小车配置及使用管理规定.doc

小车配置及使用管理规定

一、小车配置
（一）、小车指公司使用的小轿车（五座以下）、小型客车（五座以上、十座以下）和中型客车（十座以上、十九座以下）。
（二）按照集团公司规定，销售收入4-6亿的企业，可申请配备4部小车；销售收入6-10亿的企业，可申请配备5部小车小轿车（五座以下）可配置排量2.5升以下（含2.5升）、25万以内的国产深色小轿车，如需配置七座以下（含七座）的小型客车，颜色一律统一为近似徐工商标的深蓝色，排量3.3升以下（含3.3升），价格38万以内。公司严格按照集团公司核定的小车数量、标准及审批程序配置和更换小车。
二、小车使用
（一）、小车由公司办公室集中归口管理，统一调度安排使用，并按指定地点存放。
（二）、公司办公室严格按照以下制度进行小车管理，并健全相应台帐，做好记录，使各项制度执行具有可追溯性。
1、派车单制度：
（1）公务用车实行《派车单》制度，由业务部门提出使用小车申请，经公司办公室审核后填写《派车单》，安排车辆和驾驶员。
（2）任何驾驶员无《派车单》均不能出车。被派车辆和驾驶员需将《派车单》交门卫值班人员查收后方可出车。无《派车单》的车辆，门卫值班人员不得放行。确属紧急情况来不及填写《派车单》的，由公司办公室通知门卫放行，事后补填《派车单》。未经批准病无《派车单》出车的，一切责任由驾驶员自负。
（3）驾驶员出车的目的地以《派车单》为准，不能绕行或临时变更目的地。用车人员不得违章指挥驾驶员，用车人员违章指挥或违背《派车单》任务的行为，驾驶员有权拒绝并有责任向公司办公室报告。
2、长途用车制度：出差一般不带车辆，确因工作需要，目的地360公里以内的，由业务部门提出使用小车申请，并填写《小车长途（出差）申请表》，经分管领导审批，报总经理批准后，可带车辆，且提倡多人合乘；目的地360公里以上的，原则上不带车辆。
3、夜间停放制度：夜间及休息日无出车任务时，小车按规定在公司办公室指定的地点统一停放，并实行出入登记制度。如不按规定停放，一切责任由驾驶员自负。中午以及工作时间内无出车任务时，小车一律按规定停放在公司内指定位置。
4、单车消耗定额考核制度：公司办公室根据小车状况制定单车消耗（油耗、修理等费用）定额，实行《小车消耗单车登记制度》，并按月进行考核，严控小车油耗、修理等费用支出。
5、公车私用交费制度：员工确有特殊情况，由个人提出申请，填写《因私使用小车申请表》，经总经理批准后，可使用公车，并按标准交费（包括使用车辆期间汽油费、过桥过路费等）。任何人不得无偿私用。
6、定期公布制度：公司办公室每月要将单车行驶里程、油耗、修理等费用支出情况及公车私用交费情况在一定范围内进行公布，接受员工监督。
（三）、各种以货款形式抵入的车辆，原则上在三个月之内易出，未经集团公司批准，严禁使用。
（四）、原则上不得借用、租用外单位车辆，确因工作需要，需临时借用、租用外单位车辆的，如时间超过一周须报经集团公司批准。
（五）、各级领导干部一律不配备固定车辆和固定驾驶员。公务用车其所乘车辆和驾驶员由公司办公室统一安排调度。
（六）、各级领导原则上不准亲自驾驶公车，偶遇特殊情况确需亲自驾车的，须提前与公司办公室说明情况。
（七）、小车原则上不准借给外单位使用，特殊情况须经总经理批准，借用期间有关费用原则上也由借用单位承担。
（八）、未经批准，驾驶员无权擅自将小车交给他人驾驶，否则，一切责任自负。
本规定自下发之日起执行。

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