河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度.docx
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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度河北师范大学软件学院青年志愿者协会是在院团委指导下学生自主管理并以学生为服务对象的一个学生组织,以用奉献的精神服务大家,锻炼自己为宗旨的一个团体。成员也必须拥有“积极、负责”的工作态度和“分工、合作”的工作理念,全心全意为大众服务。为了进一步促进各项工作的顺利开展,本青协特制定此管理制度。u 组织框架l 主席团:主席、副主席l 纪律委员l 下设部门u 策划部:部长、干事u 外联部:部长、副部长、干事u 宣传部:部长、副部长、干事u 组织部:部长、干事u 办公室:部长、副部长、干事
2、u 项目部:部长、副部长、干事l 各班青协负责人(详见内部通讯录)u 工作守则n 所有青协成员要本着奉献的精神,全心全意为人民服务的态度,求真务实、实事求是准备、开展活动。n 所有青协成员要严格要求自己,要有良好的时间观念和强烈的责任感。n 由主席团协调安排各部门工作,具体工作计划由各部部长决定,分工到部,其他部协助该部工作,听其分配,实行集体领导和责任制。n 所有青协干部要做到做事认真,分工明确,责任到人,并积极在保证工作质量的基础上按时完成任务。n 所有青协成员要增强团结,协调,合作的意识。n 所有成员对工作上的意见和建议应及时提出,各方面都尽到一名合格志愿者的职责。l 内部财务的开支必须
3、有收据。n 任何校内外活动通知,以及学院青协内部通知应及时地传达到每名相关人员。l 众人平等,赏罚分明。 积分制度n 开会时,有特殊情况干事必须向部长递交请假条,部长向主席或副主席递交,以待批准。如未经批准,迟到、早退扣0.5分,缺席扣1分,如扣分现象累计达到5次,则主动退出。l 每个青协成员凡参加一次活动加2分,对本青协有特殊贡献者,得到主席团及各部部长的认可,可加5至10分。n 如发现有损青协声誉的行为,给予批评并相对扣分。n 如干事出现重大错误,则退出。n 最后结合每个干事的积分情况以及一年来的表现给予相关证书以作奖励。n 凡加分情况各部长负责记载该部所有成员情况。 职能分配u 各部成员
4、向部长负责,部长向主席团负责。u 主席团l 主席l 对青协工作负总责。l 制定大的方针政策,分配给主管副主席,各部部长。l 协调各部活动,统筹大局。l 与校及各院保持联系。l 副主席n 对青协工作负责n 指定相关工作进程,与相关部长进行沟通。n 主席不在时,行使代理主席职责。u 纪律委员:l 负责考勤工作,监督内部成员纪律情况,并作积分记录l 负责监督每次活动流程u 办公室:l 负责每次例会的会议记录l 在活动举办完后须写新闻稿并与照片及时上交给主席团,还需将一份新闻稿以电子版形式加照片附件发到校青协邮箱。u 组织部:l 主动组织和开展各项文艺活动及文艺晚会。l 在某些活动举办的同时需准备几个
5、优秀节目作烘托气氛之用。l 成立文艺小组(在各班召集),并能提前准备好优秀团体节目及个体节目,以解应急之需。l 准备每次活动前的必要设备。l 每次活动,负责内部人员调动l 联系各班青协委员,做信息传递工作。l 负责后勤组织,处理活动完毕后的相关工作,并能与校及各院取得联系,内借及外借相关器具物品。u 宣传部:u 在举办某项活动之前,须做出展牌或贴相关海报以作宣传工作。u 管理所有宣传工作相关器材及工具,如条幅,毛笔,水彩,海报等(进一步完善)。u 在举办某项活动中设计出相应的板面主题。l 每次活动前,筹备宣传稿,上交主席团u 项目部:u 应主动校、各学院、本院各系,每系各班取得联系,将青协内部
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