,132,152,152,175,200,200,230,264,264,304,350,350,400,460,132,152,175,175,200,230,230,264,304,304,350,400,400,460,528,152,175,200,200,230,264,264,304,350,350,400,460,460,528,608,基本专门技术,152,175,200,200,230,264,264,304,350,350,400,460,460,528,608,175,200,230,230,264,304,304,350,400,400,460,528,528,608,700,200,230,264,264,304,350,350,400,460,460,528,608,608,700,800,熟练专门技术,200,230,264,264,304,350,350,400,460,460,528,608,608,700,800,230,264,304,304,350,400,400,460,528,528,608,700,700,800,920,264,304,350,350,400,460,460,528,608,608,700,800,800,920,1056,精通专门技术,264,304,350,350,400,460,460,528,608,608,700,800,800,920,1056,304,350,400,400,460,528,528,608,700,700,800,920,920,1056,1216,350,400,460,460,528,608,608,700,800,800,920,1056,1056,1216,1400,权威专门技术,350,400,460,460,528,608,608,700,800,800,920,1056,1056,1216,1400,400,460,528,528,608,700,700,800,920,920,1056,1216,1216,1400,1600,460,528,608,608,700,800,800,920,1056,1056,1216,1400,1400,1600,1840,技能水平的分析,分析解决问题的能力,思维难度,重复性的,模式化的,中间型的,适应性的,无先例的,思维环境,高度常规性的,10%,14%,19%,25%,33%,常规性的,12%,16%,22%,29%,38%,半常规性的,14%,19%,25%,33%,43%,标准化的,16%,22%,29%,38%,50%,明确规定的,19%,25%,33%,43%,57%,广泛规定的,22%,29%,38%,50%,66%,一般规定的,25%,33%,43%,57%,76%,抽象规定的,29%,38%,50%,66%,87%,承担的职务责任分析,职务责任,大小,等级,微小,少量,中量,大量,金额,范围,职务对后果形成的作用,间接,直接,间接,直接,间接,直接,间接,直接,后勤,辅助,分摊,主要,后勤,辅助,分摊,主要,后勤,辅助,分摊,主要,后勤,辅助,分摊,主要,行动的自由度,有规定的,10,14,19,25,14,19,25,33,19,25,33,43,25,33,43,57,12,16,22,29,16,22,29,38,22,29,38,50,29,38,50,66,14,19,25,33,19,25,33,43,25,33,43,57,33,43,57,76,受控制的,16,22,29,38,22,29,38,50,29,38,50,66,38,50,66,87,19,25,33,43,25,33,43,57,33,43,57,76,43,57,76,100,22,29,38,50,29,38,50,66,38,50,66,87,50,66,87,115,标准的,25,33,43,57,33,43,57,76,43,57,76,100,57,76,100,132,29,38,50,66,38,50,66,87,50,66,87,115,66,87,115,152,33,43,57,76,43,57,76,100,57,76,100,132,76,100,132,175,一般性规范的,38,50,66,87,50,66,87,115,66,87,115,152,87,115,152,200,43,57,76,100,57,76,100,132,76,100,132,175,100,132,175,230,50,66,87,115,66,87,115,152,87,115,152,200,115,152,200,264,有指导的,57,76,100,132,76,100,132,175,100,132,175,230,132,175,230,304,66,87,115,152,87,115,152,200,115,152,200,264,152,200,264,350,76,100,132,175,100,132,175,230,132,175,230,304,175,230,304,400,方向性指导的,87,115,152,200,115,152,200,264,152,200,264,350,200,264,350,460,100,132,175,230,132,175,230,304,175,230,304,400,230,304,400,528,115,152,200,264,152,200,264,350,200,264,350,460,264,350,460,608,广泛性指导的,132,175,230,304,175,230,304,400,230,304,400,528,304,400,528,700,152,200,264,350,200,264,350,460,264,350,460,608,350,460,608,800,175,230,304,400,230,304,400,528,304,400,528,700,400,528,700,920,战略性指引的,200,264,350,460,264,350,460,608,350,460,608,800,460,608,800,1056,230,304,400,528,304,400,528,700,400,528,700,920,528,700,920,1216,264,350,460,608,350,460,608,800,460,608,800,1056,608,800,1056,1400,一般性无指引的,304,400,528,700,400,528,700,920,528,700,920,1216,700,920,1216,1600,350,460,608,800,460,608,800,1056,608,800,1056,1400,800,1056,1400,1840,400,528,700,920,528,700,920,1216,700,920,1216,1600,920,1216,1600,2112,6,计算岗位的海氏得分并建立岗位等级,计算分数时，还必须考虑各岗位的“形状构成”，以确定该因素的权重，进而据此计算出各岗位相对价值的总分，完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。,从这个角度去观察，企业中的岗位可分为三种类型：,1,、“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。（,60%+40%,，,60%,是责任，,40%,是知能与解决能力之和）,2,、“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重，平分秋色。如会计、人事等职能干部。（,50%+50%,）,3,、“下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。（,30%+70%,）,计算得分,举例,营销副总岗位评估,1.,知能：营销副总在企业中全面主管营销事务，而营销工作往往是企业中最难应付的工作，需要很高的管理技巧，因此在管理技巧方面是全面的；营销副总要精通营销管理的各项专门知识，并要在下属当中树立起自己的绝对权威，方可充分调动广大营销人员的积极性，因此在专业知识方面应是权威专门的；在人际技巧方面，他需要熟练的人际技能，这是关键的。因此营销副总的技能因素价值为,1400,。,2.,解决问题能力：营销副总是企业市场的开拓者，每天都要面对瞬息万变的市场独立做出营销决策，很多情况下企业都缺乏明确的政策指导，其思维环境属,“,抽象规定的,”,。为了占领市场，营销副总需要开展高度的创造性工作，这些工作在企业无先例可循，其思维难度要列,“,无先例的,”,。因此解决问题能力便评价为技能的,87%,。,3.,岗位责任：营销副总在企业内地位很高，享有广泛授权，行动的自由度高，属,“,战略性指引的,”,；他全面主管企业的营销工作，所起的作用是最高的第,4,级,“,主要的,”,；营销副总的决策有时直接决定企业的生死存亡，其职务责任是,“,大量的,”,。该职务在这一因素的整体评分为,1056,。,营销副总属于,“,上山型,”,：该职务的责任比技能与解决问题的能力重要,营销副总评价总分,1056,60%+1400,（,1+87%,）,40%=1680.8,算出每位评分者的评分，并计算平均分,算出每位评分者的评分与平均分的离差，对离差较大（超出事先设定标准）的分数可做去除处理。因为有些测评者为了本部门的利益或对有些岗位不熟悉而导致评分有较大偏差，在计算最,后得分,时务必要通过一些技术处理手段将这种偏,差降,低到最低限度,建立岗位等级,各标杆岗位最后得分出来后，按分数从高到低将标杆岗位排序，并按一定的分数差距（级差可根据划分等级的需要而定）对标杆岗位分级分层。然后，再将非标杆岗位按其对应的标杆岗位安插到相应的层级中。,海氏测评法在实际操作中应注意的问题,减少内部人操作的弊端；根据企业的发展对测评结果进行阶段性调整,;,特殊岗位特殊对待,降低测评者的主观偏差：,1,、精心挑选测评者,2,、明确职位说明书,3,、试测,4,、分析，差异大的除去与调整,小组成员：,孟、王、赵、孙、,王、唐、马,Thank 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