财务报账流程学习教案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,#,单击此处编辑母版标题样式,会计学,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会计学,1,财务报账(bo zhn)流程,第一页，共18页。,研究生业务费报账(bo zhn)流程,取得(qd)正式发票，,并在背面签字,导师(dosh)签字,研究生院,负责人签字,会计核算科,审核凭证,银行存款,或现金结算,第2页/共18页,第二页，共18页。,研究生业务费报销(boxio)注意事项,原始凭证的基本要求：,从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。,凡填有大写和小写(xioxi)金额的原始凭证，大写与小写(xioxi)金额必须相符。,原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开具单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位公章。但原始凭证金额有错误的，应当由开出单位重开，不得在原始凭证上更正。,备注：这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括财务专用章、发票专用章等。,第3页/共18页,第三页，共18页。,研究生业务费报销(boxio)注意事项,如发票不慎遗失，应当取得原开出单位(dnwi)盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由导师证实、研究生院同意、财务处批准，才能代作原始凭证。如确实无法取得，如火车、轮船、飞机票等凭证，当事人须写出详细情况，由导师证实、研究生院同意、财务处批准，代作原始凭证。,由税务局开具的代开发票原则上不予报销。,当年取得的发票原则上在当年报销，如有特殊情况当年没有报销的，经研究生院同意后可以在次年初进行报销。,发票上的单位(dnwi)名称须为“贵阳中医学院”，版面费除外。,批量购买办公用品、试剂、耗材的必须附足额清单。,因公出差，乘坐火车、飞机只能按同程硬座票价报销。,第4页/共18页,第四页，共18页。,研究生业务费报销(boxio)注意事项,采购的一般设备（价格在3001000元，耐用期在一年以上并能独立使用），需由国资处办理一般设备入库手续(shux)。1000元以上的（含1000元），需填设备申购单，并办理固定资产入库手续(shux)。,第5页/共18页,第五页，共18页。,科研经费报账(bo zhn)流程,及注意事项,第6页/共18页,第六页，共18页。,科研经费报账(bo zhn)流程,第7页/共18页,第七页，共18页。,科研经费报账(bo zhn)注意事项,在经费预算总额不变的前提下，需要对分项预算进行调,整的，必须到科研处办理相关手续，再将调整后的预算表交,到财务处会计核算科方可使用(shyng)。,需要到税务局办理代开发票的，必须先向科研处提出申,请，经审查同意后才能办理代开发票的相关事宜。,到财务报账前须将票据按预算项目分类粘贴。,课题组支付给课题组成员以外的劳务费应当按月支付。,当年取得的发票原则上在当年报销，如有特殊情况当年,没有报销的，只要票据是合法有效的并且在课题实施期内，,可以报销。,采购的仪器设备（价格在300元以上耐用期在一年以上并,能独立使用(shyng)），需由国资处办理相关手续。,第8页/共18页,第八页，共18页。,如何使用,原始单据(dnj)粘贴单,第9页/共18页,第九页，共18页。,取得“原始单据粘贴单”，粘贴单须使用蓝、黑色水性笔填写。,先将所有单据归类，同类票再按金额、,纸张大小进行分类。,粘贴时一般只粘贴左边票头，每张单据错开一定距离，正面朝上，依次从右至左粘贴，先粘贴小张后粘贴大张。以牢固、平整、美观为妥。,粘贴单据中不得(bu de)夹有订书针、大头针、回形针等金属物品。,科研经费须在“原始单据粘贴单”中“用途说明”,填写经费预算项目。,如何使用原始单据(dnj)粘贴单,第10页/共18页,第十页，共18页。,原始(yunsh)单据粘贴单,第11页/共18页,第十一页，共18页。,正确粘贴(zhnti)示范,第12页/共18页,第十二页，共18页。,常见错误(cuw)粘贴,第13页/共18页,第十三页，共18页。,学费(xufi)、住宿费,缴交的注意事项,第14页/共18页,第十四页，共18页。,学费(xufi)、住宿费缴交注意事项,在校外住宿的同学，须填写贵阳中医学院全日制研究生校外住宿协议，完成所有审查后交一份到我处收入管理科，办理住宿费免交手续。协议下载路径：研究生院主页资料下载培养管理资料。,请各位同学按学年(xunin)及时缴费，我处将定期把欠费情况通告研究生院。,第15页/共18页,第十五页，共18页。,报账(bo zhn)时间：周一至周五全天,第16页/共18页,第十六页，共18页。,祝同学(tng xu)们,身体健康 学业进步,第17页/共18页,第十七页，共18页。,感谢您的观看(gunkn)。,第18页/共18页,第十八页，共18页。,