机电院元旦晚会策划.doc

机电院元旦晚会策划
一、整体情况
1）晚会主题名称：机电工程学院元旦晚会
2）晚会目标：团结学生感情、融合师生情谊、展示机电院特色、扩大机电院影响。
3）时间：2013年12月20日 （19：00---21：00）
4）地点：大学生活动中心
5）主办单位：机电工程学院2013级研究生班级 机电工程学院研究生会
6）晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作组
总策划：姜懿伦
导 演：姜懿伦 马兴瑞 何婧琳
顾 问：（待 定：舞蹈、歌曲、语言类、杂艺类各一名。）
工作组组长：（待 定：男女生各一名。积极主动，组织能力强。）
工作组组员：（待定：院研会成员、舍长、正式党员、预备党员、入党积极分子中挑选）
工作组任务：1）晚会前期宣传
2）协助导演组发动大家上报节目的积极性
3）支持并协调各项目组组长工作，如：安排彩排场地、协助各组搬运表演道具等。
4）在晚会期间，维持现场秩序，应对突发事件， 确保晚会圆满成功。
三、项目组
1）节目组
组 长：（待 定：男女生各一名。）
组 员：（待 定：各子节目负责人，预计将有15个节目“可以考虑请外教”）
任 务：
(1）上报、筛选、确定晚会节目。
(2）上报、筛选、确定晚会主持人。
(3）由组长确定各子节目负责人员。
(4）通过与工作组配合，确定训练场地，安排训练时间。
(5）组长需协助各自子节目负责人搜集视频和音乐素材，以供学习和训练。

要求：
(1）12月1日前确定晚会节目单。
(2）12月15日之前准备好主持人的形象设计及台词。
(3）12月17、19日晚各完成一次正规彩排。

2）外联组
组 长：待定（优先选取有外联经验人员）
组 员：待定（优先选取有外联经验人员）
任 务：
（1）拉赞助
（2）配合节目组，提供需要的表演服装和道具。
（3）配合舞台组，提供舞台道具。

3）礼仪组
组 长：（待定：要求女生）
组 员：（待定：要求女生）
任 务：
(1)12月15日晚上之前准备好请柬；
(2)12月16日晚上之前送完请柬；（发送对象保底原则：学生办的老师，有表演节目的学生的导师）
(3)12月19日晚上之前挑选出两个礼仪；
(4)12月19日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

4）舞台组
组 长：（待定：有宣传部经验者优先）
组 员：（待定：有宣传部经验者优先）
任 务：
（1）舞台布置
（2）设备安装 调试
（3）设备控制

三、晚会流程
18：30观众入场、会场一切准备工作就绪
19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→5个节目—→游戏（赞助商参与） —→—→5个节目—→—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单
预计本次晚会共15 个节目：(节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者)
舞蹈
独唱
话剧
吉他弹唱 外教JESSE
歌曲连唱
互动环节
朗诵
吉他弹唱
美声
歌舞
幽默剧
对唱
互动环节
舞独唱
美声

五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
场地租用
租用服装道具
购买请柬
印制传单
舞台背景布置（横幅）
奖品
节目酬谢费
水果茶水
总预算

七、资金来源
赞助商家及金额：
学院提供：

八、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由工作组负责维持秩序。