文献检索第一节课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文献检索,教材：信息检索导论,授课教师：孙宁宁,成 绩 评 定 办 法,1.考勤占10%,2.检索实习占30%,3.考试占60%,注：点名三次未到者自动取消考试成绩,第一章绪论,基本概念,信息：,从广义上讲,：信息是事物运动时发出的信号所带来的消息，是事物存在方式及其运动规律、特点的外在表现形式，以及信息活动中各种要素的总称，包括信息本体、与信息有关的人员、设备、技术和资金等各种资源。,从狭义上讲,（即我们所用的教材中的信息）：是指文献资源或数据资源，包括任何媒体中的片段、文章、图书、情报、观念等（也就是指那些被人们用来解决特定问题所需要的、经过激活过程活化了的知识。我们将信息定义为,物质存在的方式及其运动规律的外在表现。,2 知识(knowledge)：,知识是人类社会实践的总结，是人们在改造世界的实践中不断接受客观事物发出的信息所获得的认识，,是经过人脑而形成的系统化的信息集合,。知识是信息的一部分，是信息的升华，是被人们认识并经过大脑加工的,系统化,、,精练化,的信息。,3 情报（Information）：情报是指传递着的有特定效用的知识。是人们为了解决某个具体问题所需的新的知识信息。,情报的基本属性：,知识性,：经过加工并为用户所需要的特定知识或信息；,传递性,：动态接受与利用；,效用性,：,启迪思维、增进见识、改变知识结构、提高认识能力，发挥实用的、社会的、经济的价值。,4 文献（Document）1983年1月29日公布的国家标准GB-3469-83文献类型与文献载体代码中，定义：文献是,记录有知识的一切载体,。,文献有,四个构成要素,，即：,文献的内容:知识和信息；,物质载体，如竹简、纸张、胶片、磁盘等；,记录知识和信息的符号，如文字、图表、声音、图像等；,记录方式和手段，如书写、印刷、复制、录音、录像等，即将知识和信息固化到载体上的手段。,信息、知识、情报的关系,信息,情报,知识,文献检索的意义与作用,（一）文献检索是打开知识宝库的钥匙,（二）继承和借鉴前人成果，避免重复研究,（三）有利于提高自学能力，培养创新人才,（四）节省科研时间，提高工作效率,（五）对于大学生来说，学会文献检索也是 十分必要的。,第二章信息检索,第一节信息源的类型和特点,信息源定义：信息源是用户获取信息的来源。联合国教科文组织（United Nations Educational,Scientific Cultural Organization 简称为UNESCO）把信息源定义为：“,个人为满足其信息需要而获得信息的来源,”,信息源的类型,按载体形式划分,印刷型,缩微型,声像型（视听型）,机读型,5 网络型,按加工层次划分,零次文献,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,指记录在非正规物理载体上，未经正式出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、手稿、考察记录、试验记录、原始统计数字、技术档案等。,一次文献,一次文献（primary document）：,指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献。,二次文献,二次文献（secondary document）：指对一次文献进行加工、提炼和压缩后所得到的报道性产物。检索工具书和网上引擎是典型的二次文献。,三次文献,三次文献（tertiary document）：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的具体知识、数据。如动态综述、数据手册、年鉴等。,一次二次三次文献之间的联系,一次文献是二、三次文献的来源和基础，是最基本的信息源。,二次文献是根据一次文献内容加工整理而成，一次文献和三次文献均可在二次文献中得到反映。,三次文献是二者的综合，是情报研究的成果。,知识产生,记录,一次文献,传播利用,研究、实验、实践、综合,三次文献,二次文献,新知识的产生,按出版类型划分,科技图书（Book）,一本除封面和扉页外，篇幅不少于50页的非定期的印刷出版物,标准书号,国际标准书号,(ISBN),：图书的识别代码，由位阿拉伯数字分成段组成，如,校验码计算方法：,前位数依次乘以、，求出总和，除以，再用减去余数，所得数值即为校验码,科技图书外部特征：,书名、著者、出版地、出版社、出版时间、版次、价格、ISBN,科技图书分类,：,1、阅读型图书：如教科书、专著等。,2、参考工具书：专供查找特定资料，如词典、百科全书等。,科技期刊 （Serial;Periodical;Journal）,指定期或不定期地连续出版下去出版的有固定名称的，汇集了多位著者论文的连续出版物。,外部特征：ISSN、期刊名、出版者、出版地、出版日期、卷期号、国内统一刊号（CN）,国际标准刊号（,）,ISSN,即国际标准期刊号(International Standard Serial Number，简称 ISSN)，是根据国际标准组织1975年制订之 ISO-3297 的规定，由设于法国巴黎的国际期刊资料系统中心(International Serial Data System-ISDS International Centre)所赋予申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。,每组 ISSN是由八位数字构成，分前后两段，每段四位数，段与段间用“-”相连，其中后段的最末一数字为校验码,专利文献 （Patent document）,专利文献是包含已经申请或被确认发现、发明、实用新型和工业品外观设计的研究、设计、开发和试验成果的有关资料，以及保护发明人专利所有人及工业品外观设计和实用新型注册证书持有人权利的有关资料的已出版或为出版的文件或其摘要的总称。,专利的三种类型,1 发明专利：,2 使用新型专利,3 外观设计专利,Google中搜索：中国发明专利技术信息网,科技报告,（Report;Technical report）,概念:科技报告又称研究报告、技术报告或书面报告。,它是科技人员从事某一专题研究所取得的最终性成果和阶段性进展的实际记录。,特点：单独成册，反映新技术、新学科较快；内容比较专深、新颖，数据比较可靠；保密性较强(有绝密、保密、机密、限制发行、非密之分)，有相当一部分科技报告不公开发行。,美国四大报告,：,、报告：有关军事领域的报告（美国国防部）,、报告：侧重民用工程技术、生物医学和环保等领域的报告（美国商务出版局）,、报告：侧重原子能及其应用方面的报告（美国能源部）,、报告：报道航空航天技术科研成果方面的文献(美国国家航空与航天局),会议文献（Conference Paper）,指各种学术会议上发表的论文、报告、讲演稿等与会议有关的文献,类型：,会前文献,：包括会议日程表、会议议程、会,议论文预印本和论文摘要等,会中文献,：包括开幕词，讲话稿或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等,会后文件,：指会议结束后，经主办单位(或其他机构)整理、编辑出版的正式文献,特点:,传递信息比较及时，针对性比较强。,作用:,一是公布新的研究成果的重要场所，许多最新发现或发明都是在科技会议上首次公布的。,二是获得难得文献的重要途径，科技会议上宣读或散发的文件，有很多是不再在其它出版物上刊载的。,三是及时全面地了解有关领域发展的重要渠道。通过参会和听取与会专家的讨论和发言，以及阅读会议文献，可以较及时地全面了解到本专业的发展现状和水平，便于掌握某些新发现、新成就和新动向。,因此，会议文献一直受到科技界和科技情报界的高度重视，成为科技情报的重要来源之一。,学位论文（Dissertation;Thesis）,学位论文是学位制度的产物，是高等学校或研究机构学生为获得某学位而撰写的科学论文。,检索工具：,国内：中国学位论文全文数据库,中国优秀博硕论文数据库,国外：国际学位论文文摘,美国博士学位论文,学位论文综合索引,特点：学位论文（一般指博士论文、硕士论文）理论性、系统性较强；内容专一、阐述详细，有一定的独创性；论及的问题比较专深、详尽，有较高的学术水平和参考价值。它除了在本单位收藏外，一般还在国家指定的单位专门收藏。,我国指定收藏单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆,。,标准文献,（Standard;Specification;Requirement）,标准文献是以文件或规定基本单位（物理常数）形式固定下来的，以文件形式出现的标准化工作成果。,特点：严肃性、法律性、时效性、滞后性,。,全面反映标准制定国的经济、技术政策，生产及工艺水平，自然条件及资源情况等；能够提供其他文献不可能包含的特殊技术信息,类型：,按对象分：,技术标准、管理标准、工作标准,按内容分：,基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生标准。,按使用范围分：,国际标准、国际区域性标准；国家标准、行业(部)标准；地方标准和企业标准,按成熟度分：,正式标准、试行标准、推荐标准、指导性技术文件、标准化规定,其中，,国际标准 是由国际标准化的组织机构批准的标准，它适用于国际间的技术交流和贸易活动。,世界上规模最大，影响最广的两个国际标准化组织机构是：,国际标准化组织(International Organization for Standardization简称ISO),国际电工委员会(International Electrotechnical Commission 简称IEC),8 政府出版物(Government document),政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表的文件,。,其内容广泛，可分为行政性文件和科技性文献两大类。前者包括国会记录，司法资料、方针政策、规章制度、决议、指示以及调查统计资料等等；后者包括各部门的研究报告、技术政策文件等。,例如：美国农业部出版物是了解美国农业政策、科研活动的重要资料,。,9 产品样本(Product literature),指各国厂商为推销产品而印发的商业宣传品。包括产品样本、产品说明书、产品总览、产品手册等,产品资料大都是图文并茂、直观性强，是进行技术革新、试制新产品、订货工作等不可缺少的技术资料。,10 技术档案:,技术档案是指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的，有一定的工程对象的技术文件、图表、图样、照片、原始记录的总称。,包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、研究计划、方案、数据和报告、设计图纸以及应入档的其它技术资料等。,技术档案具有,保密性,，,常常限定使用范围,。,第二节 信息检索涵义与类型,一、信息检索(Information retrieval)概念,：,广义的概念包含了信息存储和检索两部分，是指将信息按一定方式组织和存储起来，并针对信息用户的需求特点查找出所需信息内容的过程。,狭义的信息检索仅仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需信息的过程,课程结束,