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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,实用文体写作指导专题,应用文写作格式专题讲座,1/49,目 录,通知,书信,海报,表彰信,贺信,介绍信,请柬,口号,慰问信,自我,判定,闭幕词,开幕词,2/49,一、何为通知？,1,、通知：是一个下行文，含有指令性一个应用文体。主要是告诉下级机关需要做事，以及怎么做，有一定约束力和强制性。通知性通知，主要是用来向下级通知需要广泛知道事，没有约束性，通知普通没有收文机关，因为对象比较广泛，不过只用在一定小区域和地方经济项目可行性主要是考查，分析一个项目是否可行，包含对内部，外部情况考查。产品说明书就是用来说明一个产品怎样使用，方法及伎俩，还有保养，维修，问题处理方面手册,3/49,2,、通知写作格式：,（,1,）、,标题,标题类型,、关于,XXXXXXX,通知；,、通知；,、紧急通知。,（,3,）、正文：,、先明示该通知相关对象：,、,正文：,（,1,）按先后次序交代事由、对象、时间、地点。,（,2,）注意事项及相关要求。,3,、,结尾：,（落款、日期）,4/49,例文：,通知,各年级团支部：,现定,4,月,9,日下午,4,时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并按时参加！,校团委,年,4,月,8,日,附注：,1,、通常正规通知在正文开篇应点明通知事由,。,2,、正文末还要特意交代该通知注意事项：如，请相互转告；相互周知；按时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。,5/49,4,、练习、,请学生就本班征订,年度语文考试报出一份通知：,望本班感兴趣同学在明天下午放学前到学习委员处报名并交钱（,11,块），过期不候。,二、何为书信？,1,、（定义）,书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所惯用一个实用文体。它要求文字通畅，内容准确，措词适当，以求到达良好效果。,返回,6/49,2,、书信分类,为了适应各种情况，书信文体也有不一样。主要有,家书,类书信、,问候,类书信、,请托,类书信、,劝戒,类书信、,邀约,类书信、,情书,类书信、,吊慰,类书信、,借贷,类书信、,庆贺,类书信、,致谢致歉,类书信等等。,3,、书信结构,由信封、信笺两部分组成：,7/49,（,1,）信封,现在标准信封印有填写邮政编码,6,个红色方格。邮政编码由,6,位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最终两位数字表示投递局、所。信封左上角方格用来填写收信人邮政编码，右下角方格填写发信人邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人地址，位置偏右，地址要写得详细。,邮 政 编 码,寄：,XXXXXXXXXXXX,（收信人详尽地址）,XXXXX,（收信人姓名）收,邮 政 编 码,邮票,8/49,（,2,）、信函,信函写作格式：,、开头：对阅信人尊称。,、正文：主要是交代你写此信目标、事由及相关要求等，这完全视你所写书信类型所定。,、结尾：写祝福语。,4,、落款、日期。,尊敬,XXX,老师：,您好！,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,。,此致,敬礼,顺祝：,XXXXXXXXXX,！,你愚生：,XXX,字,XXX,年,XX,月,XX,日,返回,9/49,三、何为海报？,1,、（定义）海报是贴在人来人往地方，通知广大群众大多是喜闻乐见消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有还配以绘画以增加吸引力。,2,、海报写作格式：,（,1,）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）,（,2,）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意相关事项等内容。,（,3,）、落款、日期。,10/49,比如：,球 讯,由我校学生会主办足球情谊赛将于年,5,月,7,日（星期日）下午,5,时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生到时观战。,学生会文娱部,年,5,月,7,日,3,、练习：,请为即将（,06,年,4,月,29,日晚,7,时,30,分）在我校东校区文化广场举行“英语沙龙”文艺晚会出一份有创意宣传海报。,11/49,文 娱 信 息,年,4,月,29,日晚上,7,时,30,分将在我校东校区文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！,团委、学生会文娱部,年,4,月,28,日,四、表彰信,1,、,概念讲解,表彰信是对他人行为表示赞扬信函。在表彰信中应反应他人事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简单。,返回,12/49,2,、写作格式：,（,1,）、标题。写成,表彰信,即可。,（,2,）、（正文）称谓。普通写给被表彰人上级领导 单位。,（,3,）、事迹经过。,（,4,）、表彰语句。,（,5,）、学习语句。,比如：,表 扬 信,xxx,领导,:,3,月,5,日中午，因为孩子在家玩火，造成一场大火灾，当初我们还未下班。贵校学生周,xx,发觉火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。因为火势很猛，屋里烟浓，周,xx,冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面人进不去，大家都为周,xx,捏着一把汗。周,xx,在呼吸困难情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力,13/49,减轻，门能够打开了。救火中，周,xx,发觉立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，防止了一场严重事故发生。在周,xx,率领下，大火终于扑灭，周,xx,同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学英勇表现使全部在场人赞不绝口。,正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周,xx,不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好榜样。我们除向周,xx,同学学习外，特写信向贵校提议，请贵枝领导把周,xx,英雄事迹广为宣传，给予表彰。使广大学生以周,xx,同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。,此致,敬礼,!,写信人：,XXXX,XX,年,XX,月,XX,日,返回,14/49,五、贺信,1,、,概念讲解,贺信是对他人取得成就、取得某种职位、组织成立、纪念日期表示祝贺文书。贺信与贺词有所不一样，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。,2,、写作格式：,（,1,）、标题。（通常直写贺信）,（,2,）、称呼。,（,3,）、正文：对某人取得何种成绩、何事取得成功或取得升迁之喜表示热烈祝贺！,（,4,）、结尾：祝贺人（署名）、日期。,15/49,比如：,（朱镕基电贺他信,西那瓦就任泰王国总理）,贺 信,曼谷泰王国总理他信,西那瓦阁下,:,在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈祝贺。,近年来，在我们两国政府和人民共同努力下，中泰情谊不停加强，各领域合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民利益，有利于地域和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划,联合申明,指导下，中泰睦邻互信全方位灰好合作关系必将取得更大发展。,祝泰王国国家兴盛，人民幸福。,中华人民共和国国务院总理 朱镕基,二,00,一年二月九日于北京,返回,16/49,六、介绍信,1,、概念讲解,介绍信是用来介绍联络接洽事宜一个应用文体。它含有介绍、证实双重作用。,介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。,2,、写作格式：,（,1,）、普通介绍信普通不带存根，,（,2,）、正中写,“,介绍信,”,。内容包含,:,称呼、正文、,（,3,）、结尾、署名和门期，并注上有效日期。,17/49,比如：普通介绍信,XXXXX,介绍信,兹介绍我企业 同志等 人（系我企业），前往贵处联络，请接洽。,此致,敬礼！,xx,企业（盖章）,XX,年,XX,月,XX,日,返回,18/49,七、请柬,1,、概念讲解,请柬,（请帖）,是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动书面邀请书。采取请柬方式邀请显示举行者或主人郑重态度。,2,、写作格式：,（,1,）在封面写明“请柬”二字，普通要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件还能够烫金等。,（,2,）抬头顶格写被邀请者姓名（或单位）名称，称呼要得体。,19/49,（,3,）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日等，交代举行活动时间和地点。,（,4,）结尾具礼，如“致以,敬礼”“敬请光临”等；,3,、请柬在语言上要求有：,（,1,）柬文先求其“达”，即要简练明确，顺畅易懂，要让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么，方便做一些准备，不能让客人看后一头雾水，不知所云。,（,2,）柬文也要求“雅”，要措辞文雅、大方、热情，要考究语言美，请柬这一礼仪交往媒介语言，假如乏味或浮华都会让人看了不舒适，甚至不愿接收邀请。,（,3,）要依据详细场所、内容、对象斟酌词句，力争自然得体，恰到好处。,20/49,范例参考,请 柬,XXX:,兹订干年,5,月,7,日至,6,月,30,日，在,xx,华侨大厦召开,xx,名酒展销会，并于,5,月,7,日中午,11,时,30,分假座华桥大酒家举行开幕仪式，敬备酒宴恭候。请到时光临指导。,XX,电器有限企业敬约,Xx,年,x,月,x,日,21/49,例,2,：,请 柬,先生：,定于二月一日早晨九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请到时出席。,致以敬礼,XX,市政治协商会,XXXX,年元月,XX,日,22/49,范例三：寿宴邀请,请 柬,公元年,8,月,18,日为家慈七旬正诞，即日午,12,时敬备薄酒于东海酒家,(,广州市,xx,路,x,号,),。敬请光临。,恭候,xxx,先生,xxx,女士,23/49,4,、练习,题目：,王孝春准备,6,月,16,日在阳光饭店为父亲过,70,岁生日，想请父亲老战友刘妙山夫妇那天中午,12,点来一起吃饭。请以王孝椿名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超出,40,个字）,5,、写好请柬应注意相关事项：,（,1,）、抬头对父亲老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”。,24/49,（,2,）、正文谦辞、敬辞要利用恰当，其它词句要力争雅致。依照“家大舍小令外人”说法，应称父亲为“家父”；对父亲生日要用含庄重意适于中老年“寿辰”“寿诞”等；请客吃饭可说成“敬备菲酌，恭请光临”“略备薄酒，不成敬意，恭请光临”。不应使用“我爸”“过生日”“吃饭”“前往、前往、到来”等庸俗不堪词语，更不能有“老爸”“华诞”（敬辞，称人生日）“望、希望”、“切切”“过时不候”等不妥乃至不敬字样出现。,（,3,）表示年、月、日、时、岁数目要与落款中“六月七日”协调一致，不要用阿拉伯数字，“,12,点”“点”宜写成“时”，这都是为了表示庄重。,25/49,（,4,）请柬正文要用最简练语言写明举行生日宴席详细时间、地点和邀请缘由，不要“节外生枝”或叙旧话新，要把字数控制在,40,以内。,刘伯父、伯母：,定于公元六月十六日早晨十二时在阳光饭店举行家父七十寿辰宴席。特备薄酌，敬请光临。,世侄：王孝椿恭请 零六年 六月七日,返回,26/49,八、编写宣传口号,1,、（定义）,口号是一个实用性较强宣传伎俩，有着悠久传统，更有着广泛用途。会议宣传，活动开展往往借助于口号这种传统伎俩来彰显主题，营造气氛，制造气势。因为特定场所限制，主办者往往在充分利用当代媒体技术同时，也会使用传统口号来调动不一样人群主动性，以充分配合当代媒体伎俩宣传。,2,、口号基本特征：,语言简练，含有宣传和鼓动性。解答口号编写试题要注意句式选择、词语选取、修辞手法利用以及逻辑事理表示。,27/49,3,、编写口号注意事项：,（,1,）,内容情境要求。,张贴口号终极目标是营造气氛，制造声势，宣传群众并鼓舞群众，调动大家参加性。编写口号要适应情境要求，凡是与内容情境要求相悖任何“忠心耿耿”做法都是徒劳。,（,2,）,语言形式要求。,因为受特定场所和表示伎俩以及信息接收者层次限制，口号不能使用较长句子，多为简单无主句，多为动宾结构，句式简短，字数较少，语言通俗易懂、鲜明准确、亲切感人、生动活泼，同时力避华丽辞藻。表情达意简练准确是口号语言基本要求。,28/49,（,3,）,修辞利用禁忌。,口号受众，普通来讲是事先就十分明确，所以，口号应该考虑受众大众性，即尽可能地考虑为大多数受众所接收。比较冷僻修辞手法就不宜使用，像通感、仿词、借喻等。口号中普通不能够使用夸大、设问、反问等修辞手法。,4,、练习,（,1,）毕业前夕，班里举行一次以“情谊”为主题班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。要求每句话不少于,7,个字，两句话字数相等，句子结构大致一致。,1,、爱情诚可贵，情谊价更高。,29/49,（,2,）班里举行一次主题为“远离毒品”班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。要求每句话不少于,7,个字，两句话字数相等，句子结构大致一致。（全国卷）,1,、参加禁毒斗争，构建友好社会,2,、远离毒品，珍爱生命，创造美好明天！,3,、扫除毒害，利国利民。,4,、有毒必肃，贩毒必惩，种毒必究，吸毒必戒。,5,、毒品一日不绝，禁毒一刻不止。,返回,30/49,九、慰问信,1,、概念讲解,慰问信是表示向对方关心、慰问信函。它是相关机关或者个人，以组织或个人名义在他人处于特殊情况下,(,如战争、自然灾害、事故,),，或在节假日，向对方表示问候、关心应用文。慰问信包含两种,:,一个是表示同情抚慰,;,另一个是在节日表示问候，信应写得态度诚恳、真切。,2,、写作格式：,（,1,）、标题。可写成,慰问信,或者,xxxx,致,xxxx,慰问信,。,（,2,）、称谓。称谓应表示尊敬。,31/49,（,3,）、慰问原因。可写事件情况，或介绍他人事迹等。,（,4,）、慰问。,（,5,）、署名和署时。,范例参考,范例一 表示同情抚慰慰问信,江泽民主席昨晨致电布什总统悼念坠机遇难者,新华社北京,11,月,13,日电 中国国家主席江泽民,13,日就美国一架客机在纽约失事致,电美国总统布什。对遇难者表示悼念。电文以下,:,美利坚合众国华盛顿白宫乔治,沃克,布什总统阁下,:,32/49,总统先生,:,我昨晚与你通电话后很快，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。,我谨代表中国政府和人民，向你并经过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示悼念。,中华人民共和国主席 江泽民,二,00,一年十一月十三日晨于北京,范例二 节日问候信,春 节 慰 问 信,33/49,尊敬家长,:,在我国人民传统节日春节即未降临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业家长同志们表示亲切慰问并致以高尚敬意。,过去一年，我们在以江泽民同志为关键党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想指导下，按照江泽民同志,“,五句话,要求得到全方面加强，军队革命化、当代化、正规化建设水平不停提升。我们连队，在上级机关和各级首长领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位,;,连队党支部也被师、团评为先进,34/49,党支部。这些成绩取得与您儿子,-xxx,和全连官兵共同努力是分不开，他们为连队建设跨入先进行列作出了主动贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬家长同志们表示真挚感激。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队建设，为把您儿子培养成,军地两用人才,共同努力。,最终，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。,XX,省,XXX,军区,XXX,部队,XX,年,XX,月,XX,日,返回,35/49,十、自我判定,1,、概念讲解,自我判定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自已学习和工作生活等表现一个自我总结。,2,、写作格式：,（,1,）、标题。可写成,自我判定,。,（,2,）、政治表现。,（,3,）、学习表现。,（,4,）、工作和道德表现。,（,5,）、缺点及今后努力方向。,36/49,比如：,自我判定,本人这一年以来，能主动参加政治学习，关心国家大事，认真学习,三个代表,主要思想，拥护党各项方针政策。恪守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步,;,学习目标明确，态度端正，钻研业务。勤奋刻苦，成绩优良,;,班委工作认真负责，关心同学，热爱集体有一定贡献精神。不足是工学矛盾处理不够好，学习成绩需深入提升。今后我一定发扬成绩，克服不足，争取更大进步。,判定人：,XXXX,XX,年,XX,月,XX,日,返回,37/49,十一、开幕词,1,、概念讲解,开幕词在表示欢迎后是介绍此次会议意义、主办人意愿讲话。,2,、,写作结构,：,（,1,）、首部：,、标题：,常直写“,XXXXXX,闭幕词”,、,时间：,标题之下，用括号注明会议闭幕年、月、日期。,、,称谓：,依据会议性质及与会者身份来确定称谓，如“同志们”，“各位代表、各位宾客”等。,38/49,（,2,）、正文：,包含开头、主体和结尾三部分。,、,开头：,以主人家身份对宾客表示欢迎并对此次大会简单介绍。,、,主体：,较深入详尽地介绍此次大会主办性质、规模、特色等。,、,结尾：,预祝此次会议（活动）取得圆满成功！,（,3,）格式内容,篇幅要求简短，内容切忌重复、烦琐,;,语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼,;,语气要热请、友好。,39/49,比如,在,中国国际,xx,展览会,开幕式上讲话,女士们、先生们、同志们,:,早上好,!,由新加坡,xx,有限企业主办。中国,xx,协会与我分会所属上海市国际贸易信息和展览企业承接,中国国际,xx,展览会,今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺,!,向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地域以及我国各省中外厂商表示热烈欢迎,!,本届展览会将集中展示含有国际水准各类,xx,产品及生产设备，为来自全国各科技人员提供一次不出国技术考查机会,;,同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。,（年,5,月,12,日）,40/49,朋友们，同志们,:,上海是中国最主要工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放主要窗口，将实施全方位开放。我国政府已将浦东开发开放列为中国今后十年发展重点，上海南浦大桥正式通车，将标志着浦东新区开发已经进入实质性开启阶段。上海将深入改进投资环境，扩大与各国各地域合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作搭档。作为上海市对外商会,-,中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效服务。,41/49,最终，预祝,中国国际,xx,展览会,圆满成功,!,感激大家,!,返回,42/49,十二、闭幕词,1,、,概念讲解,：,闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位领导人在会议闭幕时所作总结性讲话。,2,、,写作结构,：,（,1,）、首部：,包含,标题、时间、称谓,三个内容。,标题,：普通由事由和文种组成，如,中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词,；有只写文种，以“闭幕词”作为标题；也有由致词人、事由和文种组成，其形式是,同志在,会议上闭幕词,。,、,时间：,在标题之下，用括号注明会议闭幕年、月、日期。,、,称谓：,依据会议性质及与会者身份来确定称谓，如“同志们”，“各位代表、各位宾客”等。,43/49,3,、正文：,包含开头、主体和结尾三部分。,（,1,）、开头：,简明说明大会经过，是否圆满完成了预定任务。,（,2,）、主体：,对大会进行概括总结。,（,3,）、结尾：,对确保大会顺利进行相关单位及服务人员表示感激。,4,、结束语：,宣告会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣告，,大会闭幕。”,44/49,比如：,市第,25,届中小学生田径运动会闭幕词,各位裁判员、教练员、运动员，各位宾客，老师们，同学们：,XXX,市第,25,届中小学生田径运动会经过,3,天担心激烈角逐，马上就要胜利闭幕了。借此机会，我谨代表大会组委会及县教育局党委、行政，对本届运动会圆满成功和运动员取得优异成绩表示热烈祝贺！对为运动会付出辛勤劳动裁判员、教练员、运动员以及全体工作人员表示高尚敬意！对出席运动会各位宾客表示真挚谢意！,45/49,这次运动会，在县委、县政府重视和关心下，在组委会精心组织下，在全体裁判员、教练员、运动员和全体工作人员共同努力下，在养正中学大力支持下，本届运动会开得很成功，很圆满。整个运动会准备充分，组织周密，纪律严明，秩序井然，主题鲜明，充分表达了“团结、拼搏、创新、图强”主题，赛出了格调，赛出了情谊，赛出了水平。这是一次团结盛会，情谊盛会，创新盛会。,运动会期间，裁判员坚持标准，公正裁判；工作人员恪尽职守，认真负责；教练员精心策划，科学指导；运动员顽强拼搏，奋勇争先，取得了辉煌战果。在比赛中，有,_,人次打破了,_,46/49,项市田径统计，有,XX,人次达二级运动员标准。这些成绩取得，是我县全方面落实党教育方针，落实,学校体育工作条例,，认真实施“科教兴县”战略结果，是我县发扬革命传统，弘扬团结拼搏精神，加强社会主义精神文明建设表达，是全体教练员、运动员辛勤汗水结晶。这次运动会圆满成功，为我县体育事业发展谱写了新篇章。,老师们，同学们：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。在今后征途上，我们担负历史使命更光荣神圣，面临任务更艰巨。让我们以这次运动会为新起点，深入发扬团结拼搏，奋力争先精神，全方面落实落实党教育方针，培养更多行、智、体、美等方面全方面发展新型人才，迎着朝阳创一流、抬头阔步迈向愈加辉煌明天！,47/49,最终，我宣告市第,25,届中小学生田径运动会胜利闭幕！并祝教练员、裁判员、运动员，回家途中一路顺风。,返回,48/49,49/49,