人力资源管理表格全套(DOC63页).docx

人力资源管理表格全套（DOC63页）
附录1： Recruiting Request
聘请申请
Department
用人部门

Position/title
聘请职位

Amount
人数

Interviewer
面试负责人

Working Location
工作地点

Close date
预定聘用日期

Job Description
职位描述

Role in the organization chart
在部门组织结构图中位置

Career path
此职位进展打算

Education background
教育背景(专业 年限)

Experience & Qualification
所需体会 技能

Other requirement
其它要求(英语 运算机等)

Requested by (Dept. Head)
用人部门签字

Date:
日期
批准〔可选择〕：

○总经理/日期 ○业务分管副总/助理/日期 ○HR分管副总/助理/日期

○HR总监/日期 ○分支机构总经理/日期 ○分支机构HR经理

附录2： Interview Evaluation Form
面试评估表
Name of Applicant: (应聘者) Interviewer: (面试人员)
Position: (应聘职位) Date: 〔时刻〕
第一轮面试〔Hiring manager/Director使用〕
General Impression
综合评判 (如:沟通能力、学习能力 、制造性、持久性等等)

Education
受教育情形〔学历、专业〕

Experience
工作体会〔专业背景及专长〕

Service centric
服务至上理念
差 1 2 3 4 5 优
Team working
团队协作精神

差 1 2 3 4 5 优
Communication skills
沟通及语言表达能力
差 1 2 3 4 5 优
Honesty, open, passion
诚实、开放、激情
差 1 2 3 4 5 优
Aggressive but thoughtful
敏于思而慎于行〔分析和解决问题的能力〕
差 1 2 3 4 5 优
Goal oriental
结果导向
差 1 2 3 4 5 优
Interest to insurance
对行业的爱好

Interest to the job
对工作的爱好

Foreign language
外语水平

Computer
运算机水平

Working stability
过去雇佣的稳固性
〔 〕专门稳固 〔 〕比较稳固 〔 〕经常变动
Personality
个性气质类型
〔 〕外向 〔 〕偏外向 〔 〕中性 〔 〕偏内向 〔 〕内向
Motive
应聘的动机
〔 〕应届毕业 〔 〕寻求进展 〔 〕提高收入 〔 〕人际关系〔 〕其他，需说明：
Strength
优势

Weakness
不足

Current Package
目前待遇〔工资、职位〕

Expectation
期望待遇〔工资、职位〕

Availability
可到岗时刻

Decision
决定
oFurther interview oReject oKeep in file
〔进一步面试〕 〔不录用〕 〔存档〕

面试人签字并日期：

Second Interview

〔第二轮面试Director/Vice present/Present使用〕
Date:
日期
Interviewed By:
面试人
General Comment
& Decision
综合印象及决定

签字：
〔Director/Vice present/Present〕

oHire oReject oKeep in file
〔录用〕 〔不录用〕 〔存档〕
oBack up oWaiting for further contact(Pending)
〔候补〕 〔暂缓录用〕

Please make sure always return this form and resume to HR.
此表填写后请交人事部

附录3：
编号：

XXXX股份
应聘人员登记表
应聘部门:

岗位：

填 表 日期
： 年
月
日
姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

出生地

政治面貌

入党团时刻

婚否

毕业学校

所学专业

学历

学位

健康状况

工作单位

职业

所有制性质

参加工作
时刻

职称

职务

家庭地址

身份证号码

外语语种及熟练程度

户口所在地

应聘
□ 报纸 □ 网上 □ 聘请会
渠道
□ 内部举荐〔举荐人： 〕 □外部举荐〔举荐人： 〕

时刻
工 作 单 位
和 部 门

职务
证明人

本
人

主

要

工

作
简
历

时刻
院
校 和
专 业
毕
/结业
证明人

学

习
培

训

情
况

专

长

及

成

就

特

长

和

爱

好

奖惩

情形

爱人姓名

出生年月

文化程度

家

工作单位

职务

庭

其

姓名
关系
出生年月
工 作
单 位
职务
情
他

况
成

员

住房情形

联系

备

注

附录4：
Hiring Decision
录用决定

Candidate Chinese Name
应聘人姓名

Working Name
机构名称

Department
部门

Position
拟聘级别

Position/title
拟聘职位

Interviewed by
面试人

Salary set:
薪资\福利情形〔人事填〕

Starting date
入司日期

Candidate Evaluation
(strength & weakness)
综合评估

用人部门负责人签名并日期：
批准〔可选择〕：

○总经理/日期 ○业务分管副总/助理/日期 ○HR分管副总/助理/日期

○HR总监/日期 ○分支机构总经理/日期 ○分支机构HR经理
附录5： XXXX股份
工 作 通 知 书〔样本〕
日期： 年 月 日
先生/女士：

我代表XXXX股份专门快乐地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。
经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，依照工作表现能够提早，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：
1. 1.         工作时刻：公司的工作时刻为早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00为午餐及休息时刻。
2. 2.       待遇说明：
Ø Ø         月薪为 元,其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关XX等费用；
Ø Ø         年终依照公司业绩及制度发放奖金；
Ø Ø         公司提供工作午餐或午餐补助；
Ø Ø         手机费报销额度为 元；
Ø Ø         档案调入公司后，可享受社会养老XX与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
Ø Ø         此外，公司还额外为您提供补充养老XX和商业医疗XX；
3. 3.         您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。
4. 4.         聘用解除：试用期间，不管您依旧公司〔经总经理签字〕都能够在任何时刻、以任何理由解除聘用关系，但需提早30日通知对方。
5. 5.         办公地点： 。但公司可依照业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。
6. 6.         如您同意本聘书，请签字后送交人力资源部。
我们专门快乐您能加盟XX公司，假设有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

职员签字： XXXX股份
日期： 人力资源总监
张守春
附录6：
内部空缺职位

职位名称：

所属机构、部门、岗位：

直截了当主管：

要紧工作职责：

1．

2．

3．

4．

5．

任职资格要求：

学历：

年龄/性别：

外语/电脑能力：

相关工作体会：

性格/能力/态度：

公布日期： 要求上岗日期：
联系人及 ：

人力资源部
日期

附录7：
人才举荐奖励领取记录

序号

日期
举荐人姓 名
举荐人部 门
是否举荐成功
被举荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附录8 实 习 人 员 审 批 表

实习部门： 年 月 日
姓 名

性 别

出身年月

文化程度

就读院校

专 业

就读时刻

生 源

政治面貌

实习期限

联系方式

实习期间待遇和发放形式〔由人事部门填〕：

实习部门意见：

部门负责人签字： 年 月 日
人力资源部意见：

部门负责人签字： 年 月 日

公司领导意见：

签字： 年 月 日
备注：

1、 1、实习学生写出实习小结交人力资源部。〔300字〕
2、 2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。

附录9 临 时 用 工 审 批 表
应聘部门： 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

照 片
文化程度

专 业

健康状况

户口所在地

身份证号

联系方式

现家庭地址

推 荐 人

现工作状况
待业、下岗、退休、其它〔 〕
是否与原单位解除劳动合同

主
要
工
作
经
历

专长
及
成绩

用
人
部
门
意
见

拟从事岗位和工作内容：

拟聘用时刻： 年 月 日 至 年 月 日

拟聘工作岗位： 拟定待遇：

部门负责人签字： 日期：
人
事
部
门
意
见

部门负责人签字： 日期：

公
司
领
导
意
见

备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。

附录10 新职员入职手续清单

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

入司时刻

部门

职位

直截了当经理

职员代码

请在入职前确认以下项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置

2
号码

3
建立邮箱地址，加入通讯录

4
入司日期

5
通告公司

6
劳动合同

7
2张照片

8
复印毕业证书

9
履历表

10
介绍治理层

11
文具

12
名片

13
职员胸卡

14
确认调档时刻

15
导师

16
其他

以下项目由部门完成；
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直截了当经理

我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。
新职员签字： 时刻：

附录11： XXXX股份〔个人资料保密〕
履 历 表

差不多信息
姓名

年龄

性别

入司时刻

部门

职位

直截了当经理

职员编号

个人资料
民族：
政治面貌：
参加工作时刻：

个
人
近
照
身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/
出生日期： 出生地点：

户口所在地： 省 市 区〔县〕 派出所

档案所在地： 省 市 区〔县〕 单位

社会XX状况(有无)： 养老 □ 失业 □ 大病 □ 住房公积金 □
现住地址： ： 住宅 ：
〔请尽量提供以便工作联系〕
家乡通信地址： ： 传呼： 手提：
家庭资料
父母姓名〔如去世请注明〕

父亲姓名： 职业： 联系 ： 政治面貌： 兄弟姐妹人数

母亲姓名： 职业： 联系 ： 政治面貌：
配偶姓名： 职业： 联系 ： 政治面貌：
紧急事故联系人
资料
姓名： 关系： 联络 ：

地址： ：

教育程度〔 请依先后次序列出〕
起止时刻
学校名称
学 制
专业/毕业证

专业、社团资格
职称/会员/奖项
时刻
社团名称
社团性质

受过何种培训

语言能力与技能
第一外语及水平

第二外语及水平

其它语言或方言

其它技能

工作记录〔请依先后次序列出〕
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
要紧职责

离职缘故
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
要紧职责

离职缘故
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
要紧职责

离职缘故
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
要紧职责

离职缘故

职业生涯打算
您的个人爱好与爱好：

您个人认为做人应坚持的最重要原那么：

您认为从最近的工作中您得到的最大收成是：

您期望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与爱好所在：

请描述您以后五年打算进展的领域：

本人健康状况良好
身高 米
体重 公斤
视力：良好〔 〕/近视〔 〕度/散光〔 〕
血型：
缺陷：无〔 〕有〔 〕

其它信息
否 有
有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □ □

有否曾涉及任何刑事罪行？ □ □

可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □ □
最近一位雇主咨询人〔必须填写〕
为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：
姓名： 单位： 职务： 地址：

： 联系 ： 与阁下关系：
入司渠道
□从报纸广告上得知聘请信息　 □从网上得知聘请信息〔网站名： 　　 　 　〕
□在聘请会上投简历 　　□公司职员介绍〔姓名： 关系：　　〕　□其他：
申明书
本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为赶忙被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人情愿遵守公司规那么。

日期： 签署：
附录12：

：你好！ 第一祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为XXXX大伙儿庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解那个地点的工作和生活，请认真看看下面的内容：
一、到人力资源部报到：
8：30 你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在XXXX的第一天。

提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅 、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。

假如你今天没交照片，最好趁中午时刻去邻近照"快照"，以便你早一天拿到胸卡和工作证。

人力资源部会组织"新职员培训"，到时你能够对我们的大伙儿庭有一个系统的了解。
二、 到您所在的部门报到
然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。

忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？改日自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能不记得节约啊。

假如你的桌子上配有 ，我来告诉你这部 的使用方法：(总机 ， )

1〕外线按 ；
2〕转 按 键再拨分机号；
3〕内部接打直拨分机号码；
4〕接 时应说〝您好，XXXX〞

假如你还有增加办公用品的需求，能够直截了当找您的指导人。
假如你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。
三、公司的内部网络
那个地点告诉你公司的 huataiinsurance .cn，在那个地点您能够全面了解公司的情形，也能够先看一下公司的各项治理制度与公司的文档，以便你了解公司的规定。
其中期望你能尽快了解的内容如下:
人事治理制度

薪酬及福利制度

办公治理制度

财务制度

那个地点，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上：

好了，在此衷心期望每一位新职员不断进取，开创自己更加美好的改日。

附录13： 新职员满月跟进记录
姓名： 入司日期： 直截了当经理：

跟进评估日期： 负责人：

职员
意见

工作：

直截了当经理：

公司治理：

签字：

改进打算

职员下一步为改进工作而做的打算：

直截了当
经理
评判

工作能力：

工作态度：

进展潜力：

能否提早转正：

签字：

附录14： 职员转正考核表

姓名

部门

职位

入职时刻

考核时刻

考核项目

评判

评 语

完成工作质量
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

本人自评

工作效率/能力
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

工作态度
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

完成工作可靠性
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

服务至上
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

直截了当经理意见

批判与自我批判
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

团队协作
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

尊重他人及劳动
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

诚实、开放、激情
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

部门经理/总监意见

敏于思而慎于行
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

主人翁意识
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

结果导向
优 良 中 差
职员自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

人力资源部意见

附录15： Personnel Action Form
人事变动表

Name:
姓名
Joined Date:
入司日期
Department:
现在部门
Sex:
性别
Age:
年龄
Dep. after action:
变动后部门
Action items:〔可选择〕
〔项目:〕

Hire Completed probation Salary Review
兼职转正式聘用 完成试用期 调薪

Promotion Internal Transfer Demotion
提升 内部调动〔含外派〕 降/免职

Resignation termination Others
辞职 终止合同 其它〔待岗、借调等〕
Brief the reason of action:〔可选择〕
○提议部门简述理由：
○职员本人简述理由：