文秘管理制度.doc

管理制度
文秘管理制度
1. 目的
为了提高管理水平和工作效率，使文秘工作有章可循，照章办事，特制定本制度。
2. 职责
2.1负责公司信息对外发布，并经总经理认可。
2.2负责公司未公开重大信息保密工作。
2.3对办公室的文件管理负责分类、归档、整理。
2.4做好会议纪要，工作检查纪要，现场办公纪要等工作，会议纪要在会后次日整理完毕。
2.5协助办公室主任做好各类公文的登记、下发、上报等工作。
2.6协助办公室主任做好节假日的排班、值班工作。
2.7负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。
2.8对文件要求的事项跟踪、查办
2.9及时完成总经理和办公室主任交办的各项工作。
2.10做好各部门的服务工作，保证公司内部信息的及时传递到位。
2.11做好文书工作。
2.12内部制发文件流传，由各部门自行登记、收文、立卷、存档
2.13公司的文件由办公室负责起草，由总经理审核并签发；公司内部各部门的文件由各个部门负责起草办公室审核，经总经理签发。
2.14需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
2.15各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
2.16文件收文后，再依据《收文处理单》内所制定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件传送办公室。
2.17涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理做最终审核、批示，并下发相关部门予以执行。
2.18经办理归档后的文件应立档管理，行政文件由办公室建立归档管理。
2.19文件的借阅，必须经办公室主任签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。借阅后及时归还。
2.20文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁。
3．工作内容及要求
3.1文秘（助理）在办公室主任指导下，负责本公司的公文处理、通信文印、调查研究、接待会晤的日常行政工作。
3.2认真执行贯彻国家各项方针、政策、法规、法令及本公司制定的各种各种工作、管理标准、准确及时的完成公司领导交办的各项工作。
3.3具体负责草拟文件和会议纪要的核稿，文字力求做到言简意赅，结构严谨，政策性强。
3.4负责公司召开会议的组织安排、记录、议定事项的催办工作。
3.5负责上级和有关单位的来文登记、分办、批办、承办、催办和归档工作。各种行政文电传递处理做到及时、迅速、准确、不丢失、不失密。
3.6经授权可负责公司介绍信、公章的管理和使用。
3.7负责公司行政文书档案的保管、整理、归档、销毁等工作。严格执行有关保密规3.8确保档案的完整与安全。
3.9负责公司领导和办公室主任布置的有关工作，随交随办，提高工作效率。
4. 责任和权限
4.1对公司总经理和办公室主任交办的各项任务及时完成。
4.2对文秘工作规定的工作内容和各类标准严格执行。
4.3对文稿质量不合格，会议记录不全及文书档案混乱负责。
4.4对文件积压、丢失及承办不及时造成贻误负责。
4.5对机密文件丢失负责。
4.6有权对公司领导的各种会议所决定的各种事项的督促、检查和催办。
4.7有权对办公室主任分办事项的联系协调和催办。
5. 流程描述
5.1撰写综合性文字材料
接受任务
听取领导意见，学习有关文件，收集有关资料
办公室主任召集研究提纲
组织起草
办公室主任审改
争求有关部门意见
总经理审阅，批示
印制文档
5.2撰写会议纪要
做
好
会
议
记 录
起草会议纪 要
办公室主任审核
上报总经理
总经理批阅
归
档
参
加
会
议

6. 罚责
6.1总经理和办公室主任交代的公司事项未及时处理的扣除当月绩效的10%。
6.2文秘档案不对外借阅，重要文件必须经总经理批准，方可借阅，否则按公司纪律处分；对于重要机密文件泄密的承担法律责任。
6.3公司内部信息传递失误或传递不到位，扣除当月绩效的10%。
6.4文件积压、丢失或承办不及时造成贻误的扣除当月绩效的10%。
6.5造成多重失误的累加扣除当月绩效。
6.6会议纪要在会议后次日整理完毕，如果延迟一天处罚50元。
6.7文稿质量不合格、纪要不全和文稿混乱的一处错误处罚20元。苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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