13-word单项题目PPT参考幻灯片.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,2,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Word,单项考题介绍（三）,计算机与信息技术系 靳慧云,QQ:453203862,Tel,：,87787088,虚拟号：,615802,Email,：,919jhy,1,2,一、主控文档,两类：插入子文档,创建子文档,二级考试,word,单项题：,在考生文件夹,Word,子文件下，新建文档,Sub1.doc,，,Sub2.doc,，,Sub3.doc,。,其中,Sub1.doc,中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；,Sub2.doc,中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；,Sub3.doc,中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。,在考生文件夹,Word,子文件下再新建主控文档,Main.doc,，按序插入,Sub1.doc,，,Sub2.doc,，,Sub3.doc,，作为子文档。,2,2025/7/17 周四,什么是主控文档：,主控文档是一组单独文件,(,或子文档,),的容器。,为什么要使用主控文档：,使用主控文档可创建并管理多个文档，包含与一系列相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。,主控文档设置：,新建主控文档,将现有文档转换为主控文档,3,2025/7/17 周四 8:57,新建主控文档,操作方法,:,（,1,）打开,word,，分别创建,sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx,main.docx,（,2,）单击“视图”,-,“文档视图”,“大纲视图”,（,3,）单击“主控文档”,“显示文档”,（,4,）单击“插入子文档”，依次插入三个子文档。,（,5,）保存,4,2025/7/17 周四,课堂练习：,二级考试,word,单项题：,在考生文件夹,Word,子文件下，新建文档,Sub1.docx,，,Sub2.docx,，,Sub3.docx,。,其中,Sub1.docx,中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；,Sub2.docx,中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；,Sub3.docx,中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。,在考生文件夹,Word,子文件下再新建主控文档,Main.docx,，按序插入,Sub1.docx,，,Sub2.docx,，,Sub3.docx,，作为子文档。,5,2025/7/17 周四,二级考试题目,-,创建子文档,在考生文件夹,Paper,子文件夹下，建立主控文档,Main.docx,，按序创建子文档,Sub1.docx,和,Sub2.docx,。其中,Sub1.docx,中第一行内容为“,Sub1”,，样式为正文；,Sub2.docx,中第一行内容为“,Sub2”,，样式为正文。,（,1,）在对应,Paper,文件夹中创建文档,Main.docx,，,sub-1,，,sub-2,（,2,）切换到大纲视图状态，打开“大纲”工具栏（默认打开）,（,3,）选择“大纲”工具栏的“插入子文档”按钮，分别插入“,Sub1.docx”,和“,Sub2.docx”,，保存。,6,2025/7/17 周四 8:57,二级考试题目,-,创建子文档,在考生文件夹,Paper,子文件夹下，建立主控文档,Main.docx,，按序创建子文档,Sub1.docx,和,Sub2.docx,。要求：,Sub1.docx,中第一行内容为“子文档,1”,，第二行内容为文档创建日期（使用域，格式不限），样式为正文；,Sub2.doc,中第一行内容为“子文档,2”,，第二行内容为,“,”,样式为正文；,Sub3.doc,中第一行内容为“办公软件高级应用,”,，样式为正文，将该文字字段设置为书签（名为,mark,）第二行为空白，第三行插入书签,mark,标记文本。,7,2025/7/17 周四 8:57,插入特殊符号,1.,插入特殊符号,“插入”,“符号”,选择“”下拉按钮,2.,插入域 时间和日期,creatdata,3.,插入公式,“插入”,“符号”,选择“”下拉按钮,8,2025/7/17 周四,插入书签,1.,建立标签,选中文字,-,“插入”,“链接”,选择“书签”,2.,引用标签,“引用”,“交叉引用”,选择“书签”,9,2025/7/17 周四,主控文档,-,创建子文档,操作方法,:,（,1,）打开,word,，分别创建,main.docx,和三个子文档。,（,2,）单击“视图”,-,“文档视图”,“大纲视图”。,（,3,）单击“主控文档”,“显示文档”。,（,4,）单击“插入子文档”，依次创建三个子文档,sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx,。,（,5,）保存。,10,2025/7/17 周四,二、,word,标记与索引,1.,为什么建立索引,2.,如何建立索引：,1,）标记索引：,“,引用”,-“,插入索引”,-“,标记索引项”,2,）插入索引：,“,引用”,-“,插入索引”,-“,确定”,3.,自动索引,1,）先建立自动索引标记文件,方法：所有索引项存放在一张双列的表格，保存为,word,文件。,2,）,“,引用”,-“,插入索引”,-“,自动标记”,-“,选择索引文件”,-“,打开”。,11,2025/7/17 周四,在考生文件夹,Paper,子文件下，先建立文档“,Example.doc”,，由六页组成。其中第 一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第二页中第一行内容为“江 苏”，样式为“正文”；第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第四 页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“安徽”，样 式为“正文”；第六页为空白；在文档页脚处插入“第,X,页 共,Y,页”形式的页码，居中显示。,再使用自动索引方 式，建立索引自动标记文件“,MyIndex.doc”,，其中：标记为索引项的文字,1,为“浙 江”，主索引项,1,为“,Zhejiang”,；标记为索引项的文字,2,为“江苏”，主索引项,1,为“,Jiangsu”,。使用自动标记文件，在文档“,Example.doc”,第六页中创建索引。,二级考试题目,12,2025/7/17 周四 8:58,操作步骤：,（,1,）建立需要标记索引的文件“,Exam.doc”,文档，分节、输入内容、设置文字样式；,（,2,）设置“第,X,页 共,Y,页”形式的页码；,（,3,）创建自动标记文件；,（,4,）用自动标记文件标记索引。,13,2025/7/17 周四,操作步骤：,步骤（,3,）,新建,MyIndex.doc,文件，内容为二维表，保存并关闭该文件；,浙江,zhejiang,江苏,jiangsu,步骤（,4,）,1,）,在该文件第六页首行处，输入“索引”二字，居中 回车；,2,）“引用”,-,“插入索引”,-,单击“自动标记”按钮,-,打开“我的索引,.docx”,。,3,）插入索引,-,确定。,步骤（,2,）,新建,MyIndex.docx,文件，内容为二维表，保存并关闭该文件；,插入域：,编号,PAGE;,文档信息,-NumPAGES,14,2025/7/17 周四 8:58,课堂练习,在考生文件夹,Paper,子文件夹下先建立文档“,Exam.doc”,，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。,在文档页脚处插入“第,X,页 共,Y,页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引,.doc”,，其中：标记为索引项的文字,1,为“中国”，主索引项,1,为“,China”,；标记为索引项的文字,2,为“美国”，主索引项,1,为“,American”,。使用自动标记文件，在文档“,Exam.doc”,第六页中创建索引。,15,2025/7/17 周四,三、邮件合并,制作学生成绩单：,在考生文件夹下，建立成绩信息（,CJ,.xlsx,），如表,1,所示。,（,1,）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件,CJ_T,.docx,，如图,1,所示。（,2,）生成所有考生的成绩单“,CJ,.docx,”,。,表,1,姓名,同学,图,1,姓名,语文,数学,英语,张三,80,91,98,李四,78,69,79,王五,87,86,76,赵六,65,97,81,语文,语文,数学,数学,英语,英语,16,2025/7/17 周四,1.,邮件合并的由来,2.,邮件合并的作用,批量处理,批量制作,批量输出,3.,主要应用,成绩单,准考证,录取通知书,会议信函,新年贺卡,工资条,学校中,邮件合并,的应用,企业中,邮件合并,的应用,17,2025/7/17 周四,主文档,数据源,需要的,文件,需要的,文件,文件,邮件合并,组成部分,需要的,4.,邮件合并组成要件：,数据源和主文档,数据源：,符合要求的数据文件。,主文档：,普通,word,文件。,数据源,18,2025/7/17 周四,二级考试题目：,在考生文件夹下，建立成绩信息（,CJ,.xlsx,），如表,1,所示。,（,1,）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件,CJ_T,.docx,，如图,1,所示。（,2,）生成所有考生的成绩单“,CJ,.docx,”,。,表,1,某某同学,图,1,姓名,语文,数学,英语,张三,80,91,98,李四,78,69,79,王五,87,86,76,赵六,65,97,81,语文,数学,英语,思考：,在本题中谁做数据源、主文档？,19,2025/7/17 周四 8:58,5.,邮件合并的主要步骤：,1,）建立主文档,2,）准备数据源文件,数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是,Word,、,Excel,、,Access,或,Outlook,中的联系人记录表。,本题建立成绩信息（,CJ.xlsx,）,某某同学,语文,数学,英语,姓名,语文,数学,英语,张三,80,91,98,李四,78,69,79,王五,87,86,76,赵六,65,97,81,20,2025/7/17 周四 8:58,3,）把数据源合并到主文档中,操作步骤：,（,1,）打开主文档,Cj-T.docx,（,2,）单击“邮件”,-,“开始邮件合并”组中选择“选择收件人”,-,-,选择“使用现有列表”,（,3,）在“选取数据源”对话框中选择“,Cj.xlsx”sheet1”,单击,“,确定”,（,4,）点击“插入合并域”,-,在相应的位置插入数据源相应字段；,(5),点击“完成”组中,-,“完成并合并”,“编辑单个文件”,选择全部，,（,6,）另存为“,Cj.docx”,21,2025/7/17 周四,单项考题,练习,22,2025/7/17 周四,四、插入批注和修订,23,2025/7/17 周四,会议邀请函,-18,24,2025/7/17 周四,1.,新建四页，使用插入分节完成；,（,1,）第一页：输入内容文字排版，页面设置；,（,2,）第二页：,（,3,）第三页：,（,4,）第四页：,2.,页面设置：,纸张,“,A4,”，,页边距,-,“纸张方向”,“横向”，,边距,-,“,页码范围”,“多页”,“书籍折页”,“,4,”,操作步骤,25,2025/7/17 周四,Word,单项考题内容涉及面大，主要包括目录设置、域应用、模板、页眉页脚、邮件合并、主控文档、自动索引、页面设置、标题样式应用等。,共有,20,套题目。,小结,26,2025/7/17 周四,任选单项操作,3,道题。,作业,27,2025/7/17 周四,