感动理工活动策划.doc

“感动理工”活动策划书

一、活动背景：
青岛理工大学是一所以工为主，理工结合，土木建筑、机械制造、环境能源学科特色鲜明，理、工、经、管、文、法、艺多学科协调发展，科学教育与人文教育相结合的多科性大学。建校以来，学校构筑起本专科、硕士、博士人才培养体系，为社会培养了9万多名科学工程技术和管理方面的高级人才。
学校现辖四方、黄岛、临沂等多个校区，四方校区地处青岛市区，黄岛校区位于青岛经济技术开发区，临沂校区位于沂蒙革命老区费县。占地面积约186.8万平方米，校舍建筑面积102.44余万平方米。
而此次活动涉及到青岛理工大学理工四方校区、黄岛新老两个校区以及位于城阳的琴岛校区，共三个校区，是迄今为止青岛理工大学学生会举办的最大型、最有影响力、持续时间最长的活动之一。
二、活动目的：
大学生是时代的继承者，而培养大学生的高尚情操与高贵素养则是大学教育较为重要的环节。
借鉴“感动中国”评选，青岛理工大学开展了“感动理工”大型人物评选活动，诣在发掘同学们身边的感动，将他们的优秀事迹详细记录并进行大力宣传，以此在广大同学中形成影响，发挥榜样的力量，让感动在校园中蔓延，让高尚成为大家时刻不忘的追求。
三、活动简介:
主办单位：共青团青岛理工大学委员会
承办单位：青岛理工大学学生联合会
活动范围：
本次活动将范围划定为理工大四方校区、黄岛校区（包括新旧两个校区）以及位于城阳琴岛学院的全体学生，共四个校区，共涉及师生50000人左右，学院60多个。
活动内容：
活动形式参照“感动中国”评选，通过学院推荐和主动寻访等方式发掘符合条件的在校学生、毕业校友、教师职工以及相关组织及个人，首先确定“感动理工”的20名候选者。之后对这20名候选人进行采访等各种形式的资料收集，详细记录其感人事迹，并通过海报、校报、学校网站、校园广播、宣传栏等途径进行宣传，扩大活动影响力，将感人事迹扩散到广大师生中去并形成一股股热潮。再通过现场采集投票、网络投票等丰富多样的参与形式进行最终评选，评选出感动理工大学的10名个人或集体。最后，将于四方校区组织“年度感动理工10大人物”颁奖晚会，深化活动主题，将本次活动推向最终高潮。
活动标语：为心灵寻找一个新的支撑点。
四、活动简要流程：
1、筹备活动资金【详情参见活动商业策划书】
2、活动初期宣传、发邀请函
3、通过各学院推荐、寻访等方式发掘同学们身边的感人事迹
4、初选出20名“感动理工”候选人
5、整理收集相关文字、图片等材料
6、活动中期宣传
7、网络投票口开放,进行网络投票
8、现场投票
9、选定最终“感动理工”人物十名
10、活动后期宣传、晚会宣传
11、筹备并进行最后的颁奖典礼
12、活动总结、最终成果展示 活动结束
五、 具体活动过程中工作计划
一、人员编制与分组：
本次活动由学生会四个部门负责：办公室、外联部实践部与网络部。活动期间，按工作任务将所有人员分为：外联组、内联组、宣传组、网络组、采访组、摄影督导组共六个小组（在完成资金筹备工作后，外联组人员将被分配到其他小组进行后续工作）。
外联组：负责活动的经费预算、资金筹备，以及后期与商家的沟通协调
内联组：负责财务管理，各个校区的联络与物资流动，以及四方校区内各个学院的交流
宣传组：负责活动前中后期的各项宣传工作
网络组：负责活动的网络宣传、PhotoShop海报的制作和视频、图片的后期编辑
采访组：负责收集、整理资料和人物采访
摄影督导组：主要任务有两方面，一方面负责整体活动的摄影与摄像，另一方面负责监督、督促各小组工作，确保活动达到理想效果。
二、活动前期：
时间：4月初
（一）、筹备活动资金（主要为外联部与实践部负责）
1、由学生会外联部完成“感动理工”活动策划书
2、明确整体活动，在各个校区进行沟通与商定（内联组）
3、完成资金预算（外联组）
4、由青岛理工大学学生会外联组与内联组共同参与完成本次活动的商业策划书并进行最终修订（外联组 内联组）
5、外出寻找赞助商（外联组）
6、确定最终赞助商（外联组）
7、签订协议（最终签订时需要办公室及主席团参与）
（二）、活动初期宣传及发放邀请函
四方校区的宣传工作所有海报一式三份，其中一教大厅1份，宏业1份，北院1份。宣传单至少于北院与宏业宿舍两个地点发放。宣传工作力求做到声势浩大，影响广泛。
1、由青岛理工大学学生会制作活动前期PhotoShop海报（内容包括：活动名称、活动时间、部分海报介绍活动内容）（宣传组 网络组）
2、制作印制邀请函和海报（宣传组）
3、将海报与邀请函送达各个校区，海报进行大范围张贴，展开大规模宣传活动，邀请函送达各学院办公室。（内联组）
4、筹备网络宣传，开放学校官方网站、新浪、人人等宣传平台，为活动造势并定期更新有关内（网络组）
5、学校报纸进行同步的宣传活动（内联组 宣传组）
（三）、联系各个校区，收集感动理工资料，做好黄岛、城阳学生会的联络工作，及时沟通联系。通过各学院推荐、寻访等方式发掘同学们身边的感人事迹
本次活动范围涉及四方校区、黄岛新校区、黄岛老校区以及位于城阳的青岛理工大学琴岛学院，而参评人员则更为广泛，除了全校学生与教职工，还包括历届校友，是一个极具包容性和号召力的活动。要尽可能拓展参评渠道：各学院办公室进行推荐；开展学生投稿活动；自荐；学生会人员进行实地寻访、网络调研等，尽可能多的收集相关资料。（采访组 内联组 网络组）
工作目标：
在青岛理工大学四方、黄岛及琴岛校区各个学院的学生和职工范围内形成一定的影响力。
二、活动中期阶段：
时间：待定
（一） 活动中前期宣传：
1、 活动初期宣传、发邀请函
（1）制作活动中期的宣传海报及其他相关宣传材料，海报需要具体介绍“感动理工”的相关事迹，要求内容明确感染力强，同时说明参与投票的方式与时间（网络组 宣传组）
（2）海报审定后完成印制（宣传组）
（3）将实体海报送达各个校区，张贴于学校宣传栏等人流较密集处（内联组 宣传组）
（4）更新相关网络、报纸内容（网络组 宣传组）
2、到各校区确认感动理工的候选人物名单与简要事迹，初选出20名“感动理工”候选人（采访组 内联组）
（1）将活动前期收集的资料进行整理、分类与归纳，形成系统的文字及图片资料
（2）从所有参与评选的人员或组织中挑选出较为典型、较为感人、关注度较高的20例
3、整理收集相关文字、图片等材料
（1）与20名入选的人员或组织取得联系。（采访组）
（2）深入调查、收集入选的20例感人事件的相关资料（采访组）
（3）整理、编辑相关宣传资料并将资料发放到参与活动的相关部门，然后送于各个校区各个学院（采访组 内联组）
4、活动中后期宣传
（1）交由网络部制作相关活动海报与传单，需要详细具体介绍入选“感动理工”的20例感人事迹，要求内容充实，叙事感人至深，同时说明参与投票的方式与时间（网络部 宣传组）
（2）海报与传单审定后完成印制（宣传组）
（3）由外联部将实体海报与传单送达各个校区，海报张贴于学校宣传栏等地，传单于人流较密集处多次发放（内联组 宣传组）
（4）更新相关网络、报纸内容（网络组 宣传组）
5、网络投票口开放：网络投票口首先开放，投票时间较长，参与范围大。（网络组）
6、现场投票（各小组）
（1）四个校区进行同步的现场投票。首先确定合适的投票时间与地点
（2）各有关部门商讨投票形式、选票样式以及选票数量，交由网络部制作完成
（3）印制选票以及投票当天需要使用的海报
（4）准备投票所需要的各种物品以及视频与照片的拍摄工具与人员
（5）进行投票当天工作的人员分配
（6）活动当天提前到场做好充分准备，准备就绪后在制定时间开始现场投票
（7）统计活动参与人数、投票情况，整理活动现场的资料与照片，完成现场投票的活动小结
7、选定最终“感动理工”人物十名
根据最终的票数选定“年度感动理工10大人物”
四、活动后期阶段：
时间：待定
1、继续深入进行人物调查，开展人物专访，搜集10位获奖者的一切资料并深入整理形成系统的文字、视频资料（采访组 摄影督导组 网络组）
2、评定“感动理工”在学生中的影响力，并开展随机调查和校园采访（采访组 摄影督导组）
3、活动后期宣传、晚会宣传
（1）制作有关“年度感动理工10大人物”的宣传海报、制作晚会宣传的海报（网络组 宣传组）
（2）印制海报并送达各个校区（宣传组 内联组）
（3）送达邀请函，邀请各学院领导参加最终颁奖晚会（内联组）
4、筹备并进行最后的颁奖典礼（各小组）【详情参见《年度感动理工10大人物颁奖典礼 策划书》】
5、活动总结、最终成果展示 活动结束
（1）整理相关文字、图片资料（采访组 网络组）
（2）制作并印制完成活动总结海报，送达各个校区并进行张贴宣传组（宣传组 内联组）
（3）活动最终总结（各小组）
工作目标：将“感动理工”活动推向最后的高潮，为最后的颁奖晚会做好充分的准备工作，确保晚会顺利进行。做好全面的总结，为下一活动积累经验，为此次“感动理工”评选画上一个完美的句号。
【注】督导：协调各个小组，把握工作进度，汇总工作情况，安排活动工作（摄影督导组）
六、活动说明
（一）、活动宣传
主要的宣传方式：
1、一教大厅，宏业，北院的海报
2、制作宣传片，广播台定时宣传。
3、发放传单
4、学校各个网站，网页宣传
(网路平台：青岛理工大学校方网站、新浪网、人人网、理工之窗)
5、各大报纸，校报的宣传，单独做专刊统一宣传。
6、另制作多张喷绘，四方校区于北院悬挂喷绘
颁奖晚会的宣传：
晚会联合学生会其他有关部门举行。宣传可以以海报的方式进行，并且给各个候选人、各院系及相关部门发邀请函。
为了能将本次活动的宣传进行到底，做到不留一个死角，我们还准备通过以下方式进行巩固式的宣传：
1、广播台全程追踪报道这个活动
2、为了扩大本次活动的影响力，我们可以充分利用本地媒体进行宣传。
报道方式分为两种：
（1）单次报道，即只在媒体上报道一次，推荐在活动投票与颁奖晚会期间进行报道。
（2）跟踪报道，即在活动的三大阶段（活动启动，投票选举，颁奖晚会）都将在有关媒体上进行报道宣传。
全方位，最全面，最具体的宣传方式其实也是一种宣传的震撼。
（二） 、评选办法
评选规则
“感动理工”采用投票制评选，采用现场投票与网络投票两种方式，凡青岛理工大学学生、教职工及往届校友均可参与投票。每人每次限投一票，最终得票多的候选人获奖。其中现场投票产生8位“感动理工”获奖者，各个学院推荐的候选人有20票的基本票，其余候选人没有基本票。除此8名获奖者，按照网络投票的最终得票数，再取网络最支持率高的前两名获奖。共评选出十名获奖者。
投票环节
通过以下途径进行投票：
（1）短信方式 可以与与相关公司与企业联系,使其为我们办理一个短信平台，学生可以按号码给他们喜欢的人进行投票。
（2）手动投票 在科技广场设置展板，将20个人的事迹书写其上，在其旁边设置投票箱，同学们为他们投票，同时宣传我们的活动。
（3）网络投票 开放网络投票方式，提高同学积极性和参与范围，扩大活动影响力。
（三）、赞助
通过这次活动提高赞助商在青岛理工大学师生范围内的影响力，扩大其知名范围。让厂商的赞助得到充分回报。这是一次大型的文化活动，因此我们有理由相信这是一次难得的商机，我们将秉承愉快合作，和谐共赢的原则，力邀商家加入到这次难得的活动中来。
赞助两种方式：
1、主动方式：
持策划书主动寻找商家。
2、投标方式：
将写好的企划案放置在网上，等待有兴趣的商家主动联系我们。
【注】此次赞助应有一位冠名赞助商，从活动的开始到结束都应在涉及，还可在小环节上寻找几个联名赞助商。

青岛理工大学
2012年4月