投标文件商务标编制注意事项.doc

一、阅读招标文件：
1、要求一字不漏、认真阅读招标文件，全部了解和掌握，切忌只注意重点而忽略一般。
2、及时发现问题，如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时，应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改，防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。

二、申请原件
1、按招标文件要求开标时带原件，经营部需写好申请单提交综合部，由综合部同事对照原件申请单拿取证照，不得由申请人自由领取。原件领取后，后综合部门三人审核方可。申请人申请证照后，再重复核对证件是否重样、少拿。并确定证件为最新年检合格证件。须提交第四人对照招标文件要求，审核。
2、原件必须提前至少一天申请。

三、编制投标文件时，注意：
A.封面
1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字
2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字
3、法人或委托代理人签字或盖章？签字和盖章？不确定就“签字和盖章”
4、必须盖公章
5、正副本字样位置：投标文件正中？右上角？

B.目录
1、 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致

C.投标函及附录
1、 投标函中专案名称、招标编号、投标报价（大写、小写）、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。并重复检查。
2、 报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致，并重复检查
3、 投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章，并对照投标前附表要求签字、盖章要求，可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方，以提醒自己。如招标文件封面。
4、 投标文件中的日期不超过投标时间，尽量避免周末日期，并与封面时间一致。
5、 法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下，必须一致，并仔细核对。

D.法人身份证明书、授权委托书
1、 法人身份证明书是否要求附组织机构代码证；授权委托书是否要求签字、盖章；被授权人必须按要求附身份证复印件。授权委托书是否要求单独提交一份，可写在原件提交要求的位置以免忘记。

E.开标一览表
1、建设单位、工程名称、招标编码、工期、保修要求、质量标准必须填写正确
2、投标报价各项费用大小写必须与投标函及预算报价一致。各项措施费、安全文明费、其他费、规费、税金必须认真核算两至三遍，得到结果一致后方能填写。
3、项目负责人姓名及资质等级正确
4、签字盖章必须按招标文件要求
5、要求造价师签字盖章，必须注意：造价师证注册时间是否有效、并附造价师证
6、开标一览表是否要求单独一份提交、密封，封套有无要求

F.关键岗位人员配备情况
1、必须按提供的人员配备表填写，是否要求无在建人员。
2、填写内容必须正确，如人员姓名和身份证上的一致、岗位证编号必须正确
3、岗位证件不得放错，如要求岗位人员证件注册单位与投标单位一致但新证不能体现单位名称时，必须加放社保查询单
4、放人员证件时：建造师证注意没无增项专业，有需方；B证和安全员C证A面发证时间与B面时间一致方为正确。是否在有效期内，延续时间是否过期。过期不可使用。
5、人员是否要求放身份证、是否要求放社保，社保是否要求月份
6、人员证件复印件须字迹清楚

G.投标人基本情况
1、 严格按招标提供格式（如有），按要求附与原件一致的最新年检证照。注意要求的是哪几本证。

H.投标人近三年类似业绩、正在履行业绩
1、 类似项目情况表，严格按招标提供格式（如有）。开竣工日期应与备案表开竣工时间一致。项目描述尽量按以前同一个项目的模板。如需提供复印件，按要求附合同、中标通知书复印件、备案表、验收单复印件。其中注意，提供的验收证明文件有无强调还是验收备案表或验收单。
2、 类似工程经验包含了投标人、项目负责人、技术负责人类似经验。
3、 履行业绩情况表，严格按招标提供格式（如有）。附要求的合同、中标通知书复印件。

J.投标报价
1、 清单报价：严格按招标文件提供的清单及控制价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过控制价。
2、 清单单位、工程量必须与控制价提供的单位、工程量一致。
3、 预算是否要求对软件有要求，是否要提供电子版本，如需提供光盘、U盘，必须密封加盖公、私章。是否有要求与投标文件一起密封。
4、 打印报价表格，严格按招标文件要求提供的表格打印、装订。有无需要单独装订一份工程量清单报价表。如（清单计价406号文中，表1-表9）
5、 预算在打印中间是否有空白页。是否有在要求过页码时出现页码混乱。需要逐页检查。
6、 预算是否有要求在首页附造价师证件，及首页盖造价师章并签字，及加盖公私章的要求。如有应严格按要求盖章签字。
7、 报价为合理定价时，详细翻阅招标文件是否要求逐页加盖公、私章，及附造价师证件及造价师签字并盖章。如：长沙县合理定价抽签法中，预算必须逐页加盖公、私两章。

K.封标
1、按招标文件要求密封，注意公私两章，骑缝处是否强调要签字等，是否要求密封章（如暗标，不允许出现企业、法人的章）
2、文件袋包封标书时，先在密封条上加盖公、私章后，袋口、侧封口、及袋底封口三处黏贴密封条。
3、必须按招标文件要求内容编写封套（如有提供），如是否要求招标编号、标段、招标人、招标地址等，在开标时间前启封的字样。
4、开标时间填写必须正确。并按要求加盖公、私章。是否要求编制为投标文件或者商务标书或者其他。

L.开标
1、必须带授权委托书及代理人身份证，代理人是否严格要求为项目负责人或者法人，是否被要求亲临现场。
2、投标文件、招标文件要求的原件、授权书、身份证等，开标临行前应全部核查是否带齐全。

2012-11