文件服务器管理规范.doc

文件服务器管理规范

第一章 总则

第一条 本文件服务器承担共享和存储服务，有严格的权限配置来保证数据安全
第二条  设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享的平台，有利于加强各部门之间的交流与学习，便于经理、主管主任直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。

第二章 文档管理内容

第三条  每位职员都必须及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器，与工作无关的各类资料一律不得上传。
　　第四条  办公室全体职员可以在以自己名字命名的文件夹下设立子文件夹，以便于文件的管理、查阅和存档。各部门工作人员根据工作需要，可以在子文件下，再设立子文件夹。
　　第五条  办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。
　　第六条  IT组负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中，出现问题，要及时通知IT，由IT负责解决。若因未及时通知而出现问题，责任自负。
第七条 只允许存放工作文件，严谨与工作无关文件存储在服务器上，部门责任人有权利协助删除不符合要求的文件。
第八条 重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。
第九条 为减轻服务器压力，不允许在服务器上直接运行文件，需要提取文件时，应先复制到本地再运行。
第十条 上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的。
第十一条 按照项目名称建立总目录，每个目录下根据用途再建立子目录，用户可以根据自身情况设计自己的存储方式，尽量整理整齐，易于查找。
第十二条 目录创建和权限分配因需求变化，默认创建的目录和权限是最基本的。
第十三条 各部门分别整理自己的文档，存放到各自相应的目录，对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。
第十五条 所有电子文档，除非工作需要，原则上不允许跨部门传播，更不允许外借或者向第三方散播，否则发生纠纷，则公司将追究相应的法律责任，公司保留追究相应的损失赔偿的权利。
第十六条 目录内要建立名称为record.txt记录文件。注明原因、更改方式、时间、文件名称等。

第三章 服务器管理内容

第十七条 服务器管理员负责服务器本身的安装，维护，调试，保证系统正常运行；负责建立父目录与权限分配以及整体数据的备份和恢复
第十八条 服务器管理员根据需要设置文档管理员，由ITGroup组的成员来负责各部门的文档管理事务。负责临时账户的建立、修改和删除。
第十九条 文档管理员拥有比普通用户更高的权限，负责平时的文档收集、整理；本部门相关文档在服务器上的增加、更新、备份和无用资料的删除；负责项目结束后文档资料的移交工作；本部门员工变动的资料交接。以及权限回收申请跟踪，及时通知管理员未回收权限的变更人员名单。
第二十条 根据需要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必须的，是否存在越权访问或攻击行为。
第二十一条 各部门的责任人，分别负责汇总，更新自己部门的电子文档，原则上不允许相互交错进行跨部门的文档备份、恢复、修改等操作。
第二十二条 为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额，超出限制，拒绝存储。
第二十三条 新入职员工需要申请存储空间，需要填写信息系统申请创建；员工变动需要填写信息系统申请账户注销并删除目录，并在之前做好文件交接，否则将不予在离职申请单上签字。

第四章 附则

《文件服务器说明文档》